Уведомление о реорганизации

Уведомление сотрудников о реорганизации

Уведомление о реорганизации

— Организация бизнеса — Кадры — Документы — Уведомление сотрудников о реорганизации

В случае, если предприятие проходит процедуру реорганизации, работодатель обязан обеспечить уведомление сотрудников о происходящих событиях. Такое требование прямо закреплено в трудовом законодательстве, которое предполагает уведомление сотрудников о реорганизации предприятия или иных мерах, способных повлиять на внесение изменений в трудовые взаимоотношения.

Уведомление сотрудников о реорганизации — правовые нормативы

Вопросы, связанные с реорганизацией компании, требуют от её руководства обстоятельного подхода, в особенности к решению различных возникающих в данном процессе кадровых вопросов. Одной из задач является обязательное уведомление сотрудников о реорганизации, предусмотренное действующими нормативами.

Непосредственно уведомление сотрудников о реорганизации положениями ТК РФ не предусматривается. Однако, в случае реорганизации работники получают право прекратить взаимоотношения с работодателем.

Кроме этого, реорганизация часто может повлиять на существенные условия трудового договора.

Именно поэтому вне зависимости от происходящего вида реорганизации, лучше всего направить уведомление о ней будет каждому сотруднику, вне зависимости от возможного влияния реорганизации на трудовые взаимоотношения с ним.

Прямое требование сообщения о реорганизации предусмотрено не Трудовым, а Гражданским кодексом, положения которого прямо обязывают уведомлять о реорганизации компании всех заинтересованных лиц и кредиторов, к которым также с точки зрения гражданского права, относятся и работники предприятия.

Соответственные правовые нормативы закреплены в следующих нормативно-правовых документах и актах:

  • Ст.57. ГК РФ рассматривает непосредственно проведение реорганизации юридического лица и ее последствия, равно как и допустимые с точки зрения законодательства формы, в которых может она происходить.
  • Ст.58 ГК РФ регламентирует обязательный переход прав и обязанностей при реорганизации юридических лиц по отношению друг к другу.
  • Ст.60 ГК РФ гарантирует кредиторам юридических лиц соблюдение и защиту их интересов, а также обязывает учредителей реорганизуемых лиц обеспечить своевременное донесение до своих кредиторов этой информации.
  • Ст.74 ТК РФ регулирует вопросы, связанные с изменением положений трудового договора, которое часто имеет место в случае реорганизации компании-работодателя.
  • Ст.77 ТК РФ позволяет работнику прекратить взаимоотношения с работодателем в случае реорганизации юридического лица и устанавливает общий перечень допустимых причин увольнения.

Как производить уведомление сотрудников о реорганизации

Как и в случае с другими видами обязательных уведомлений, большое значение в данном случае имеет факт фиксации наличия такового уведомления.

В случае возможных судебных разбирательств и споров именно работодателю надлежит доказывать факт того, что он уведомил работника о предстоящей реорганизации, причем сделал это заблаговременно.

Для обеспечения подтверждения уведомления можно использовать различные правовые механизмы:

  • Уведомление на рабочем месте с составлением акта о данном событии и за подписями свидетелей.
  • Направление почтового отправления на адрес сотрудника с уведомлением о вручении, а также описью вложений, чтобы работник не имел права апеллировать к отсутствию в содержании полученного письма сведений о реорганизации.

Реорганизация предприятий не подразумевает ликвидацию в случае с трудовыми взаимоотношениями. Даже если организация фактически перестает существовать, права и обязанности её как работодателя переходят к правопреемнику.

С особой важностью следует отнестись к случаям, в которых необходимо произвести изменение существенных условий трудового договора в рамках реорганизации. С этой точки зрения необходимо рассмотреть каждую из форм реорганизации:

  • Слияние. В данном случае при реорганизации будут изменяться условия трудовых договоров у сотрудников каждой из компаний.
  • Присоединение. Если проходит реорганизация предприятия в форме присоединения, то изменяться в обязательном порядке будут условия труда только для работников присоединяемых компаний, основная же организация может обойтись и без этой процедуры.
  • Выделение. В данной ситуации следует в обязательном порядке изменить трудовые договора путем подписания дополнительных соглашений к ним лишь для работников образующейся новой компании.
  • Разделение. Эта ситуация, как и слияние, предполагает обязательное изменение договоров для всех сотрудников в случае реорганизации субъектов хозяйствования.
  • Преобразование. В зависимости от конкретных механизмов преобразования предприятия, трудовые договора могут как изменяться, так и оставаться неизменными.

Сроки уведомления сотрудников о реорганизации составляют как минимум два месяца до фактического проведения и государственной регистрации состоявшегося факта реорганизации.

При этом в процессе реорганизации не допускается увольнение работников путём их сокращения, но только в случае, когда в рамках реорганизации изменяется собственник компании.

Более подробно о сокращении сотрудников при реорганизации в форме присоединения можно прочитать в отдельной статье.

Если при реорганизации проходит изменение статуса юридического лица, смена собственника, названия компании или иных важных установочных данных, то помимо уведомления сотрудника и подписания дополнительного соглашения к трудовому договору, необходимо также внести изменения и в трудовую книжку работника.

Уведомление сотрудников о реорганизации — образец документах

Законодательство не устанавливает конкретную форму, согласно которой должно происходить уведомление сотрудников о реорганизации. Однако на предприятии локальными нормативными актами могут устанавливаться требования к таким документам. Кроме этого, в обязательном порядке уведомление должно содержать:

  • Информацию о работодателе.
  • Данные о конкретном сотруднике, который уведомляется.
  • Сведения о форме реорганизации.
  • Данные о том, как реорганизация повлияет на интересы работника.
  • Дата уведомления и дата реорганизации.
  • Фамилия, инициалы и подпись ответственного лица.

Скачать образец уведомления сотрудников о реорганизации. Работники не обязаны увольняться в случае реорганизации компании. Также не всегда необходимо даже заключение дополнительных соглашений к трудовому договору. Однако информация о возможных изменениях должны быть донесена до трудящихся, в том числе если будет происходить смена банковских реквизитов, порядка оплаты, конкретных должностных инструкций или организационной структуры предприятия. (39 голос., 4,70 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/uvedomlenie-sotrudnikov-o-reorganizatsii.html

Уведомление о реорганизации – образец, ПФР, конрагентов

Уведомление о реорганизации

На практике очень часто встречаются случаи реорганизации юридических лиц. Данный процесс получил свое четкое законодательное регулирование.

В соответствии с действующим законодательством реорганизация компаний может быть осуществлена в форме:

  • слияния;
  • присоединения;
  • разделения;
  • выделения;
  • преобразования.

Все вышеуказанные случаи являются формами реорганизации, для которых предусмотрен определенный общий процесс.

Одним из элементов данного процесса является уведомление, которое должно быть отправлено в соответствующим органам и лицам в связи с началом процесса реорганизации.

Что это

Это – документ, которым юридическое лицо оповещает о начале процесса реорганизации. Уведомление отправляется в соответствующий государственный орган, а также контрагентам и кредиторам компаний. Кроме того, уведомить необходимо и работников.

Данный документ отправляется в самом начале процесса реорганизации, практически сразу после принятия учредителями соответствующего решения.

Нормы регулирования

Весь процесс реорганизации получил тщательное законодательное регулирование.

Это – основные законодательные акты, которые регулируют данный процесс.

Цель

Отправка уведомления преследует определенные цели, среди которых можно выделить:

  • регистрирующий орган внес соответствующую запись в реестр юр. лиц;
  • кредиторы и контрагенты и другие учреждения узнали о предстоящем процессе реорганизации;
  • работники были оповещены о предстоящих изменениях.

В соответствии с действующим законодательством юридическое лицо должно отправить уведомление в регистрирующий орган в течение 3 дней с момента принятия решения о реорганизации.

На основании данного уведомления вносится соответствующая запись в реестр юр. лиц, после чего в прессе публикуется уведомление о том, что компания находится в процессе реорганизации.

Данное уведомление публикуется в первую очередь для кредиторов компании, которые в соответствии с действующим законодательством, могут потребовать досрочное исполнение обязательств по договору.

Законодательство не предусматривает обязанности юридического лица уведомлять своих контрагентов и кредиторов в отдельности. Но подобная обязанность может быть предусмотрена в заключенных с ними договорах.

Что же касается работников, то отправка соответствующих уведомлений может быть необходима в тех случаях, когда в дальнейшем может возникнуть необходимость расторжения трудовых договоров.

На каком этапе производится

Уведомление о начале процесса реорганизации должно быть отправлено в самом начале процедуры реорганизации. Как уже было сказано, регистрирующий орган должен быть уведомлен в течение 3 дней с момента принятия решения о реорганизации.

После внесения соответствующей записи в реестр юр. лиц компания должна опубликовать уведомление в прессе о том, что компания находится в процессе реорганизации. Сделать это необходимо в течение одного месяца с момента внесения соответствующей записи в реестр юр. лиц.

Вышеуказанные сроки – единственные, которые являются обязательными в соответствии с действующим законодательством.

В остальных случаях обязательные сроки отправления уведомлений не предусмотрены: юридическое лицо само решает о том, когда именно отправлять уведомление.

Исключения могут быть предусмотрены в заключенных договорах.

Например, в договоре, заключенном с контрагентом, может быть предусмотрен обязательный срок отправления уведомления: в этом случае юридическое лицо должно отправить уведомление о реорганизации в сроки, указанные в договоре.

Уведомление

А как должно быть составлено уведомление?

Работников

В соответствии с действующим трудовым законодательством реорганизация не является основанием для расторжения договоров, заключенных с работниками.

Но реорганизация может стать основанием для изменения условий труда или должности и заработной платы работника. Вот почему работодатель должен уведомить работников о том, что компания находится в процессе реорганизации.

Законодательство не предусматривает определенную форму отправляемого уведомления, но данный документ должен содержать следующую информацию:

  • время принятия решения о реорганизации;
  • форма реорганизации;
  • какое именно юридическое лицо будет сформулировано после окончания процесса реорганизации;
  • какие должности будут занимать работники;
  • какие условия труда будут изменены;
  • правовые последствия при отказе работника от предложенной работы и должности.

Данный документ также может содержать иную необходимую информацию. На практике уведомления работникам отправляются сразу после принятия решения о реорганизации.

О том, как провести реорганизацию в форме присоединения, рассказано здесь.

Образец уведомления контрагентов о реорганизации

Единого установленного образца уведомления о реорганизации компании не имеется. Соответственно каждая компания сама разрабатывает приемлемую для себя форму.

Но образец уведомления контрагентов о процессе реорганизации должен содержать следующую информацию:

  • наименование компаний, которые находятся в процессе реорганизации;
  • форма реорганизаций;
  • наименование новой компании (если таковая будет создана);
  • данные учредителей;
  • адрес деятельности;
  • данные правопреемника компании;
  • адрес деятельности после окончания процесса реорганизации;
  • способы связи с компанией после окончания процесса реорганизации;
  • уведомление о том, что обязательства по отношению к контрагенту будут выполнены в соответствии с заключенным договором.

Вышеуказанные данные – основная информация, которая должна содержаться в образце уведомления, отправляемого контрагентам.

Пример можно посмотреть тут.

ПФР

Раньше компания должна была отправлять уведомление в ПФР о начале процесса реорганизации в течение 3 дней с момента принятия соответствующего решения.

Начиная с 01.01.2015 года компании больше не обязаны уведомлять ПФР.

Но на практике многие юридические лица все же отправляют уведомление в ПФР. Как правило письменное уведомление в ПФР отправляется вместе с уведомлением, которое отправляется в регистрирующий орган.

Так как, отравлять уведомление в ПФР не является обязательным условием, то и утвержденной формы уведомления не имеется. Но в тексте уведомления необходимо указать форму реорганизации и данные правопреемника.

Налоговую

Законодательством предусмотрена определенная форма уведомления, которая отправляется в ИФНС.

Этот документ — р12003 уведомление о начале процедуры реорганизации, который утвержден соответствующим приказом ФНС. Форму можно скачать из интернета или посмотреть тут.

Но действуют определенные требования, которых необходимо придерживаться во время заполнения формы уведомления.

Порядок извещения

1. На практике в основном уведомление о начале процесса реорганизации отправляется по почте.

При этом отправить уведомление необходимо заказным письмом.

Это дает возможность получить оповещение о том, что письмо дошло до получателя. Подобный подход даст возможность избежать проблем, которые могут в дальнейшем возникнуть у компании.

Например, кредиторы могут заявить, что не получили уведомление о реорганизации и потребовать досрочное выполнение договорных обязательств.

2. Уведомление можно также вручить непосредственно получателю.

Например, если оно отправляется в налоговую службу, то оно может быть вручено в соответствующее отделение налоговой службы.

Если уведомление отправляется кредитору или контрагенту, его можно вручить по адресу нахождения контрагента или кредитора.

Но в этом случае необходимо охранить копию уведомления, на которой соответствующий сотрудник сделал соответствующую запись, которая свидетельствует о факте получения уведомления.

Требование к заполнению

Законодательство предусматривает определенные требования к заполнения уведомления о начале реорганизации лишь в тех случаях, когда оно отправляется в налоговую службу.

В частности:

  • если утвержденная форма заполняется от руки, то необходимо заполнить ее заглавными буквами и черной ручкой;
  • если же вводятся печатные данные, то текст должен быть напечатан заглавными буквами шрифтом Courier New № 18.

Это – основные требования к заполнению уведомления.

Уведомление должен подписать директор компании или лицо, уполномоченное подписывать подобные документы.

В остальных случаях нет установленных требований к форме и порядку заполнения уведомлений о начале процесса реорганизации, и компании могут разрабатывать собственные формы бланки уведомлений.

О том, как провести реорганизацию военных комиссариатов, написано тут.

Характеристика вестника государственной регистрации публикации о реорганизации, представлена здесь.

В других случаях нет каких-либо утвержденных форм или образцов, и заявление уведомление о начале процедуры реорганизации может быть составлено в произвольной форме.

Источник: http://prosud24.ru/uvedomlenie-o-reorganizacii/

Уведомление о реорганизации

Уведомление о реорганизации

  1. Порядок извещения о начале реорганизации фирмы
  2. Требования к заполнению формы р12003
  3. Образец заполнения формы р12003

Реорганизация юридического лица с точки зрения гражданского законодательства – совокупность процедур по изменению структуры фирмы, результатом которых является передача ее прав и обязательств правопреемнику. По сути, это ликвидация организации с образованием на ее основе одной или нескольких бизнес-единиц.

Под рассматриваемое понятие попадают смена организационно-правовой формы, слияние двух и более компаний в одну, «развод» партнеров по бизнесу с делением фирмы и прочие действия, предусмотренные гл. 5 закона об ООО. Когда решение о судьбе «детища» принято, первое, что нужно сделать – уведомление о начале процедуры реорганизации.

Порядок извещения о начале реорганизации фирмы

Отправной точкой для начала процесса реорганизации является решение, принятое учредителями общества. Единственный участник фиксирует его соответствующим документом, а по результатам общего собрания нескольких совладельцев оформляется Протокол. С этого момента в трехдневный срок необходимо известить регистрирующий орган, после чего разместить сообщение в СМИ и связаться с кредиторами:

  1. Первым делом нужно заявить об изменениях в ИФНС. С конца 2014 года уведомление о начале процедуры реорганизации для налоговой инспекции изменило свою форму. Приказом ФНС № ММВ-7-14/556@ от 28 октября старый бланк С-09-4 был отменен, и вместо него введен новый – р12003. На основании данного документа в ЕГРЮЛ делается пометка, что юридическое лицо находится в состоянии реорганизации. Если в процедуре участвуют несколько фирм, вопросами извещения заинтересованных инстанций занимается та, которая вступила в процесс последней. Реорганизуемые компании могут совместным решением назначить конкретное ответственное лицо.
  2. Следующие 5 дней после сообщения о начале реорганизации – срок, установленный для уведомления кредиторов. Текущие обязательства упраздняемого ООО не прекращаются, а переходят к правопреемнику. Однако контрагенты вправе потребовать их досрочного исполнения. Каждая из участвующих в реорганизации компаний должна самостоятельно известить своих кредиторов.
  3. С момента фиксации в ЕГРЮЛ данных о начале реорганизации у фирмы возникает обязанность публично разместить информацию для широкого круга лиц. Единое объявление от имени всех участвующих компаний о сроках и форме предстоящей реорганизации, о будущем правопреемнике публикуется в «Вестнике госрегистрации» дважды: сразу после изменений в реестре юрлиц и еще раз — через месяц. Параллельно участники процесса проводят предусмотренные законом мероприятия.

Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.

На этом все заинтересованные лица считаются оповещенными. После выхода второй публикации в СМИ можно приступать к завершающему этапу реорганизации.

Требования к заполнению формы р12003

Для заполнения уведомления о начале процедуры реорганизации предназначена форма р12003 (Приказ ФНС №ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012 г., Приложение №3). Требования к оформлению этого документа стандартны для всех бланков, разработанных налоговым ведомством:

  • допускается внесение информации в пустой распечатанный бланк вручную, черной ручкой;
  • при формировании извещения в машинописном варианте используется шрифт Courier New № 18;
  • разрешены только заглавные буквы.

Заявление составляется от имени генерального директора упраздняемого ООО или другого лица, наделенного полномочиями представлять организацию без доверенности. Подпись заявителя подлежит нотариальному удостоверению.

Образец заполнения формы р12003

Уведомление о реорганизации заполняется следующим образом.

Титульный лист

Первый лист нумеруется — «001». Далее в п. 1 указываем причину подачи уведомления – «1».

Для определения формы реорганизации в п.2 необходимо проставить соответствующий код:

  • преобразование – «1»;
  • слияние – «2»;
  • разделение – «3»;
  • выделение – «4»;
  • присоединение – «5»;
  • разделение с одновременным присоединением – «6»;
  • выделение с одновременным присоединением – «7»;
  • разделение с одновременным слиянием – «8»;
  • выделение с одновременным слиянием – «9».

П. 3 ставим цифру, равную числу организаций, образуемых в процессе реорганизации. Заполняется во всех случаях за исключением присоединения и преобразования.

Лист А

Данный лист содержит данные на юрлицо, подлежащее реорганизации:

  1. П. 1 – номера ОГРН и ИНН, наименование ООО с указанием организационно-правовой формы – в соответствии с ЕГРЮЛ.
  2. П. 2 – заполняется при реорганизации в формах, обозначенных на первом листе под кодами от «5» до «9» включительно. Выбирается цифра, соответствующая состоянию юрлица по окончании процедуры.
  3. П. 3 в нашем случае остается пустым.

    Он предназначен для уведомления об отмене ранее запланированной реорганизации.

Если в процедуре участвует несколько фирм, на каждую из них оформляется отдельный лист А.

Лист Б

Вносим сведения о заявителе на странице 1 листа Б:

  • п.1 – название и реквизиты компании, представитель которой подает уведомление (заполняется аналогично п.1 предыдущего листа);
  • п.2 – статус заявителя (если директор – «1», другой сотрудник — «2», третье уполномоченное лицо – «3»);
  • п.3 – заполняется, если фирмой руководит управляющая компания;
  • п.4 – данные заявителя – физического лица (ФИО, сведения о рождении и ИНН).

На странице 2 листа Б продолжаем заполнять информацию о гражданине:

  • данные паспорта;
  • адрес места жительства:
  • телефон для контакта (при подаче заявления через коммуникационные каналы связи – e-mail).

Страницу 3 оформляем в нотариальной конторе: ставим собственноручную подпись заявителя с указанием ФИО и выбираем один из 3 вариантов получения готовых документов (лично, через доверенное лицо, почтой). Далее – отметки нотариуса.

Как и любые другие нотариально оформленные заявления в регистрационные органы, данный документ сшивается. Если в форме будут обнаружены ошибки, исправить их без повторной заверки невозможно.

Для правильного заполнения используйте образец уведомления о начале процедуры  реорганизации на нашем сайте.

К документу р12003 обязательно прилагаются Протоколы о реорганизации каждого из участвующих юрлиц. Ответом на заявление будет внесение изменений в ЕГРЮЛ, подтвержденное свидетельством и листом с соответствующей записью, либо отказ в регистрационном действии. Закон обязывает чиновников принять это решение в трехдневный срок.

Источник: https://berkutgun.ru/uvedomlenie-o-reorganizacii/

Юрист онлайн
Добавить комментарий