Уведомление о прибытии

Инструкция: составляем уведомления о прибытии иностранного гражданина

Уведомление о прибытии

Граждане из иностранных государств, приезжающие в Россию или проживающие в стране временно, обязаны соблюдать установленные правила пребывания в нашей стране иностранных подданных. Сообщение о присутствии в РФ необходимо для своевременного учета, контроля перемещения, реализации предусмотренных для иностранцев прав.

Законодательство предусматривает осуществление регистрации приезжающих лиц по месту, где они находятся. В этих целях в РФ установлена процедура, включающая необходимость уведомления о прибытии иностранного гражданина, 2019 год принес ряд нововведений, которые рассмотрим далее.

Скачать бланк уведомления

Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина 2019 года утвержден Приказом МВД РФ от 23.11.2017 № 881. Правила постановки граждан на учет устанавливает закон № 109-ФЗ, регулирующий вопросы миграционного характера, в статье 22.

Скачать

Как заполнять уведомление о прибытии иностранца

Оформляя уведомление, нужно соблюдать такие общие требования к документу:

  • полный объем сведений;
  • достоверность;
  • читабельность.

Уведомление состоит из трех разделов, которые содержат информацию о:

  • иностранном гражданине, который прибыл в страну;
  • месте, в котором он будет пребывать;
  • юридическом или физическом лице, которое станет принимающей стороной.

При заполнении бланка, извещающего о приезде иностранца, используется ручка с чернилами черного или темно-синего цвета. Возможно использование средств техники. Документ заполняется печатно на русском языке. В начальной части бланка представлены образцы букв и символов, используемых для оформления. Где необходимо, проставляются «птички» или крестики.

Для более удобного формата заполнения графы разделены на отдельные клетки. Делать каждую запись следует без пробела от начала строки, так как делать пропуски или отступы нельзя.

Все поля уведомления о прибытии иностранного гражданина являются обязательными для заполнения. Слова в них нужно прописывать без сокращений и аббревиатур.

Вносить нужно требующуюся информацию в соответствии с предусмотренными позициями.

Лицевая сторона

Лицевая сторона, являющаяся основной частью, содержит сведения, касающиеся:

  • Ф.И.О., гражданства, даты, места рождения, пола;
  • информации о подтверждающем личность документе;
  • сведений об удостоверяющем право пребывания в РФ (при наличии такового);
  • даты, цели въезда, профессии, длительности пребывания в стране, информации о миграционной карте;
  • сведений о законных представителях (в части детей и недееспособных лиц);
  • информации об адресе предыдущего места пребывания в стране.

В отрывной части потребуется указать адреса, длительности и места пребывания в России.

Оборотная сторона

Оборотная сторона извещения о прибытии иностранного гражданина также является основной частью и потребует внесения сведений о:

  • месте пребывания;
  • стороне, которая является принимающей (это может быть как физлицо, так и юридическое).

В отрывной части требуется проинформировать о стороне, которая принимает гостя, а также о дате отбытия.

Достоверность данных подтверждается подписью и печатью (для юрлица — при ее наличии).

Обратите внимание, что, заполняя информацию об адресе нового места пребывания, нужно учесть следующее: с 08.07.2018 уточнено понятие «место пребывания иностранца в РФ». Под ним подразумевается жилое помещение, не являющееся местом жительства, другое помещение, учреждение или организация, в которых приехавший в РФ находится и(или) по адресу которых его следует поставить на учет.

Что нельзя делать

Запрещено:

  • пользоваться карандашами или цветными чернилами;
  • исправлять, подчищать, подтирать текст;
  • использовать корректор;
  • вносить на поля документа любые пометки;
  • предоставлять сведения, не относящиеся к бланку.

Уведомление о прибытии нужно заполнить с двух сторон. Нижняя часть документа содержит отрывную часть, которая остается на руках заявителя.

Куда и в какие сроки сдавать уведомление

Важной составляющей процесса подачи уведомления о прибытии иностранного гражданина является понимание того, кто должен его предоставлять. Это принимающая сторона:

  • гражданин нашей страны, который постоянно живет в РФ, со своим жильем;
  • иностранец (лицо без гражданства), юрлицо, у которых гость живет или работает;
  • иностранец (лицо без гражданства), являющийся высококвалифицированным специалистом, с собственным жилым помещением — для членов своей семьи;
  • законный представитель иностранца младше 18 лет или недееспособного.

Сведения о сроках направления документа подробно разъяснены в ст. 20 109-ФЗ.

Уведомления о прибытии иностранного гражданина подаются в подразделения МВД РФ по вопросам миграции в строго установленные сроки — семь рабочих дней, начиная со дня прибытия.

Из этого положения есть исключения.

В течение одного рабочего дня предоставляется информация в органы по поводу постоянно проживающих иностранцев, которые:

  • не имеют места жительства;
  • пребывают стационарно в учреждении, предоставляющем гостиничные, санаторные, туристические, медицинские, социальные услуги;
  • трудятся вахтой;
  • размещены в учреждении для граждан без определенного места жительства;
  • попали в учреждение по исполнению наказаний.

Способы направить извещение о прибытии иностранного гражданина в уполномоченный орган могут быть следующие:

  • лично принимающей стороной;
  • лично иностранцем при наличии согласия принимающей стороны;
  • почтой;
  • через МФЦ;
  • через портал «Госуслуги».

Чтобы предоставить уведомление о прибытии иностранного лица, необходимо также собрать пакет документов, состоящий из удостоверяющего личность документа, миграционный карты. После отправки бланка уведомления в МВД РФ лицо имеет право получить отрывную часть бланка на руки.

Штрафы

Ответственности, предусмотренной за нарушение миграционного законодательства, посвящена статья 18.9 КоАП РФ. Она содержит перечень нарушений, связанных с пребыванием в России иностранных граждан и лиц без гражданства, и включает штрафы в размерах:

  • от 2000 до 4000 рублей — для физлиц;
  • от 40 000 до 50 000 рублей — для должностных лиц;
  • от 400 000 до 500 000 рублей — для юрлиц.

Таким образом, игнорирование требований действующего законодательства в сфере миграции влечет за собой значительные штрафные санкции.

Источник: //gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-sostavlyaem-uvedomleniya-o-pribytii-inostrannogo-grazhdanina

Уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания

Уведомление о прибытии

Что говорится в Законах о регистрации иностранцев

Регистрация иностранца – это обязательная процедура Подтверждением регистрации является отрывная часть 'Уведомления о прибытии иностранца'
Согласно Закону, регистрацию необходимо оформлять при каждом въезде в Россию независимо от количества дней пребывания в России.

Обращение за регистрацией позднее наказывается штрафом.

Отсутствие Регистрации в базе ФМС влечет отказ в выдаче очередного Приглашения или визы в Россию.

C 7 июля 2018 года прекращается регистрация – оформление Уведомлений о прибытии иностранца – на адрес юр. лица – приглашающей или принимающей стороны

В связи с изменениями в действующем законодательстве с 7 июля 2018 года оформить регистрацию – Уведомление о прибытии инотсранца – нельзя будет оформлять на адрес юр. лица (компании).

Регистрация (Уведомление о прибытии ) должна быть оформлена:а) при размещении в гостинице, хостеле, гостевом доме и т.п.

– администрацией этого места размещения б) при размещении в частном секторе – собственником жилья через МФЦ Мои Документы или в местном Отделении ФМС.

Мы оказываем содействие в регистрации через гостиницу в Москве.

Стоимость регистрации – 4500 руб.

Согласно действующему Законодательству постановка на миграциолнный учет иностранцев ( т.е. регистрация иностранцев ) должна производиться путем оформления Уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания.

В настоящее время регистрация иностранца подразумевает не только регистрацию визы, но и регистрацию самого факта прибытия иностранца на данную конкретную территорию России.

Т.е. постановка на миграционный учет в местном отделении ФМС должна производиться каждый раз, когда иностранец прибывает в данный населенный пункт. Это подразумевает, что при перемещении между населенными пунктами России, особенно при перемещении между областями, иностранец должен в каждом из них оформить регистрацию.

Обратите внимание, что сам иностранец не может зарегистрировать сам себя. Это может сделать только гражданини РФ – в случае регистрации на свой домашний адрес, или компания/фирма (юр. лицо), если фирма предоставляет иностранцу место проживания.

На представление Уведомления о прибытии в ФМС отводится несколько дней, однако это вовсе не означает, что при нахождении в России меньше 5 или 7 дней регистрацию можно не делать.

По существующей норме регистрации подлежит каждый въезд иностранца в Россию, независимо от количества дней пребывания, а также независимо от того, регистрировался ли он по этой визе в предыдущий въезд , или нет.

Невыполнение требования законодательства об обязательном миграционном учете является административным нарушением, а повторное нарушение в течение года служит основанием для отказа в выдаче разрешения на въезд – Приглашения в Россию.

Уведомление о прибытии иностранного гражданина направляется в территориальный ( местный ) орган Федеральной Миграционной Службы, а у принимающей стороны остается отрывной талон Уведомления с отметкой ФМС или отделения связи о принятии Уведомления. Этот отрывной талон служит подтверждением того, что иностранец и принимающая сторона исполнили обязанность по регистрации иностранного гражданина.

Образец отрывного талона Уведомления о прибытии иностранца – сторона 1.

Образец отрывного талона Уведомления о прибытии иностранца – сторона 2

Образец бланка Уведомления о прибытии

Информация относительно оформления Уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания.
Выберите удобный формат для загрузки бланка уведомления:

 

→ Скачать / Загрузить
→ Отрывной талон уведомления

Описание уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребыванияУведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания – это то, что раннее и зачастую по сей день называется некоторыми лицами регистрацией по месту пребывания.

По сути Уведомление о прибытии является формой с помощью которой иностранному гражданину предлагается уведомить службу Управления Федеральной Миграционной Службы о том, что иностранный гражданин въехал на территорию России и находится здесь, при этом необходимо так же сообщить адрес по которому находится иностранный гражданин и сообщить паспортные данные лица ответственного за иностранного гражданина (лица оформившего Уведомление о прибытии)

Если говорить открыто, то процедура оформления Уведомления по сути является Гарантийным письмом которым частное лицо подписывается под обеспечением полного контроля во время визита иностранного гражданина и в случае возникновения различных обстоятельств данное частное лицо понесет ответственность согласно законодательству.

Дата въезда должна быть не ранее 7-х дней с момента отправки документов в УФМС) Если вы официально не имеете отношения к иностранному гражданину подлежащему постановке на учет: Если вы официально не являетесь приглашающей Компанией, или приглашающим лицом, мы окажем вам содейсвие в оформлении всех необходимых документов, а так же предоставим бесплатные консультации по всем вопросам оформления Уведомления о прибытии иностранного гражданина и миграции в целом. Что необходимо для оформления уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания Для оформления Уведомления в отделении Почты России: Копия паспорта ин. гражданина копия визы ин. гражданина копия миграционной карты ин. гражданина Опись вложенных документов Копия паспорта владельца лица имеющего постоянную регистрацию по адресу на который осуществляется постановка на учет (регистрация) Для оформления Уведомления в отделении УФМС по месту вашего постоянного пребывания: Копия паспорта ин. гражданина копия визы ин. гражданина копия миграционной карты ин. гражданина Опись вложенных документов Копия паспорта ответственного лица Учетная карта Для оформления через нашу Компанию: Копия паспорта ин. гражданина копия визы ин. гражданина (если визовый режим предусмотрен) копия миграционной карты ин. гражданина (если наличие таковой предусмотрено) наверх Как правильно заполнять уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания Лицевая сторона (нажмите для увеличения) Оборотная сторона (нажмите для увеличения) Скачать описание правильного заполнения Уведомления о прибытии: пример (образец) заполненного Уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания скачать одним zip-архивом Уведомление о прибытии заполняется на русском языке буквами соответствующими представленному на каждом бланке Уведомления примеру (поле #0 в примере выше) Распечатывать Уведомление следует на принтере на одном листе формата А4, причем на одной стороне листа лицевая часть бланка, а на второй оборотная часть бланка. Лицевая сторона документа: #0 – Пример типа заполнения которого следует придерживаться при заполнении уведомления Далее информация относительно иностранного гражданина, дословно – Сведения о лице подлежащем постановке на учет в место пребывания Лицо подлежащее постановке на учет в место пребывания – это иностранный гражданин не имеющий гражданства России и приехавший по визе, либо без таковой Постановка на учет – отправка документов для уведомления органов УФМС России об въезде иностранного гражданина (регистрация) Место пребывания – место, по адресу которого возможно связаться с иностранным гражданином (ваша квартира, либо квартира на правах аренды, либо Юридический адрес Юридического лица (Компании))

#1 – Фамилия иностранного гражданина которого планируете зарегистрировать (вариант на русском языке можно посмотреть в визе)

#2 – Имя (имена – если их несколько) гражданина которого планируете зарегистрировать (вариант на русском языке можно посмотреть в визе)

#3 – Гражданство иностранного гражданина

#4 – Число, месяц, год рождения иностранного гражданина и пол

#5 – Страна рождения иностранного гражданина (в паспорте обычно указано в графе “Place of Birth”)

#6 – Город рождения иностранного гражданина

#7 – Документ удостоверяющий личность (название документа реквизиты которого вы вносите в уведомление – паспорт), далее серия (если есть буквы в номере паспорта) и номер паспорта.

В ряде паспортов (например современные паспорта Германии) номер паспорта может выглядить следующим образом HGJH65H, в этом случае указываем сколько уместится в графе “серия” – HGJH, остальное указываем в графе “номер” – 65H

#8 – Дата выдачи паспорта иностранного гражданина (день, месяц, год) и дата окончания паспорта иностранного гражданина (день, месяц, год)

#9 – Укажите тип документа на основании которого иностранный гражданин находится на территории РФ, если это виза, то укажите галочкой виза, если разрешение на временное проживание, то укажите галочкой разрешение на временное проживание. Далее Серия и номер выбранного галочкой документа

#10 – Дата выдачи выбранного галочкой документа (день, месяц, год), далее срок действия -укажите дату до которой действует выбранный галочкой документ

#11 – Цель въезда – указана в визе, или приглашении

#12 – Профессия иностранного гражданина и стаж работы

#13 – Дата въезда в РФ иностранного гражданина (день, месяц, год), далее срок пребывания до (по закону иностранный гражданин имеет право находиться не более 90 дней – отсчитываем 90 дней с момента въезда и указываем эту дату – это правило не касается обладателей рабочих Российских виз)

#14 – Номер и серия Миграционной карты иностранного гражданина (указаны в верхней части миграционной карты)

#15 – Сведения о законных представителях – указываем Фамилию, Имя, Отчество, год рождения, пол, серия и номер паспорта гражданина РФ который подаст документы на оформление уведомления (ответственное лицо)

#16 – Это поле необходимо оставить незаполненым (заполняется сотрудником УФМС)
Далее линия отрыва отрывного талона – отрывной талон будет отдан лицу оформляемому данное Уведомление с целью подтверждения о постановке на цчет (регистрации)

#17 – Фамилия иностранного гражданина (повторно)

#18 – Имя (имена) иностранного гражданина (повторно)

#19 – Гражданство иностранного гражданина (повторно)

#20 – Число, месяц и год рождения иностранного гражданина (повторно), далее пол отмечаем галочкой

#21 – Указываем повторно тип документа иностранного гражданина, его серию и номер
Далее информация относительно адреса куда мы планируем зарегистрировать иностранного гражданина

#22 – Область в которой вы планируете зарегистрировать иностранного гражданина (например Московская)

#23 – Район в котором вы планируете зарегистрировать иностранного гражданина (например Одинцовский)

#24 – Город в котором вы планируете зарегистрировать иностранного гражданина (например Одинцово)

#25 – Улица на которую вы планируете зарегистрировать иностранного гражданина (например Центральная)

#26 – Номер дома, номер корпуса, номер Строения, номер квартиры (данные поля заполняются лишь в случаи наличия этих параметров в адрес на который вы планируете зарегистрировать иностранного гражданина – при их отсутсвии оставьте поля пустыми)

Оборотная сторона бланка Уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания:

Сведения о месте пребывания – подробное отражение адреса на который планируется оформить Уведомление о прибытии.

#1 – Область в которой вы планируете зарегистрировать иностранного гражданина (например Московская)

#2 – Район в котором вы планируете зарегистрировать иностранного гражданина (например Одинцовский)

#3 – Город в котором вы планируете зарегистрировать иностранного гражданина (например Одинцово)

#4 – Улица на которую вы планируете зарегистрировать иностранного гражданина (например Центральная)

Источник: //llcentre.ru/uslugi/uvedomlenie-o-pribytii.php

Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина

Уведомление о прибытии

Подданные других стран, прибывающие на территорию Федерации, а также временно проживающие в России обязаны заполнить специальное уведомление о прибытии иностранного гражданина.

Документ лично подаётся в миграционную службу или отправляется в соответствующую инстанцию через специалиста МФЦ.

Если проигнорировать данное требование, то нахождение иностранца в пределах РФ будет считаться незаконным.

Для чего оформляют уведомление о прибытии иностранного гражданина

Не зависимо от того, какова цель приезда в Россию, и в течение какого времени подданный другого государства планирует здесь гостить или работать, регистрация является обязательным условием для легального проживания в РФ. Помимо всего прочего, если планируемый срок нахождения на территории страны превысит 90 дней, ему придётся получить разрешение на временное проживание.

При выбытии из России, иностранцы также обязаны уведомлять миграционную службу о соответствующем действии. В качестве подтверждения в ФМС подаётся отрывной корешок. Указанные правила были введены для того, чтобы избежать возможных нарушений законодательства в области миграции.

Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина в 2018 году

Как уже упоминалось ранее, эмигранты, пересекающие российскую границу, должны оформить определённые документы, необходимые для законного нахождения на территории страны. Заполнение уведомления требует соблюдения ряда требований. В частности, речь идёт о:

  • Полнота указываемой информации;
  • Достоверность сведений;
  • Читабельность (при ручном внесении данных).

Уведомление представляет собой двухсторонний бланк. В него нужно вписать персональную информацию, данные принимающей стороны и адрес, по которому будет проживать иностранный подданный.

Помимо всего прочего, необходимо точно указать тип жилья (квартира, частный дом, земельный участок и прочее). Что касается обязательного заверения печатью компании, то данное требование упразднено. Если принимающая сторона не имеет собственного штампа, то оттиск на уведомлении не требуется.

Скачать бланки заявлений

Чтобы максимально ускорить процесс регистрации, можно скачать бланк документа и заполнить его самостоятельно.

Если Вы планируете заполнять уведомление электронным способом, используя компьютерную клавиатуру, то бланк рекомендуется скачивать в формате «.xls» (Excel) и «.doc» (Word). Для ручного заполнения лучше использовать «.

pdf» формат, скачав и распечатав нужный документ. Как уже упоминалось ранее, особое внимание следует уделить полноте вносимой информации и её корректности.

Всю актуальную документацию Вы найдёте на нашем сайте. При возникновении сложностей с заполнением или любых вопросов, касающихся действующего законодательства, Вы всегда можете получить онлайн-консультацию, заполнив специальную форму, размещённую на портале.

Требования к заполнению бланка

Уведомление о прибытии иностранного гражданина подаётся в ГУВМ МВД того района, где будет жить подданный другой страны. Бланк содержит 3 основных информационных блока, включающих сведения о:

  1. Лице, прибывшем на территорию РФ;
  2. Месте его пребывания;
  3. Организации или частном лице, выступающем в качестве принимающей стороны.

Необходимо также учесть тот факт, что принимающая сторона несёт персональную ответственность за достоверность информации, указываемой в уведомлении. В бланке есть отдельная графа, в которой принимающее лицо ставит свою подпись. В случае, когда в этой роли выступает работник компании, помимо его подписи, бланк скрепляется гербовой печатью организации.

Техника заполнения

Пустой бланк легко взять в миграционной службе, заказать в почтовом отделении или, как предлагалось выше, скачать с интернета. В верхней части документа располагается пояснение по правильному написанию латинских и кириллических символов, а также цифровых обозначений. Что касается общих правил заполнения, то они включают:

  1. Данные вносятся вручную либо с помощью компьютера. При письменном заполнении информация должна быть максимально читабельной. Для этого следует применять большие буквы печатного шрифта. Не забывайте проставлять птички (либо крестики), там, где это необходимо. Для заполнения можно использовать исключительно чёрную или тёмную синюю пасту. Исправления и ошибки категорически недопустимы;
  2. Для удобства внесения сведений, графы разбиты на отдельные клетки. Отступы и пропуски недопустимы. Все поля обязательны для заполнения;
  3. Все слова прописываются полностью, аббревиатуры и сокращения запрещены;
  4. Информацию следует указывать в полном соответствии с наименованием полей.

Что писать

Лицевая часть бланка подразумевает указание следующих сведений:

  • Ф.И.О., дата рождения, подданство и пол (отмечается галочкой);
  • Паспортные данные;
  • Выбор вида и реквизиты документа, позволяющего иностранному гражданину находиться на российской территории;
  • Цель приезда в РФ;
  • Дата прибытия;
  • Планируемое время пребывания в России.

Если заявитель ранее уже бывал в РФ, то в соответствующую графу следует внести адрес, по которому он проживал во время предыдущего визита.

Тыльная сторона уведомления о прибытии иностранного гражданина содержит информацию о том, где будет жить подданный другого государства, находясь в России. Здесь также указываются данные о принимающей стороне, включая контакты и адрес. В роли ответственного может выступить обычный гражданин либо юридическое лицо. В первом случае, в бланке указываются следующие данные:

  • Ф.И.О. и дата рождения;
  • Данные паспорта;
  • Адрес прописки.

Когда принимающей стороной является организация, сотрудник, выступающий в качестве куратора, либо сам иностранец, должен указать следующую информацию:

  • Название фирмы;
  • Фактическое местонахождение;
  • ИНН.

Образец заполненного бланка 2018

Чтобы исключить вероятность допущения ошибок при заполнении, рекомендуется заранее ознакомиться с образцом или получить консультацию у специалиста. Опытный юрист с радостью ответить на все, интересующие Вас вопросы, и окажет помощь в заполнении документа.

Куда предоставить извещение о прибытии

Уведомление необходимо отправить или лично принести в миграционную службу. Максимальный срок предоставления документа составляет 7 дней, начиная с момента пересечения границы РФ. Помимо заполненного бланка, процедура регистрации предусматривает подачи дополнительного пакета документов:

  • Паспорт принимающего (копии со страницы с фото и регистрацией);
  • Заграничный паспорт иностранного гражданина (копия страницы с фото);
  • Копия визы или другого аналогичного документа.

Уведомление и перечисленные копии можно также отправить через многофункциональный центр, либо переслать заказным письмом с описью.

Если все документы будут заполнены корректно, мигранта поставят на учёт и выдадут на руки отрывной корешок с отметкой о регистрации. При выбытии, указанную часть формы передают в ФМС соответствующего района, а нерезидента снимают с миграционного учёта.

Если у Вас ещё остались вопросы, касающиеся регистрации иностранных граждан при прибытии в РФ, Вы всегда можете задать их нашему юристу, просто позвонив по телефону или заполнив форму онлайн-консультации.

Источник: //MFC-online.info/uvedomlenie-o-pribytii-inostrannogo-grazhdanina/

Как подать уведомление о прибытии иностранца в место пребывания на территории РФ

Уведомление о прибытии

В статье разъяснен порядок действий, предписанный иностранным физическим лицам, находящимся по месту пребывания, при их регистрации на территории РФ, рассмотрена процедура подачи уведомления о прибытии иностранного гражданина принимающей стороной, приведены нормы, регламентирующие административную ответственность за нарушение правил миграционного учёта иностранных граждан.

статьи

Подача уведомления о прибытии иностранца в место пребывания

Административная функция учёта иностранных граждан и лиц без гражданства (далее – иностранцев), находящихся в России, выполняют органы МВД на основании официального документа – уведомления о прибытии.

По правилам, установленным российским миграционным законодательством, оформление и предъявление этого документа в органы УВМ обязана выполнять принимающая сторона.

Принимающей стороной может быть гражданин РФ, иностранный гражданин, находящийся в России на законных основаниях, дипломатическое (консульское) учреждение, юридическое лицо или иная организация.

При наличии уважительных причин, которые не позволяют принимающей стороне выполнить возложенную на неё обязанность, иностранец самостоятельно заполняет форму уведомления и предъявляет её в уполномоченный орган. Для того, чтобы надлежащим образом исполнить требования закона, необходимо придерживаться следующего порядка действий, которые мы условно разделим на этапы.

На первом этапе следует подготовить документы, необходимые для заполнения формы бланка уведомления о прибытии иностранца в место пребывания.

Перечень документов следующий:

  • письменное согласие принимающей стороны на пребывание иностранца (оригинал);
  • документ, удостоверяющий личность и его копия;
  • копии документа, удостоверяющего личность принимающей стороны (необходимы в случае личного обращения иностранца в орган УВМ);
  • копии документов, подтверждающих невозможность уведомления госоргана принимающей стороной (при личном обращении иностранца в орган УВМ);
  • если иностранец прибыл в новое место пребывания, то от него потребуется отрывная часть уведомления с прежнего места пребывания;
  • если принимающая сторона является высококвалифицированным специалистом, то прибывшему члену его семьи потребуется оригинал и копия документа, который подтверждает его родство;
  • иные документы, например, копия правоустанавливающего документа на жилое помещение или миграционной карты иностранца, могут предоставляться факультативно, то есть дополнительно и не в обязательном порядке.

На втором этапе нужно определиться кто – иностранец или принимающая сторона, будет уведомлять орган УВМ о прибытии иностранного гражданина в место пребывания?

Решить этот вопрос важно безотлагательно, так как выполнить обязанность, предписанную законом, требуется в сроки, установленные миграционным законодательством. Пропуск срока постановки на учёт чреват привлечением к административной ответственности, со всеми вытекающими из этого факта неблагоприятными последствиями.

Общий срок, в течении которого иностранец должен быть зарегистрирован в органе УВМ определен семью рабочими днями. Прочие сроки зависят как от категорий иностранцев, так и иных обстоятельств.

Например, для лиц, не имеющих места для проживания или расположившихся в гостинице срок составляет один рабочий день.

А вот для членов семьи высококвалифицированного специалиста уведомление о прибытии в место пребывания подается, если срок пребывания РФ иностранца составляет свыше девяносто календарных дней.

Третьей, заключительной стадией рассматриваемой процедуры, является постановка на учёт иностранного гражданина и его регистрация в месте пребывания.

Постановка на учёт иностранца по месту пребывания в РФ

Разобравшись с тем, кто будет уведомлять госорган для постановки на учёт иностранного гостя, следует заполнить бланк рассматриваемого документа. Скачать банк действующей формы уведомления можно по ссылке.

Рассматриваемый документ заполняется лицом, которое в последующем будет его предъявлять в орган УВМ. Далее, к заполненному уведомлению прилагаются копии документов, после чего весь пакет бумаг предаётся или направляется в миграционную службу одним из следующих способов:

  • путем личной передачи на приёме у специалиста территориального органа УВМ;
  • посредством обращения в МФЦ – многофункциональный центр, расположенный по месту пребывания иностранного гражданина;
  • через почтовый сервис, почтовым отправлением.

С образцом заполнения акта, который поможет самостоятельно оформить документ, можно ознакомиться здесь.

Приняв уведомление о прибытии, сотрудник УВМ проводит проверку достоверности изложенных в нём данных сведениям приобщенных в копиях документов. Далее, в бланке формы проставляется отметка о его принятии, а отрывная часть возвращается предъявителю.

Эта отметка, заверяется подписью должностного лица (сотрудника УВМ), с обязательной расшифровкой его фамилии, указанием должности, что является подтверждением надлежащего исполнения обязанности по уведомлению уполномоченного органа о прибытии иностранного физического лица на территорию Российской Федерации.

В последующем, в трёхдневный срок все сведения о прибывшем иностранце вносятся в единую базу государственной системы информационного миграционного учёта – ГИСМУ.

Как подать уведомление о прибытии иностранца в место пребывания по почте

Наиболее оптимальным, с точки зрения организационных и временных затрат, является направление уполномоченным лицом или иностранным подданным уведомления с пакетом документов по почте.

При этом отправитель заполняет бланк в двух экземплярах. Сотрудник ФГУП «Почта России» проверяет правильность оформления формы акта.

Все прилагаемые к нему документы включаются в опись почтового вложения, которая также проверяется сотрудником почтовой службы.

Опись вложения почтового отправления подписывается отправителем, а подлинность его подписи удостоверяется подписью оператора почтового отделения.  

Сообщение о нахождении иностранца в месте пребывания, принимается к отправке сотрудником ФГУП «Почта России» исключительно при предъявлении отправителем   – принимающей стороной документа, удостоверяющего его личность.

Таким документом является паспорт гражданина РФ или паспорт иностранца, постоянно проживающего и, имеющего вид на жительство в России.

Если отправителем является сотрудник организации, действующий по поручению и в интересах принимающей стороны, то его полномочия должны подтверждаться доверенностью, оформленной в соответствии со статьями 185-186 ГК РФ.

По желанию отправителя, для постановки на миграционный учет по месту нахождения иностранного гражданина, в орган УВМ может быть направлена копия миграционной карты иностранного подданного.

В соответствии с действующим Административным регламентом, определяющим порядок миграционного учёта, должностные лица УВМ инициируя запросы, проверяют сведения об иностранцах.

Эта информация предоставляется из ресурсов единой государственной информационной системы миграционного учёта.

Стоимость почтовой услуги по приему и пересылке, рассмотренного пакета документов, включающего уведомление о прибытии иностранного подданного в место пребывания, является платной.

  Оплата осуществляется заказчиком, которому выдаётся кассовый чек, экземпляр описи вложений почтового отправления и талон уведомления. Названные документы заверяются подписью почтового служащего и на них проставляется штемпель.

Эти три документа являются доказательствами, подтверждающими надлежащее выполнение обязанности принимающей стороной по оформлению миграционного учёта иностранца, прибывшего в РФ.

Ответственность за нарушение порядка подачи уведомления о прибытии иностранца

Действующее миграционное законодательство возлагает обязанность по осуществлению уведомления органа УВМ о прибытии иностранного физического лица в РФ в первую очередь на принимающую сторону.

Ненадлежащее исполнение такой обязанности, выражающееся в не уведомлении или нарушении сроков уведомления миграционной службы о прибытии иностранного лица в РФ, влечет за собой привлечение к административной ответственности.

Такие действия, если они не содержат признаков преступления, квалифицируются по части 4 статьи 18.9 КоАП РФ, с назначением наказания в виде административного штрафа:

  • от 2000 рублей до 4000 рублей – на граждан;
  • от 40000 рублей до 50000 рублей – на должностных лиц;
  • от 400000 до 500000 рублей – на юридические лица.

Иностранные граждане, а равно и лица без гражданства, которые нарушили правила миграционного учёта и не уведомили или нарушили сроки уведомления миграционной службы о своём прибытии в РФ, могут быть привлечены к административной ответственности по части 1 статьи 18.8 КоАП РФ с назначением наказания в виде административного штрафа в размере от 2000 рублей до 5000 рублей с административным выдворением за пределы Российской Федерации или без такового.

Источник: //femida-info.ru/konsultatsiya/migratsionnoe-pravo/81-kak-podat-uvedomlenie-o-pribytii-inostrantsa-v-mesto-prebyvaniya-na-territorii-rf

Уведомление о прибытии иностранного гражданина — скачать бланк и образец заполнения миграционного уведомления 2018 года

Уведомление о прибытии

Уведомление о прибытии иностранного гражданина — специальный бланк, который заполняет и передает в миграционную службу лицо, принимающее у себя иностранного гражданина.

Возможно вам будет интересно:

Зачем этот документ нужен, как его заполнить и куда направить, мы подробно расскажем в этой статье. А ответы на главные вопросы ищите в таблице:

Зачем нужно уведомление о прибытии иностранного гражданина?

Чтобы зарегистрировать его по месту пребывания. Каждый иностранец вне зависимости от того, приехал он на месяц или на пару дней, обязан встать на учет.

Кто заполняет уведомление и какие документы для этого нужны?

Уведомление заполняет принимающая сторона. Для этого иностранец показывает свой паспорт и миграционную карту (или другой документ, который разрешает ему находиться в России).

Где скачать бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина?

С официального сайта МВД РФ.

Как его правильно заполнить?

Пример, как заполнить форму, вы найдете в статье.

Можно ли заполнить бланк онлайн?

Да, на некоторых сайтах это возможно — например, здесь.

Куда идти с заполненным уведомлением?

В территориальный орган МВД или пересдать его туда через МФЦ или по почте. Обязательно возьмите с собой паспорт.

Что нужно приложить к уведомлению?

Ксерокопию паспорта и миграционной карты иностранца.

Кто направляет уведомление в МВД?

Принимающая сторона или, если на то есть уважительные причины, сам иностранный гражданин (для этого нужно дополнительно предоставить документ, который подтверждает наличие уважительных причин).

Сколько времени дается, чтобы направить уведомление?

Для администрации отеля — 1 день. В остальных случаях — 7 рабочих дней.

Зачем нужно уведомление о прибытии иностранного гражданина?

Любой иностранец, который приезжает в Россию, должен встать на миграционный учет. Как это происходит:

  1. Вы въезжаете в Россию и добираетесь до места пребывания.
  2. Принимающая сторона (будь то гостиница или ваш родственник) заполняет уведомление, занося туда информацию из вашего паспорта, миграционной карты, визы или другого документа, который разрешает вам находиться в РФ.
  3. Лицо, которое вас принимает, направляет уведомление вместе с ксерокопией вашего паспорта в территориальный орган МВД и получает отрывную часть документа с отметкой.
  4. МВД ставит вас на миграционный учет — теперь вы имеете право находиться в России.

Обратите внимание: Уведомлять о том, что вы уезжаете из России, не нужно. Вас снимут с учета, когда получат информацию от пограничной службы, что вы покинули страну.

Так, уведомление о прибытии — документ, который позволяет встать на миграционный учет. Напоминаем, что иностранным гражданам нельзя находиться на территории РФ без регистрации.

Бланк миграционного уведомления о прибытии иностранного гражданина

Бланк миграционного уведомления печатается на 1 листе с обеих сторон. Выглядит он так:

Чистую форму уведомления о прибытии иностранного гражданина 2018 года можно скачать с официального сайта МВД России. Как правильно ее заполнить, расскажем ниже.

Образец заполнения уведомления о прибытии иностранного гражданина

Заполнять уведомление разрешается как от руки, так и на компьютере. Если будете писать от руки, придерживайтесь следующих правил:

  • Пишите темно-синей или черной ручкой;
  • Используйте только печатные заглавные буквы;
  • Каждую букву пишите в своей ячейке, делайте пропуск в одну ячейку между словами;
  • Помарки и зачеркивания недопустимы.

Чтобы правильно оформить бланк, воспользуйтесь примером заполнения уведомления о прибытии иностранного гражданина 2018 года ниже:

Обратите внимание: Если вы боитесь помарок, будет проще оформить бланк на компьютере. Заполнить онлайн бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина и распечатать готовый документ можно на различных сайтах.

Куда направить уведомление о прибытии иностранного гражданина?

Уведомление о прибытии иностранного гражданина направляет принимающая сторона (или сам иностранный гражданин, если на то есть уважительные причины). Передать уведомление нужно в миграционный орган одним из следующих способов:

  • Напрямую в территориальный орган МВД;
  • Через МФЦ;
  • По почте.

п. 22 — здесь и далее — Постановление Правительства РФ от 15.01.2007 N 9 “О порядке осуществления миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации”

“Принимающей стороной в установленные Федеральным законом сроки уведомление о прибытии может представляться в территориальный орган Министерства внутренних дел Российской Федерации непосредственно или через многофункциональный центр (за исключением случаев, предусмотренных частями 3 и 4 статьи 22 Федерального закона) либо направляться почтовым отправлением”.

Если вы отправляете уведомление о прибытии иностранного гражданина на почте России, подготовьте его в 2 экземплярах. Один из этих экземпляров будет храниться на почте.

абз. 3 п. 27

“В случае направления уведомления о прибытии почтовым отправлением бланк уведомления заполняется в 2 экземплярах, 1 из которых хранится в организации федеральной почтовой связи в течение 1 года”.

Каким бы способом вы не направляли уведомление, обязательно возьмите с собой паспорт. Без паспорта принимающей стороны уведомление не примут.

п. 28

“Лицо, подающее уведомление о прибытии в территориальный орган Министерства внутренних дел Российской Федерации, многофункциональный центр, организацию федеральной почтовой связи или администрации гостиницы, обязано представить документ, удостоверяющий его личность”.

В какие сроки нужно направить уведомление?

Направить уведомление в МВД следует в течение 7 рабочих дней.

абз. 2-4 п. 20

“Уведомление о прибытии в место пребывания иностранного гражданина, временно проживающего или временно пребывающего в Российской Федерации, подается в территориальный орган Министерства внутренних дел Российской Федерации не позднее 7 рабочих дней со дня его прибытия в место пребывания. Уведомление о прибытии в место пребывания иностранного гражданина, постоянно проживающего в Российской Федерации, подается в территориальный орган Министерства внутренних дел Российской Федерации не позднее 7 рабочих дней со дня его прибытия в место пребывания. Если иностранец заселяется в отель, администрация должна об этом уведомить в течение 1 дня.

По прибытии иностранного гражданина в гостиницу администрация гостиницы обязана в течение 1 рабочего дня, следующего за днем его прибытия, уведомить территориальный орган Министерства внутренних дел Российской Федерации о прибытии иностранного гражданина в место пребывания”.

Срок отсчитывается со дня приезда иностранного гражданина на место пребывания (в отель, квартиру или др.).

Подытожим:

  1. Иностранец, который въезжает в Россию, должен знать, где он остановится.
  2. Лицо, которое принимает у себя иностранного гражданина, в течение 7 дней обязано сообщить об этом в миграционную службу — направив в МВД уведомление.
  3. На основании уведомления иностранца регистрируют по месту пребывания.
  4. Когда иностранец выезжает за пределы РФ, пограничная служба передает эту информацию в миграционный орган, и его автоматически снимают с учета.

Источник: //fmskam.ru/migration/uvedomlenie-o-pribytii-inostranca.php

Юрист онлайн