Как правильно оформить гарантийное письмо
Во всех сферах деятельности как юридических, так и физических лиц есть место ситуациям, когда необходимо подтвердить своё намерение совершить какое-либо действие в будущем. Зачастую этот документ фигурирует в перечне необходимых к предоставлению в государственные органы и организации при подаче заявления на совершение административных и других значимых процедур.
Используется этот документы и в процессе заключения и исполнения гражданско-правовых сделок. Тем не менее, далеко не каждый гражданин или индивидуальный предприниматель знает все юридические тонкости того, как правильно оформить гарантийное письмо.
Подробное руководство к действию Вы можете получить, обратившись за консультацией к нашему юристу (она абсолютно бесплатна).
Общие правила составления письма, подтверждающего намерение субъекта совершить определённое действие, а также основные моменты, на которые следует обратить внимание при написании гарантийного письма в различных ситуациях, читайте далее.
В каких ситуациях может возникнуть необходимость в написании гарантийного письма?
Как было отмечено выше, субъектом гарантийного письма может быть и юридическое лицо, и гражданин (в том числе и осуществляющий хозяйственную деятельность в качестве ИП). Если говорить об областях права, в которых применяется подобного рода документ, то к ним следует отнести:
Договорное право – наиболее частая область применения гарантийных писем. В сфере гражданско-правовых отношений у их субъектов может возникнуть один из следующих вопросов:
- как правильно оформить гарантийное письмо об оплате? Письменное заверение об исполнении денежных обязательств – самый популярный вид гарантийного письма;
- как правильно оформить гарантийное письмо на выполнение работ? Такая необходимость чаще всего возникает после заключения договора подряда;
- как правильно оформить гарантийное письмо о поставке товара? Поставщикам нередко приходится дополнительно подтверждать свои намерения в точном следовании договору поставки исполнить обязательства;
- как правильно оформить гарантийное письмо для регистрации ООО? Такой документ входит в перечень обязательных к предоставлению при регистрации юридического лица.
Трудовое право – здесь в абсолютном большинстве случаев обязанность составления письма лежит на работодателе, которому необходимо подтвердить своё намерение принять на работу определённого гражданина. Таким образом, ситуация может требовать знаний в вопросах:
- как правильно оформить гарантийное письмо работодателя для фмс?
- как оформить письмо для предыдущего нанимателя, от которого работник увольняется в порядке перевода?
Административное право. В области отношений управления возможны различные обстоятельства, требующие письменного подтверждения совершения действий в будущем. Примером может послужить ситуация, требующая знаний о том, как правильно оформить гарантийное письмо об устранении аварии.
Далее приведём перечень общих правил написания такого документов, как гарантийное письмо об оплате, гарантийное письмо о выполнении работ – образец, составленный в соответствии с ними, вполне применим и в других перечисленных ситуациях с учётом нюансов, определяемых тематикой письма.
Образец гарантийного письма
Исх. № 190913-1от «19» сентября 2013 г. | Директору ООО «Транстрой»А.В. Куйбышеву |
ООО «Экспедиция», ОГРН 1116511111121, как исполнитель работ на объекте, расположенному по адресу: г. Москва, ул. Петрозаводская, 25, на основании Договора исполнения работ № 35/2013 от 22 августа 2013 года (далее — Договор), заключенного с ООО «Транстрой», настоящим письмом гарантирует завершение строительных работ, в соответствии со Спецификацией к Договору в срок до 30 декабря 2013 г.
Директор ООО «Экспедиция» | Ермаков | О.И. Ермаков |
Скачать гарантийное письмо
Скачать образец гарантийного письма о выполнении работ в формате doc (word) 32.5 KB
Как правильно оформить гарантийное письмо на оплату или выполнение работ: общие принципы
Если перед Вами встал вопрос о том, как правильно оформить гарантийное письмо, образец можно без труда найти на просторах всемирной сети. Однако не составит труда написать письмо и самостоятельно – достаточно лишь следовать простым правилам:
- Необходимо полно и точно указать реквизиты адресата в гарантийном письме;
- Чтобы письмо не выглядело отпиской, лучше подробно описать:
- основания возникновения обязательств;
- сроки, предусмотренные договором;
- причины, по которым выполнение обязательства задерживается;
- Если письмо составляется ответ на полученную претензию партнёра, в документе следует указать реквизиты таковой, факт получения и принятия к сведению;
- Следующим блоком основного текста является непосредственно гарантия. В качестве вступительной могут быть употреблены следующие фразы:
- Гарантируем…;
- Подтверждаем, что…;
- Настоящим письмом гарантируем…;
- Оплату в срок гарантируем и т.д.
- Указание срока исполнения обязательства в гарантийном письме обязательно;
- К письму-гарантии может быть приложена документация, подтверждающая перечисленные аргументы и прочая, которая требует ознакомления адресата;
- Дата и подпись уполномоченного лица – неотъемлемые реквизиты любого делового письма;
- Если письмо гарантирует оплату, не лишней будет подпись главного бухгалтера или лица, ведающего финансовыми вопросами деятельности организации.
Как правильно оформить гарантийное письмо от ИП, юридического или физического лица: форма
Гарантийное письмо составляется в простой письменной форме. Для юридических лиц обязательным требованием является направление письма на официальном бланке организации, где содержатся такие реквизиты, как:
- Наименование юрлица – полное и сокращённое;
- Адрес юрлица – юридический и почтовый;
- ИНН;
- ОГРН;
- расчётный счёт;
- контактные телефоны.
Письмо обязательно должно быть зарегистрировано в качестве исходящей корреспонденции организации, второй экземпляр подшит в соответствующее дело.
Если гарантийное письмо составляет гражданин или ИП, пишется оно в свободной форме на обычном листе бумаги от руки или при помощи компьютерной техники. Лучше всего отправить письмо заказной корреспонденцией с обратным уведомлением, оставив для себя второй экземпляр.
В заключение отметим, что хоть гарантийное письмо и не является документом, юридически обязывающим его субъекта к совершению гарантированного действия, однако оно вполне способно повлиять на ход событий не только в партнёрских отношениях, но и в судебном споре.
Ещё больше информации по актуальным вопросам всех сфер правового регулирования Вы найдёте в материалах, представленных на нашем портале. А спорные ситуации из Вашей жизни обязательно поможет разрешить наш юрист посредством предоставления бесплатной онлайн-консультации.
Источник: https://laudit.ru/kak-pravilno-oformit-garantijnoe-pismo.html
Образец заполнения гарантийного письма для приглашения иностранца в Россию
Сегодня иностранцу, чтобы въехать в Российскую Федерацию, нужно приглашение от физического или юридического лица, которое составляется на основании предоставленных в федеральную миграционную службу гарантийного письма, ходатайства и прочих документов, поданных принимающей стороной. Есть несколько вариантов гарантийных писем. Вид зависит от цели визита.
Если вы приглашаете иностранного гражданина
Ежегодно в Россию въезжают сотни тысяч иностранцев. Цели поездок самые разные. Наиболее популярной является туризм, всё чаще посещают нас бизнесмены, заинтересованные в деловом сотрудничестве с российскими компаниями. Всё больше гостей въезжает по гостевым визам в Россию к друзьям или родным, проживающим в нашей стране.
Для туристов приглашения в Россию оформляют туристические компании. Они берут на себя полную ответственность за въезжающих. Что касается бизнесменов и гостей, за них на территории нашей страны будут отвечать те, кто их пригласил в официальной письменной форме.
Деловое приглашение в Россию
Если вы представляете компанию, то есть, являетесь юридическим лицом, вам для того, чтобы получить приглашение, нужно предоставить в федеральную миграционную службу следующие документы для приглашения в Россию:
- ходатайство стандартной формы, оформленное на специальном бланке;
- копию удостоверения личности или выполняющего его функции документа, принадлежащего иностранцу, которого вы намереваетесь пригласить;
- гарантийное письмо для приглашения в Россию;
- если иностранный гражданин прибывает с целью поступления на работу, необходимо предоставить копию разрешения на его трудоустройство;
- квитанция о том, что вы оплатили государственную пошлину.
Ходатайство о выдаче приглашения на въезд в РФ
Если вы являетесь физическим лицом, желающим оформить приглашение в нашу страну для иностранца, от вас требуется:
- ходатайство (бланк заполняется в двух экземплярах);
- ваше удостоверение личности. Если вы не являетесь гражданином РФ, необходимо также предоставить вид на жительство;
- копия документа, удостоверяющего личность вашего гостя;
- гарантийное письмо;
- если вы не являетесь ни студентом, ни пенсионером, вам также нужно представить справку о доходах;
- квитанцию о том, что вы уплатили государственную пошлину.
Образец бланка ходатайства и гарантийного письма можно скачать в интернете.
Пример гарантийного письма
Что представляет собой гарантийное письмо от юридического лица
Если вы юридическое лицо, приглашающее в Россию иностранного гражданина, вам нужно приложить ко всем, направляемым в ФМС документам письмо, которое будет служить для государства гарантией того, что вы возьмёте на себя ответственность за приглашённого иностранца. Именно эта ответственность отражена в бланке, который направляется в виде письма на имя начальника управления федеральной миграционной службы вашего города.
В письме указываются:
- реквизиты компании, её адрес, контакты ИНН и т. д.;
- название компании;
- дата и номер регистрации письма в регистрационной книге предприятия;
- страну, из которой прибывает приглашённый;
- фамилия и имя иностранного гражданина;
- данные паспорта иностранца.
В письме вы указываете, что ваша компания берёт на себя обязательство, не нарушая сроков произвести регистрацию приглашённого в вашем городе, обеспечить его жильём и проследить, чтобы гражданин покинул нашу страну не позднее срока, указанного в его въездных документах.
Пример гарантийного письма от юр. лица
В письменной форме ваша компания берёт на себя обязательство нести материальную ответственность за гостя и оплатить его отправку на родину в случае депортации. Если иностранец заболеет, вы несёте ответственность за его лечение.
По окончании заполнения письма ставится подпись директора предприятия.
Гарантийное письмо от физического лица
Если вы намерены пригласить в гости родных или друзей из-за границы, вам также нужно составить письмо о том, что вы возьмёте на себя всю ответственность за гостя на срок его пребывания в России.
В данном случае в письме указывается следующее:
- кому (начальник УФМС, звание, фамилия, И., О.);
- ваши фамилия, имя и отчество;
- адрес;
- контактный телефон;
- Ф. И. О. вашего гостя;
- номер его паспорта, когда родился, название страны, гражданином коей он является.
Как и в гарантийном письме от юридического лица, вы обязуетесь нести все расходы за своего гостя и готовы предоставить ему жилплощадь, медицинскую помощь и средства на выезд из страны. Вы отвечаете за то, чтобы ваш зарубежный гость не нарушил визовый режим и своевременно уехал.
В конце документа ставятся подпись и дата заполнения.
У кого есть право приглашать гостей в российскую федерацию
Правом приглашать в Россию гостей обладают все, кто проживает на территории страны легально. То есть это граждане РФ, предприятия, официально действующие на территории государства, иностранцы, являющиеся резидентами и т. д.
Сумма государственной пошлины равна 800 рублям. Если должностное лицо не выполняет свои обязательства, указанные в гарантийном письме, на него налагается штраф 40 – 50 тысяч рублей. Юридическое лицо облагается штрафом 400 – 500 тысяч рублей.
Источник: https://VisaSam.ru/russia/vezd/garantiynoe-pismo-dlya-inostranca.html