Рапорт по семейным обстоятельствам

Образец написания рапорта на отпуск военнослужащего и сотрудника МВД

Рапорт по семейным обстоятельствам

Право на отпуск предоставлено не только гражданским лицам, но и военнослужащим. И в первую очередь тем, кто проходит службу по контракту. Но если в гражданских организациях подают заявление, то военные пишут рапорт на предстоящий отпуск. Лишь когда время отдыха соответствует установленному графику, они могут обойтись без этого документа.

Как уйти в отпуск контрактнику

Действие Трудового кодекса всецело распространяется на военнослужащих. Поэтому право на отдых у них тоже есть. Однако чтобы реализовать его, требуется особенная процедура.

Перед уходом в отпуск не по графику, военнослужащему необходимо подать рапорт на имя командира подразделения. В частности, данный документ потребуется:

  • при необходимости воспользоваться основным отпуском не по плану, а в иное время;
  • при наличии права самостоятельно определять время отпуска (оно дано многодетным и одиноким отцам/матерям, контрактникам, воспитывающим ребенка-инвалида, боевым ветеранам и некоторым другим категориям);
  • когда требуется получить дополнительный отпуск.

Положением о порядке прохождения военной службы (статья 11) установлено несколько видов допотпусков:

  • по состоянию здоровья;
  • по учебным делам;
  • по семейным/личным обстоятельствам;
  • по реабилитации военнослужащих, потерявших здоровье при прохождении службы.

Написать рапорт следует в 2-х экземплярах – один оставляется в военной канцелярии, другой регистрируется и отдается подателю. На основании рапорта на отпуск в части издается приказ, где указывается дата начала отпуска. 5 лет он вместе с рапортом военнослужащего будет храниться в номенклатурной папке.

отпускного рапорта

Рапорт на отпуск военнослужащего не имеет строго установленного образца. Главное, чтобы руководству было понятно, с какой целью он написан. Однако документ должен содержать некоторые обязательные реквизиты:

  • данные командира части, к которому обращается заявитель: ФИО, должность, текущее звание;
  • данные подателя рапорта: ФИО, должность, звание;
  • просьба о ходатайстве перед вышестоящим командованием;
  • вид запрашиваемого отпуска (основной, учебный, по состоянию здоровья и т.д.);
  • основания для ходатайства (если, например, требуется дополнительный отпуск);
  • срок отпуска – количество дней и дата, с которой они отсчитываются;
  • дата обращения, подпись военнослужащего.

Важный нюанс: срок требуемого отпуска указывается с учетом времени на дорогу. Образец рапорта с подобной формулировкой может выглядеть так: «Прошу ходатайствовать… о предоставлении основного ежегодного отпуска с 17.11.2017 на 40 дней с учетом времени, необходимого на дорогу».

Если военнослужащему полагаются законные выплаты, компенсации, материальная помощь, он также указывает это в рапорте в виде просьбы выдать ему причитающиеся денежные суммы.

Такие заявления (рапорты) составляют не только контрактники, служащие в Вооруженных Силах страны, но и работники полиции, различных структур МВД (Министерства внутренних дел), и прочих правоохранительных ведомств.

Скачать (blank-raporta-na-otpusk.doc, 54KB)

Приложения к рапорту

Знания как правильно составить документ недостаточно. Когда кадровый военный запрашивает дополнительный или внеочередной отпуск, ему необходимо доказать руководству части, что у него есть право для его получения.

Например, отпуск по семейным обстоятельствам (не более 10 дней) предоставляется военнослужащим лишь в определенных случаях:

  • смерть или тяжелый недуг близкого родственника;
  • стихийное бедствие или пожар, от которого пострадала семья контрактника;
  • иные чрезвычайные, исключительные ситуации, когда необходимо присутствие «отпускника» (если таковыми их сочтет командир)

Поэтому рапорт на отпуск по семейным обстоятельствам следует сопровождать копиями документов, подтверждающих наличие у военного человека оснований его потребовать.

В частности, если в рапорте он ссылается на гибель родителя, то к бумаге надо приложить копию свидетельства о смерти.

Если контрактник собирается в отпуск по причине болезни родственника, к рапорту прикладывается справка из медучреждения с указанием поставленного диагноза.

Рапорт на учебный отпуск дополняется справкой-вызовом из образовательного заведения с указанием срока грядущей сессии или другим аналогичным документом. На тот же период запрашивается отпуск. Если военнослужащему предстоит ехать на учебу в другой город, то срок указывается с учетом дороги туда и обратно.

Написание рапорта на отпуск – необходимая формальность для реализации права военнослужащего на отдых. Учитывая типовой характер данной бумаги, контрактник в первый раз может столкнуться с трудностями при ее составлении. Впоследствии составление такого рапорта станет для него привычной, хорошо знакомой процедурой.

Источник: https://trud.guru/otpusk/raport-na-otpusk.html

Рапорт на увольнение по семейным обстоятельствам из рядов ВС РФ

Рапорт по семейным обстоятельствам

07.09.2018

Гражданин, проходящий службу по контракту, может быть уволен по собственному желанию при наличии особых обстоятельств, которые закреплены на законодательном уровне. Рапорт на увольнение по семейным обстоятельствам из рядов ВС РФ должен быть составлен в соответствии со всеми нормам, предусмотренными действующим законодательством.

Основания для увольнения

Причины для увольнения военнослужащего из рядов российской армии или из МВД, регламентируются статьей 51 ФЗ№53. Для досрочного расторжения контракта военнослужащий в рапорте на увольнение обязан указать одну или сразу несколько причин, которые не позволяют ему продолжить исполнять свои служебные обязательства в полной мере:

  • невозможность дальнейшего проживания в данной местности одного из членов семьи военнослужащего в связи с медицинскими показаниями и неподходящими климатическими условиями;
  • перевод второго супруга по работе в другую местность;
  • необходимость постоянного ухода за близким родственником в связи с потерей трудоспособности, что будет подтверждено соответствующим медицинским заключением;
  • необходимость ухода за несовершеннолетним ребенком в связи со смертью второго супруга;
  • недостаточное материальное обеспечение, которое не позволяет в полной мере военнослужащему содержать семью.

Если военнослужащий сможет подтвердить указанную в рапорт причину, то отклонить его вышестоящее командование не имеет право. В случае отсутствия доказательств или при предоставлении документов, не имеющих юридическую силу, командир части может не удовлетворить требования гражданина о досрочном прекращении действия контракта.

Процедура увольнения

Порядок проведения увольнения строго регламентирован. Каждая из сторон, между которыми был подписан контракт, должна соблюдать нормы, предусмотренные на законодательном уровне. Увольнение военнослужащего осуществляется по следующему алгоритму:

  • военнослужащий подает рапорт;
  • аттестационная комиссия изучает причину увольнения и выносит предварительное решение, которого может придерживаться командир части;
  • если командир одобряет рапорт военнослужащего, то издается приказ о расторжении контракта;
  • осуществляется подготовка всех необходимых документов, в том числе вносится запись в трудовую;
  • проводится полный расчет с гражданином, в том числе выдаются все документы и денежные средства.

Стоит учесть, что если процедура увольнения затягивается или сам рапорт отклонен, то военнослужащий имеет право подать в суд. Также есть возможность обращения в различные трудовые органы или прокуратуру.

Составление рапорта

Для начала процедуры увольнения военнослужащий должен подать заявление об увольнении – рапорт. Он не имеет единого бланка, поэтому может быть составлен в произвольной форме. Гражданин может представить документ, как в печатном, так и рукописном виде на листе А4. В обязательном порядке в рапорте должна содержаться информация:

  • о воинском звании, номере военной части и ФИО лица, на чье имя подается документ;
  • о звании и ФИО заявителя;
  • о наименовании документа – «Рапорт»;
  • о просьбе увольнения или ходатайства перед вышестоящим командованием об увольнении;
  • о причинах, которые не позволяют гражданину продолжить несение военной службы;
  • об обеспеченности жилье;
  • о согласии или несогласии прохождения ВВК;
  • о наименовании военного комиссариата, в который необходимо направить личное дело военнослужащего;
  • о документах, которые будут приложены к рапорту в качестве доказательств наличия уважительно причины.

В конце документа военнослужащий должен указать дату составления рапорта, свою должность, звание, а также ФИО и подпись.

Образец рапорта на увольнение по семейным обстоятельствам

Документ составляется в двух экземплярах и подается за 30 дней до желаемой даты увольнения. Военнослужащий может передать рапорт командиру части или в отдел кадров. При этом, на втором экземпляре, который остается в солдата, необходимо поставить отметку о дате регистрации документа и присвоенном ему номере.

Сроки

Сам рапорт должен быть рассмотрен в течении максимум двух недель. Это то время, которое необходимо аттестационной комиссии для вынесения решения. После этого по выдвинутому решению издается сам приказ, в котором указана дата увольнения конкретного военнослужащего.

Есть несколько вариантов ускорения процесса:

  • личное обращение к начальнику штаба или части;
  • предоставление доказательств о необходимости проведении ускоренной процедуры;
  • личная просьба, оформленная письменно на имя комиссии с указанием причин увольнения.

Такие варианты могут помочь, как ускорить само рассмотрение, так и досрочно разорвать контракт без необходимой отработки. Стоит учесть, что руководство не всегда идет на встречу, но затягивать процессы намеренно оно не имеет права по трудовому законодательству.

Рапорт на увольнение по семейным обстоятельствам может быть составлен только по причинам и основаниям, которые указаны в 51 статье. Все остальные уважительные причины должны быть оформлены как уход по собственному желанию, но с дополнением в виде различных документов. Любое увольнение по семейным обстоятельствам имеет строгий порядок, который должен соблюдаться всеми сторонами процесса.

Рапорт на увольнение по семейным обстоятельствам из рядов ВС РФ Ссылка на основную публикацию

Источник: https://u-volnenie.ru/posts/raport-na-uvolnenie-po-semejnym-obstoyatelstvam-iz-ryadov-vs-rf

Рапорт по семейным обстоятельствам

Рапорт по семейным обстоятельствам

У каждого человека, независимо от его рода деятельности возникают ситуации, требующие безотлагательного присутствия. Это может быть как радостное событие так и весьма печальное.

Военнослужащий не может покинуть место службы по собственному желанию или, как это делают гражданские, просто предупредив начальника. Как и все действия военных, отпуск также четко регламентирован законодательством.

Поэтому, для того, чтобы получить возможность уладить свои дела, контрактник обязан четко следовать регламенту предоставления отпуска по семейным обстоятельствам.

рапорта зависит от его назначения. По общему правилу, чтобы получить отпуск, военный должен написать рапорт. Он составляется на листе бумаги формата А4 и заполняется рукописным или машинописным текстом. К рапорту обязательно прилагаются документы, которые подтверждают основания временно оставить подразделение.

Побывка предусмотрена на срок до 10-ти суток. При этом время, которое необходимо затратить на проезд к месту назначения и обратно к месту службы, в этот срок не учитывается. Проездные документы выдаются для следования наземным, водным и воздушным транспортом.

Рапорт на отпуск по личным обстоятельствам подается на имя непосредственного командира, при:

  1. Заболеваниях в тяжелой форме, наступлении смертельного случая, гибели кого-либо из числа ближайших родственников, лица, воспитывающего военного.
  2. Пожарах или других стихийных бедствиях, постигших семью военнослужащего или лиц из числа близких родственников.
  3. Наступлении исключительного случая, требующего присутствия лица, проходящего военную службу. К таким случаям можно отнести заключение брака, рождение ребенка.

На практике, родственники военнослужащего обращаются к военному комиссару по месту своего жительства, который подтверждает факт наступления обстоятельств.

Средствами связи об этом сообщается в воинское подразделение, где проходит службу лицо, вызываемое родственниками. Обычно это телеграмма. Текст в ней излагается без союзов, предлогов, знаков препинания. Не допустим перенос слов, их исправление.

Подпись отправителя ставиться на новой строке. телеграммы заверяется подписью военного комиссара. Обязательно наличие печати комиссариата.

Образец рапорта на отпуск по семейным обстоятельствам

Предоставление отпуска по личным обстоятельствам является возможным, если рапорт будет содержать всю необходимую информацию. Документ составляется простыми словами без употребления лишних фраз и предложений.

В нем указывают не только номер и дату, которые служат основанием для принятия положительного решения по существу рапорта, но и прилагается оригинал документа.

Следует принять во внимание, что приложенная бумага должна иметь вид официального документа со всеми необходимыми реквизитами.

На примере рапорт будет выглядеть следующим образом:

Командиру (начальнику)__________

от ____________________________

______________________________

Рапорт

Прошу ходатайствовать перед командиром части о предоставлении отпуска с «___» _____________2017 года.

(указывается либо конкретная дата, либо период — с…по…)

Основание ______________________________________________.

Приложение: ______________________________________________

(копии необходимых документов и материалов)

Дата

должность воинское звание

подпись фамилия и инициалы

Рапорт на отпуск по рождению ребенка

Военнослужащий мужчина может поехать в совместное путешествие с женой не только в соответствии с основным графиком отпуска жены. Отпроситься он может и при рождении ребенка. Жена получит декретный в соответствии с Трудовым законодательством, если она не является военным человеком.

Военной женщине также предоставляется отдых в связи с родами и последующим декретом. Рапорт должен подкрепляться дополнительными справками от врачей по факту беременности. Однако основным документом все же будет больничный лист.

Шаблон этого документа аналогичен с обычным, который заполняется по болезни. Только в виде причины нетрудоспособности указывается -беременность и роды.

Также военнослужащие женщины получают декретные выплаты, во время отпуска по беременности и родам.

Как написать рапорт на перевод по семейным обстоятельствам

Рапорт необходимо подавать своему непосредственному командиру. Обязательно приложить документы, подтверждающие необходимость перевода. Можно приложить к рапорту как медицинские документы, так и документы из социальных служб.

Причины, указанные в рапорте должны соответствовать предоставленным документам.

Если причины действительно веские, а командование отказало в переводе, особенно если есть отношение из другой части, отказ можно обжаловать у вышестоящего командования, а потом и в суде.

Оформление отпуска

Возможно получение отпуска по личным обстоятельствам (на срок до 10 суток) в случаях:

  • тяжелого состояния здоровья или смерти (гибели) близкого родственника военнослужащего (супруга, отца (матери), отца (матери) супруга, сына (дочери), родного брата (родной сестры) или лица, на воспитании которого находился военнослужащий;
  • пожара или другого стихийного бедствия, постигшего семью или близкого родственника военнослужащего;
  • в других исключительных случаях, когда присутствие военнослужащего в семье необходимо, – по решению командира воинской части.

Куда обращаться

Установленный срок, который имеет отпуск по личным обстоятельствам, носит относительный характер, так как общая продолжительность периода отсутствия военнослужащего в части рассчитывается с учетом времени, затраченного на дорогу в оба конца.

Первоначально предоставляются в часть документы, подтверждающие наличие уважительной причины, например, справка о смерти, телеграмма или справка о состоянии здоровья. Затем издается приказ, в котором четко определены временные границы отпуска. Особенности военной службы таковы, что самовольное покидание части считается дезертирством, даже при наличии веских оснований.

Совет, который пойдет на пользу родственникам солдата заключается в том, что для его вызова необходимо привлекать отделение военкомата. Во-первых, силами комиссариата удастся ускорить процесс оформления необходимых документов, процесс передачи информации.

Во-вторых, перечень документов для оформления отпуска не регламентирован, а это значит, что доказательства собираются практически в произвольной форме.

Поводом для вызова служит справка или телеграмма, но заверенный военкоматом документ уже имеет весомое значение для командира части.

Его распоряжение может послужить даже основанием для бесплатного проезда. Родственники военнослужащего приходят в военкомат и требуют направить заверенную телеграмму.

То есть, не нужно идти на почту, так как в обязанности комиссариата входят мероприятия по взаимодействию с частями. Требование передается не в устной форме, поэтому придется написать заявление.

Можно, конечно, выслать необходимые документы заказным письмом, но в большинстве случаев приходится экономить каждый день, поэтому проще обратиться лично.

Какие документы нужно предоставить

Указанная норма права не определяет момента представления подтверждающих документов. Однако, согласно п.48 приказа МО РФ от 2001 года №200 военнослужащим воинские перевозочные документы выдаются для проезда в дополнительные отпуска на основании соответствующих документов, подтверждающих факт случившегося. К рапорту необходимо подкрепить именно оригинал документа.

Как оформить выход из отпуска

В некоторых отдельных случаях допускается отзыв военнослужащего из отпуска. Данная операция может быть осуществлена только по приказу командующего объединением, либо выше стоящего начальства. При этом сам приказ отзыва должен быть оформлен по воинской части, к которой приписан военнослужащий.

Если остаток неиспользованного отпуска составляет 10 суток и более, то дополнительно к этому сроку, в последствии, прибавляется время на проезд к месту отдыха в обе стороны. Но при этом не далее места, с которого проходящий службу был отозван.

Оставшаяся часть отпуска также может быть присоединена к следующему очередному, включая время, требуемое на двусторонний проезд к месту проведения отдыха.

Дорога при этом обязательно оплачивается – но только самому военнослужащему, если иное не предусмотрено действующим положением и законодательством.

С порядком оформления отпуска проходящего воинскую службу связано большое количество самых разных нюансов. Именно поэтому кадровому работнику требуется быть максимально внимательным, хорошо разбираться в законодательстве, так как в противном случае велика вероятность возникновении ошибки – она может привести к серьезному судебному разбирательству, а также иным проблемам с законом.

Источник: https://vzapase.expert/sluzhba/raport-po-semejnym-obstoyatelstvam

Как пишется рапорт на отпуск военнослужащего

Рапорт по семейным обстоятельствам

Военнослужащий и по своей основной службе и по правилам оформления отпускных периодов в корне отличается от работников государственных и частных структур. Армия – это, прежде всего строжайшая дисциплина, которой необходимо придерживаться не только на службе, но и даже в свободное время.

Военный человек может взять отпуск по предварительному согласованию, но для его оформления потребуется пройти определенную процедуру, которая начинается с подачи рапорта.

Образец рапорта

Военнослужащие, как и остальные граждане РФ, имеют конституционные права, которые выражаются в праве на работу и на отдых. Нормы трудового законодательства распространяются на них в полном объеме, хотя и корректируются с учетом специфики службы в воинских подразделениях.

В соответствии с нормами права, служащие в воинских подразделениях имеют право на получение:

Касаемо ежегодных оплачиваемых отпускных периодов, их выдача планируется заранее в графике, который составляется ежегодно в декабре с планированием поочередного отдыха для всех числящихся военнослужащих. Полагающийся отдых может делиться на несколько частей, с условием, что одна из них будет не менее 15 суток.

Контрактники не имеют строго установленных часов службы, они могут быть призваны к несению своих обязанностей в любое время и даже на выходных.

По этой причине время отдыха для них увеличивается, ведь только в отпуске военный гражданин может действительно отдохнуть и расслабиться.

Кроме самого времени отдыха, военнослужащим выдают еще дополнительные дни для проследования к месту отдыха. Эти дни также оплачиваются в общем порядке.

Правила составления рапорта

Военнослужащие, которые работают по контракту, не могут писать заявление на отпускной период, как наемные лица на предприятиях. Они составляют рапорт на отпуск военнослужащего по контракту. Чтобы написать рапорт, необходимо знать основные правила составления данного документа.

Обратите внимание, что рапорт пишется только в двух случаях:

Если отпускник оформляет дни по ранее установленному списку очередности, то подавать письменное разрешение на отдых не требуется.

К обязательным правилам написания рапорта относят:

  1. Собственноручное написание или заверение бланка.
  2. Бумага пишется на командира части.
  3. Рапортовать следует заранее, хотя срок подачи документа и не определен законодательно. Рекомендуется придерживаться реальных временных критериев, чтобы руководство смогло не только своевременно согласовать бланк, но и начислить отпускные выплаты, а также вовремя их выплатить.
  4. Оповещать о планах на отдых, то есть указывать место выезда, а в некоторых случаях даже прописывать с кем он будет проведен.

Фактически рапорт – это тоже заявление, но с некоторыми корректировками на особые обстоятельства военного положения.

Форма и содержание

Форма рапорта разрабатывается воинскими частями самостоятельно с учетом законодательных требований и внесения своих нюансов. Разработка собственных бланков значительно упрощает работу кадровых служащих.

Однако даже составленное не по форме обращение обязано быть принято, потому что законодательство разрешает рапортовать в любом виде.

Заявление пишется от руки или распечатывается на принтере, главное, чтобы подпись была собственноручной.

При написании документа необходимо обязательно прописать такие сведения:

  1. Название воинской части.
  2. ФИО командира части.
  3. Звание и должность командира.
  4. Краткие сведения о рапортующем – ФИО и звание.
  5. В тексте заявления указывается тип отпускного периода, на который претендует заявитель.
  6. Основание для внеурочного получения отпускных дней.
  7. Дата начала отдыха и его продолжительность.
  8. Подпись заявителя и дата написания.

К документу могут прикладываться документы, подтверждающие наличие оснований для предоставления дней вне графика.

Не стоит забывать, что данный вид документа является не письмом или докладной, а поэтому требует краткости и лаконичности. Не стоит при его составлении указывать информацию сверх необходимой. При отсутствии документальных оснований, но наличия срочной необходимости взять отпускные дни лучше обратиться к вышестоящему руководству с устным разъяснением причин такой спешки.

Порядок подачи рапорта

Подача заполненного бланка не требует соблюдения какой-то особенной процедуры. Единственное, что рекомендуется учесть, — это время подачи, оно должно быть достаточным для его рассмотрения и одобрения, а также произведения иных положенных действий.

При написании заявления нелишним будет составить его в двойном экземпляре, один отдается на рассмотрение, а на втором ставится отметка о принятии бланка, и он остается у заявителя.

Некоторые рапорты не смогут обойтись без документального сопровождения. Например, при оформлении отпуска по семейным обстоятельствам можно обойтись и без подтверждений.

А вот если личные причины связаны с рождением ребенка, свадьбой или похоронами близких родственников, то бланки в большинстве случаев необходимы.

Тем более что часто такие поводы позволяют контрактнику претендовать на оказание ему материальной помощи.

После одобрения поданного бланка командир части издает приказ, руководствуясь которым производится предоставление отпускных дней, а при необходимости и их оплата.

Образцы документов

Образец рапорта

Источник: http://ZnatokTruda.ru/otpusk/raport-voennosluzhashhego/

Образец заявления по семейным обстоятельствам: что нужно знать при оформлении документа на отпуск

Рапорт по семейным обстоятельствам

Найм Труда > Охрана труда > Отпуск > Образец заявления по семейным обстоятельствам: порядок подачи, правила оформления отпуска

В жизни каждого такие обстоятельства обычно случаются внезапно. Собственно, это и отличает насыщенную человеческую жизнь от строго формального графика смен и отпусков. Именно такие проблемы, связанные с личными обстоятельствами, семьей и близкими родственниками, требующие личного присутствия работника, становятся причиной пропуска одного или нескольких рабочих дней.

И при этом возникает проблема — как правильно поступить и работнику, и работодателю в такой щепетильной ситуации, как составить образец заявления по семейным обстоятельствам. Ведь такая ситуация Трудовым кодексом не регламентирована, но требует безотлагательных действий.

Отпуск по семейным обстоятельствам

Стоит напомнить, что право на труд и отдых закреплены в Конституции и являются одними из основополагающих прав граждан. Реализация этих прав закреплена в других законодательных актах, в том числе в Трудовом кодексе, где прописывается, по каким причинам и на какое время работнику может быть предоставлен отпуск по семейным обстоятельствам.

Вступление в брак — повод для отпуска по семейным обстоятельствам

Это одни из самых важных моментов, поскольку при написании заявления на отпуск работнику нужно четко ориентироваться на то, что является законным основанием, а что нет. Так, обстоятельствами для предоставления отпуска согласно документу могут быть:

Как видно, список не особо велик, в нем определены наиболее важные жизненные события, наступление которых требует присутствия работника.

Государство дает гарантию того, что человек, в жизни которого произошли эти события, на определенное время будет освобожден от профессиональных обязанностей, с одной стороны, а с другой, что за ним будет сохранено рабочее место и ему не нужно будет искать новое место работы.

Трудовой кодекс четко указывает, что в таком случае взаимоотношения работника и работодателя обязательно должны иметь законное основание, другими словами, закон защищает только официальные трудовые отношения.

Отгул на один день за свой счет

Вопрос необходимости решить домашние проблемы за счет одного-двух рабочих дней, как оказывается, абсолютно не урегулирован современным законодательством.

Трудовой кодекс четко регулирует многие особенности режима труда и отдыха, а вот относительно отгула, увы, умалчивает, его просто в нем нет.

Правда, есть нормы, согласно которым работнику может быть выделен дополнительный день по его запросу или даже несколько дней для отдыха.

Регулирование времени дополнительного отдыха работника предусмотрено отдельными нормами законодательства и сводятся к следующим моментам:

  1. Когда выполнялись трудовые обязанности в праздничные или выходные дни;
  2. Когда за определенный период суммарно накопилось время переработки за счет сверхурочных часов работы.

Правда, обе стороны трудовых отношений должны четко вести учет рабочего времени и официально признавать участие в работе во время государственных праздников и выходных дней, работодатель должен официально издавать приказ на работу в дни, когда производится оплата по двойному тарифу.

Вторым важным моментом при получении дополнительного времени на отдых по сумме часов переработки выступает то, что сам работник согласился на условия руководства предприятия — вместо оплаты по двойному тарифу получить дополнительный выходной день.

Такой вариант вполне возможен, поскольку именно предоставление дополнительного времени для отдыха, когда удобно работнику, без оплаты двойного тарифа чаще всего и прописывается в коллективном договоре между администрацией и трудовым коллективом. А в дальнейшем жестко контролируется, кроме профсоюза, еще и государственной инспекцией по труду.

Но такая картина складывается в основном в идеальных условиях, когда соблюдаются все тонкости и каждая буква закона, а в реальности часто легче просто заплатить за переработку, чем давать выходные. Но как бы там ни было, безвыходных ситуаций не бывает.

В счет оплачиваемого отпуска

Одним из выходов в сложившейся ситуации обычно выступает получение выходных дней за счет положенного отпуска, предоставляемого работнику с оплатой, или за собственный счет, то есть без содержания.

Предоставить один-два дня для решений личных проблем в счет времени ежегодного оплачиваемого отпуска для работника администрация может только по мотивированному заявлению. Но при этом обязательно должны быть соблюдены два момента:

  1. Работник должен иметь право на оплачиваемый отпуск — то есть проработать после трудоустройства не менее 6 месяцев;
  2. Предоставление отпуска не должно наносить ущерб производственному циклу.

В таком случае пересматривается не только график отпусков всей компании, но и планирование выплат материальной помощи, доплат и выплат, предусмотренных законодательством и коллективными договорами на предприятии.

В отдельных случаях все-таки приходится переносить отпуск. В таком случае поступают проще — пишется заявление, в котором выражается просьба отменить предоставление отгулов, а позже снова уведомляется администрация о необходимости предоставления отпуска.

Второй вариант предусматривает написание заявления с просьбой перенести отпуск на более поздний срок, при этом указывается причина такого переноса.

О заявлении на 1 день в счет отпуска смотрите здесь:

Продолжительность

Для правильного написания заявления стоит вспомнить, какие именно временные рамки отводятся работнику на освобождение от выполнения должностных обязанностей по семейным обстоятельствам.

В случае когда работник требует предоставить отпуск без содержания максимальное время, отведенное законодательством, равно 14 дням.

То есть, администрация имеет право предоставить отпуск без содержания работнику всего 14 дней в году.

А если для решения проблем требуется более длительное время в таком случае нужно помнить, что законодательство не предусматривает этот вариант, а значит время, которое превышает 14 суток не входит в расчет трудового стажа.

В принципе, Трудовой кодекс рассматривает предоставление ряду категорий дополнительных отпусков или времени для отдыха, но при этом причины для невыхода на работу таких работников целиком понятны и должны быть подкреплены оправдательными документами.

В число тех, кто имеет право на дополнительный отпуск включены:

  • люди имеющие заслуги перед государством, в том числе ветераны Отечественной войны и работающие пенсионеры;
  • инвалиды всех категорий;
  • абитуриенты вузов, техникумов, колледжей и ПТУ на время подготовки сдачи вступительных экзаменов;
  • родственники погибших при защите Родины военнослужащих;
  • студенты всех начальных, средних и высших учебных заведений на период сдачи экзаменационных сессий, подготовки дипломных работ и сдачи государственных и квалификационных экзаменов.

А вот тем, кто проживает и трудится в отдаленных территориях и районах, предоставляется дополнительное время для поездки к месту проведения отпуска и обратно.

Ну а что касается отгулов в счет оплачиваемого отпуска, то здесь по согласованию с администрацией предоставляемое время невыхода на работу автоматически вычитается из общей продолжительности оплачиваемого отпуска. Правда, при этом на протяжении года нельзя использовать больше времени, чем положено согласно законодательству.

Документальное оформление

Основой для решения проблемы дополнительного времени для отдыха работника всегда выступает информация о необходимости предоставления отгулов в виде заявления или устного сообщения. Заявление обычно подается в установленном порядке письменно, человек должен собственноручно написать и изложить, для каких целей ему необходимы отгулы и в каком формате они должны предоставляться.

Как оформить заявление на отпуск по семейным обстоятельствам

В отдельных не терпящих отлагательства случаях для выделения отгулов достаточно устного сообщения, а уже после того, как работник приступит к работе, проводится административное оформление заявления. К таким случаям в основном относятся случаи смерти близких родственников, когда необходимо срочно заняться организацией погребения.

Устно сообщить о необходимости получить отгулы за свой счет можно и во время нахождения в командировке, правда, при этом независимо от места пребывания специалиста командировка прекращается.

Администрация предприятия обязана предоставить работнику запрашиваемое время, но при этом издается приказ по предприятию с указанием причины и времени, на которое предоставляются отгулы.

Если основанием для невыхода на работу стала смерть родственников и работник сообщил об этом устно, по возвращении он обязан предоставить документальные доказательства этого факта и собственноручно написать заявление.

Источник: https://naimtruda.com/ohrana/vacation/obrazets-zayavlenie-po-semejnym-obstoyatelstvam.html

Как составить рапорт на отпуск?

Рапорт по семейным обстоятельствам

Гражданам, проходящим службу в различных силовых ведомствах и иных государственных учреждениях, отпуск предоставляется только при наличии соответственным образом оформленного рапорта.

Формат его отличается в зависимости от должности, а также места прохождения службы.

В каких случаях требуется?

Рапорт при оформлении отпуска, независимо от его типа, обязательно писать некоторым категориям граждан Российской Федерации.

Например, обязателен рапорт на отпуск военнослужащему по контракту, а также кадровым военным и сотрудникам других подобных структур.

Формат рапорта различается в зависимости от назначения.

Данный документ может быть оформлен при необходимости ухода в отпуск следующих типов:

  • дембельский;
  • основной;
  • по семейным обстоятельствам;
  • учебный;
  • с последующим увольнением;
  • декретный.

Типовой бланк рапорта можно скачать тут:

Типовой бланк рапорта на отпуск

Как написать и оформить рапорт на отпуск?

В большинстве случаев формат отпуска определяется конкретным видом места прохождения службы.

Но во всех типах рапортов, в независимости от типа учреждения, обязательно имеется следующая информация:

  • на чье имя пишется;
  • фамилия, имя и отчество подающего;
  • цель написания;
  • подпись;
  • дата.

Тем не менее, при оформлении рапорта имеется множество самых разных нюансов.

На дембельский отпуск

Рапорт на дембельский отпуск является самым долгожданным для любого, проходящего срочную воинскую службу.

В данный документ входят следующие разделы:

  • в верхней правой части – звание и Ф.И.О. непосредственного командира;
  • основная часть – содержит ссылку на закон, согласно которому полагается отпуск;
  • ниже основной части – прописывается адрес, куда необходимо отправить личное дело для постановки на воинский учет;
  • в нижней части страницы обозначается: должность, звание, фамилия, имя и отчество, дата увольнения, дата составления рапорта.

При этом следует помнить об одном важном нюансе – данный рапорт необходимо подавать за 3 месяца перед самим увольнением.

Пример:

Образец рапорта на дембельский отпуск

На основной

Кадровые военные и служащие полиции, а также представители иных силовых структур обычно пишут рапорт на предоставление ежегодного очередного оплачиваемого отпуска в схожем формате.

Пример:

Образец рапорта на основной отпуск

По семейным (личным) обстоятельствам

У военнослужащих и сотрудников МВД могут иметься близкие и родственники, которым свойственно болеть. Как раз на такой случай законом предусмотрена возможность оформить рапорт «по семейным обстоятельствам».

Данный документ должен включать в себя те разделы, что и в других типах рапортов. В тексте должна максимально емко, но в то же время кратко раскрываться информация касательно причины, по которой необходимо получение отпуска.

Если ею является заболевание или же смерть, то потребуется приложить соответствующие подтверждающие документы (справку, свидетельство).

Пример:

Образец рапорта на отпуск по семейным обстоятельствам

На учебный отпуск

Если проходящий воинскую службу или работающий в МВД учится в СУЗе или же ВУЗе, то согласно действующему законодательству руководство обязано предоставлять ему соответствующий учебный отпуск.

Основанием для этого является справка-вызов и своевременно поданный рапорт.

Он включает в себя следующее:

  • должность непосредственного начальника, его Ф.И.О;
  • сроки, в течение которых необходимо осуществление освобождения от несения службы;
  • ссылка на норму закона, на основании которого отпуск может быть оформлен;
  • место проведения отпуска;
  • номер справки-вызова;
  • обязательно присутствие даты.

Пример:

Образец рапорта на учебный отпуск

С последующим увольнением

Рапорт на отпуска военнослужащего (образца 2019) может предполагать последующее увольнение.

Подобное практикуется в случае, если подходит пенсионный возраст и в наличии имеется не использованный отпуск.

Рапорт данного типа должен содержать следующее:

  • должность и Ф.И.О. непосредственного начальника – в шапке данного документа;
  • просьбу о предоставлении отпуска с последующим увольнением – со ссылкой на действующее законодательство;
  • в нижней части листа обозначаются: дата составления документа, звание, должность, фамилия, подпись.

Также данный рапорт является основанием для получения отпускного пособия и расчетных.

Пример:

Образец рапорта на отпуск с увольнением

На декрет

Нередко сотрудниками полиции и даже военнослужащими являются женщины.

Законом для них предусматривается оплачиваемый отпуск по причине беременности и родов, причем длительность данных временных отрезков является полностью стандартной.

Основанием для предоставления данного отпуска является наличие двух документов:

Пример:

Образец рапорта на отпуск по беременности и родам

Как составить документ по выходу из отпуска?

В некоторых случаях возникает необходимость досрочно прекратить отпуск.

Для этого потребуется также написать соответствующий рапорт или же заявление.

Данный документ должен содержать следующее:

  • изъявленное желание прервать отпуск;
  • дату начала ведения трудовой деятельности.

Формулировка текста может быть любой.

Пример:

Образец рапорта на выход из отпуска

После принятия заявления/рапорта отдел кадров (непосредственный начальник) должен сформировать приказ.

Он включает в себя следующее:

  • Прервать отпуск по причине …, предоставленный сержанту Петрову на основании приказа №123
  • Считать сержанта Петрова приступившим к службе с …
  • Сержанту Петрову обеспечить начисление денежного довольствия в установленном размере и прекратить выплату пособия.

Пример приказа:

Образец приказа

Очень важно максимальное внимание уделять именно деталям. так как чаще всего всевозможные казусные и спорные ситуации возникают именно из-за мелочей.

На сегодняшний день написание рапорта при необходимости уйти в отпуск является обязательным, так как при его отсутствии сотрудник попросту не имеет права на отдых, а работодатель не может отпустить его, выплатить компенсацию.

Потому не стоит забывать о данной важной процедуре.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/raport-na-otpusk-voennosluzhashhego/

Юрист онлайн