Как заверить устав организации

Как заверить устав при регистрации ООО?

Как заверить устав организации

Устав ООО является учредительной документацией, во многом влияющей на правовую регламентацию взаимоотношений между компанией и участниками, а также между самими участниками. Документ требуется при регистрации (открытии) компании в налоговых органах. Требуется подготовить два экземпляра: один – для ИФНС, а другой – для выдачи после регистрации.

В данной статье мы разберем все связанные с ним нюансы.

Для чего нужен данный документ

Устав требуется для регистрации общества в налоговой инспекции. Если в нем не будет обязательной информации или его не будет в комплекте документов, то заявка о регистрации не будет принята.

Документ определяет обязанности и права участников в отношении общества. Устав может содержать дополнительные обязанности некоторых лиц. На основании закона из общества могут исключаться владельцы, не выполняющие свои обязанности.

Устав отражает управление компанией, последовательность работы и вопросы, которые могут решать управляющие органы (руководители).

Устав регламентирует последовательность распределения дохода, выхода участников из общества и перехода долей другим лицам.

Когда и кем он составляется

Разработку устава могут сделать квалифицированные юристы, но подобная услуга требует материальных затрат. В качестве основы можно воспользоваться документом уже зарегистрированного общества и переделать его в соответствии с индивидуальными особенностями.

Также он может быть разработан учредителями. Если имеется только один учредитель в лице генерального директора, то можно использовать бесплатный шаблон.

В этом случае целью устава будет только регистрация общества.

Если руководителем будет другое лицо, то учредитель должен внимательно заполнить раздел «Органы управления», чтобы руководитель не смог завладеть компанией, получив долю уставного капитала.

Если имеется несколько учредителей, то при существовании компании могут появляться спорные ситуации. Часто фирма создается между близкими людьми, но постепенно положение может изменяться, например, из-за неравноценных вложений.

Следующий этап – решение об учреждении компании. Несколько учредителей принимают решение на собрании с составлением протокола. Составляется учредительный договор, заявка на регистрацию и оплачивается госпошлина.

На следующем видео наглядно показан процесс составления документа:

Какие пункты обязательно должны быть в него включены

В общем случае должна включаться следующая информация:

  • Название компании. Может быть несколько названий: полное русскоязычное, сокращенное, полное и сокращенное на языках российских народов.
  • Юридический адрес. Если учредитель один, то может быть указан адрес проживания. Для нескольких учредителей необходимо прикладывать свидетельство на право собственности или договор аренды помещения.
  • Органы управления. Указывается исполнительный орган и общее собрание участвующих лиц. Для руководителя определяются обязанности, права и решаемые задачи, процесс увольнения и назначения на должность. Для общего собрания указывается число , процесс созыва и проведения, решаемые вопросы.
  • Обязанности и права участвующих лиц.
  • Уставный капитал (не менее 10 тыс. рублей).
  • Порядок регистрации и ликвидации общества.
  • Выход участников, переход доли другим лицам.
  • Хранение основной документации общества.

Нужно ли его прошивать?

Устав никто не подписывает, так как он согласуется решением об учреждении компании. Все листы документа нумеруются и подшиваются. К оборотной стороне последнего листа в области сшивки крепится листок «Прошито и пронумеровано … листов», подписываемый заявителем.

Последние изменения в законодательстве

Из комплекта учредительной документации общества исключен учредительный договор. С 2015 года можно вносить изменения в устав при проведении ания. Изменение вступит в силу, если будет поддержано основной массой участников (около 2/3 от общего числа).

В документ не нужно вносить сведения об инициалах участников, величине их долей. Это сокращает процедуру перерегистрации компании при изменении состава участников и продаже (приобретении) доли собственности.

Теперь только список участников компании будет включать фамилии, имена и отчества учредителей, а также размер их доли.

После того, как были внесены изменения в учредительный документ, в уставе можно прописать конкретную сумму, которую учредители могут использовать для реализации права на покупку доли.

Для максимальной защиты кредиторов установлено ограничение на выход учредителей из состава общества (если в конечном счете там никто не остается).

Если в компании присутствует один участник, то он не может выйти из ООО.

Продажа или покупка доли собственника компании, ее передача третьему лицу удостоверяется нотариально. В противном случае решение теряет свою юридическую силу. Также внесены поправки по оплате уставного капитала компании при его увеличении. Детально определены нормативы, регулирующие оформление крупных сделок за пределами или внутри общества.

Скачать образец новой редакции устава ООО с филиалом и без

Как внести изменения?

Внесение изменений выполняется в следующем порядке:

  • создается общее собрание и составляется протокол о добавлении изменений в учредительный документ. На основании протокола издается решение. Если в обществе имеется один учредитель, то он издает только решение;
  • в устав вносятся изменения, документ распечатывается, нумеруется и прошивается. На оборотной стороне ставится подпись директора и печать компании;
  • теперь по форме 13001 заполняется заявление с титульным листом и страницами, соответствующими вносимым изменениям. Заявление заверяет нотариус;
  • оплачивается госпошлина, и документы сдаются в налоговый орган. Устав вступит в силу после того, как ИФНС его зарегистрирует.

Чтобы заверить изменения в уставе, в налоговую необходимо сдать свидетельство ОГРН, ИНН и КПП, документ о назначении руководителя и его паспорт, выписку из ЕГРЮЛ, решение об изменениях устава.

Если в обществе происходят другие изменения, тогда нужно представлять дополнительные документы:

  • о смене названия компании (в полной и сокращенной форме на русском языке);
  • о смене юридического адреса (индекс, копии документации на помещение – договор аренды, свидетельство собственности или гарантийное письмо);
  • о смене видов деятельности (перечень типов деятельности по классификатору ОКВЭД);
  • о смене руководителя (ИНН и копия паспорта);
  • о повышении уставного капитала (новая сумма уставного капитала, счет оплаты);
  • о смене информации об учредителях (для физического лица – копия паспорта и ИНН, для юридического лица – ФИО и должность исполнительного органа, реквизиты компании).

Нюансы устава компании с филиалом

Представительства и филиалы организации действуют от ее имени в соответствии с составленными положениями. Они имеют имущество, предоставленное обществом, и не являются юридическими лицами. Ответственность за обязательства, связанные с работой филиалов, несет общество.

Руководителя представителя или филиала компании назначает исполнительный орган Общества, а его деятельность ведется на основании полученной доверенности.

Решение о формировании и ликвидации филиалов, о внесении изменений в устав, о составлении положения о них принимает Общее собрание учредителей на основании российского законодательства и законов стран учреждения филиалов.

Источник: http://k-p-a.ru/nuzhno-li-zaveryat-ustav-pri-registratsii-ooo/

Как прошить устав при регистрации

Устав ООО – документ, который не только предоставляет информацию о компании, ее функциях и задачах, но и регламентирует отношения между учредителями, их права и функции. Поэтому первый шаг после принятия решения об учреждении компании является выработка и утверждение ее устава. О нем мы и поговорим сегодня.

Так, вы узнаете, нужно ли прошивать (сшивать) устав при регистрации ООО, сколько экземпляров необходимо для такой регистрации, как происходит оплата за оформление документа.

Это быстро и бесплатно !

Статьи документа

Как правило, устав ООО – это довольно компактный документ, который должен содержать достаточную информацию о создаваемом обществе и его учредителях. Эта информация бывает двух типов:

  • Обязательная часть, присутствие в уставе которой регламентировано законом об ООО.
  • Собственные пункты, касающиеся деятельности конкретного Общества.

Есть и особые требования к уставу при регистрации ООО. Так, обязательными статьями документа являются:

  • Название Общества в полном и сокращенном варианте.
  • Его полный адрес (юридический).
  • Цель создания и направление деятельности.
  • Юридический статус Общества, его обязательства и правомочность.
  • Полные данные об учредителях, их обязанностях и правах. Порядок выхода из состава участников и принятия новых участников ООО.
  • Компетенция главного руководящего органа ООО (собрания учредителей). Кто участвует, какие решения уполномочены принимать, периодичность созывов, способ оповещения.
  • Порядок назначения (избрания) руководителя ООО, его полномочия, срок нахождения в должности и отчетность перед учредителями.
  • Информация о составе уставного капитала ООО и распределении и перераспределении его долей.
  • Финансовый блок, в котором обозначается: как распределяется прибыль, кто и как управляет денежными потоками, а так же порядок бухгалтерской и финансовой отчетности и проведения ревизий.
  • Описание предполагаемого документооборота, способа хранения документов и доступа к ним.
  • Возможность ликвидации ООО, достаточные для этого условия и последовательность действий.

Источник: https://transmskru.com/kak-zaverit-ustav-pri-registratsii-ooo/

Получение копий учредительных документов в налоговой

Как заверить устав организации

Потеря или порча первичной документации может создать массу неприятностей для управления компании.

При ведении предпринимательской деятельности учредительные документы имеют весьма высокое значение, и их потеря может привести к полной остановке производственного процесса.

Для того чтобы избежать подобных остановок, следует пройти процедуру восстановления утерянной документации. Ниже мы разберем, как правильно восстановить копии учредительных документов, и куда для этого обратиться.

Учредительным документом организации, согласно ст. 52 ГК РФ, является только Устав

Поэтапное восстановление первичной документации

Согласно законодательству Российской Федерации, для ведения бизнесменской деятельности в статусе «Общества с ограниченной ответственностью» требуются учредительные бумаги.

Главную важность в рассматриваемом пакете документов имеет устав организации. Этот документ составляется и утверждается членами правления организации на первом совещании учредителей.

Только после его составления, руководитель предприятия обращается в ФНС, с просьбой регистрации общества.

Для того чтобы зарегистрировать ООО, нужно передать налоговому инспектору оригинал устава и другие сопутствующие бумаги.

Далее учредителю передается копия документации, засвидетельствованная нотариальной конторой. Первичный экземпляр устава хранится в налоговой службе.

Данные правила установлены для того, чтобы каждый предприниматель имел возможность восстановить необходимые бумаги при их утере или порче.

Для того чтобы получить копию первичной документации, следует обратиться в местное отделение Федеральной Налоговой Службы. Важно особо отметить, что получить копию необходимых документов можно только в том отделении, где была осуществлена регистрация общества.

Существует несколько вариантов получения копий учредительной документации. В зависимости от того, какие документы были утеряны, изменяется форма обращения. Именно поэтому этап подготовки к обращению в налоговую службу имеет первостепенную важность.

Восстановление устава организации

Обращаясь в налоговую службу с просьбой о выдаче копий учредительных документов, следует иметь при себе документы, содержащие в себе основные сведения о вашей организации. Данные сведения содержатся в таких правовых актах, как:

  • выписка из «Единого Реестра Юридических Лиц»;
  • свидетельство о государственной регистрации.

При наличии этих бумаг, процедура восстановления устава значительно упрощается. В данной ситуации предпринимателю необходимо лишь уплатить государственную пошлину за восстановление устава. Следует выделить, что заявление в налоговую составляется в произвольной форме.

Занимаясь составлением подобного заявления, следует обратить внимание на определенные нюансы, связанные со структурой документа. Правильно заполненное заявление должно содержать в себе название утраченных документов и перечисление причин необходимости получения копий.

Произвести оплату государственной пошлины можно как в самой кассе местного отделения ФНС, так и через сайт данной организации. При оплате через интернет, вы получаете специальную квитанцию, которую в обязательном порядке нужно распечатать. Далее эта квитанция отдается инспектору, который занимается восстановлением необходимых документов.

Процедура выдачи дубликатов не регламентирована на законодательном уровне

Восстановление всей документации

Как вы видите, получить копию устава из налоговой достаточно просто, в отличие от процесса восстановления всех документов предприятия. Ситуация, связанная с утратой всех документов ООО, может произойти в том случае, когда большинство документов хранится в одном месте.

Наиболее распространенные причины утраты подобных бумаг – пожары, потопы и кражи.
В данной ситуации, руководителю предприятия придется восстановить не только устав компании, но и дополнительные документы.

Данные бумаги необходимы при любом обращении в государственные учреждения, для того, чтобы подтвердить статус юридического лица.

В случае с потерей полного пакета документов, на первом этапе восстановления следует заняться именно теми бумагами, что подтверждают статус юридического лица.

Существует определенная последовательность восстановления первичной документации общества с ограниченной ответственностью. На первом этапе следует заказать выписку из Единого Государственного Реестра Юридических Лиц. Данная выписка содержит в себе информацию о самом обществе. Данные бумаги потребуются на дальнейших этапах восстановления свидетельства о регистрации.

Плюсом в этой ситуации будет наличие копий документов, подтверждающих присвоение индивидуального идентификационного номера юридическому лицу. Помимо этого, необходимо наличие документов о дате постановки ООО на налоговый учет. Также инспектору налоговой службы необходимо предоставить реквизиты предприятия и сведения о юридическом адресе.

Вышеперечисленная информация необходима для того, чтобы правильно заполнить бумаги на получение утраченных документов. При наличии необходимых копий, не придется обращаться в государственный реестр с целью восстановления сведений об обществе с ограниченной ответственностью.

После того как необходимая справка будет получена, можно перейти к следующему этапу. На этом этапе следует заняться самим восстановлением необходимых документов. При написании обращения в налоговую службу, используется произвольная форма написания.

Несмотря на это, необходимо с повышенным вниманием подойти к составлению обращения. В данной бумаге следует указать цель и причину обращения.

Примерный текст заявления должен гласить: «Прошу вас выдать дубликат свидетельства о регистрации, по причине пожара и утраты».

Следует отметить, что документы необходимые во избежание остановки деятельности предприятия можно восстановить одновременно. При составлении комплексной заявки нужно лишь оплатить пошлину, установленную законом.

Согласно установленному регламенту, длительность рассмотрения обращения и выдачи копий необходимых документов составляется пять дней. Однако, данный процесс может значительно затянуться. Для изготовления дубликатов, необходимы человеческие ресурсы, направленные на поиск нужной информации. Поэтому следует запастись терпением и ждать ответа.

Срок получения копий уставов, учредительных документов от 2—7 рабочих дней в зависимости от ИФНС

Следует обратить внимание, что при отсутствии учредительных документов, ведение производственной деятельности в полном объеме невозможно.

При наличии факта хищения данных документов, увеличивается риск мошеннической деятельности от имени юридического лица, на которого оформлено предприятие. В данной ситуации требуется ускоренная процедура восстановления необходимых бланков.

Согласно установленному регламенту, ускоренная процедура восстановления бумаг стоит в несколько раз дороже услуги, осуществляемой в стандартном порядке.

Несмотря на то что срочная заявка стоит в несколько раз дороже, получить необходимые бумаги можно уже на следующий день после подачи заявления.

Что нужно для восстановления

Давайте рассмотрим необходимые бланки для того, чтобы заказать копию устава в налоговой. В первую очередь необходимо составить заявление на получение копии конкретных документов. При составлении заявления необходимо приложить копию паспорта.

При подаче заявки необходимо иметь помимо копии, сам оригинал паспорта. После составления заявки следует оплатить государственную пошлину и прикрепить квитанцию к заявлению.

В том случае, когда восстановлением документации занимается доверенное лицо, необходимо предоставить доверенность, заверенную в нотариальной конторе.

Следует обратить внимание, что для сокращения срока рассмотрения обращения нужно правильно заполнить как заявление, так и саму квитанцию. В противном случае заявка будет рассматриваться в стандартном порядке.

Обратиться в Федеральную Налоговую Службу для получения копий учредительных документов может не только руководитель общества, но и его доверенное лицо. В роли такого лица может выступить личный юрист или представитель бухгалтерского отдела. Для того чтобы получить необходимые бумаги, доверенному лицу понадобятся не только вышеперечисленные бумаги, но и нотариально заверенная доверенность.

Важно отметить, что составление подобных документов требует определенных дополнительных финансовых затрат. Если предприятие не имеет развитой структуры, то заниматься восстановлением устава и другой документации следует только учредителям.

В отличие от небольших организаций, крупные компании имеют в своем штате определенный персонал, который занимается ведением подобной деятельности. При наличии в штате организации должности юриста, большинство правовых вопросов решается в ускоренном порядке.

Выдача копии устава ООО производится ФНС по запросу любых лиц на платной или бесплатной основе

Заверка документов в нотариальной конторе

Устав общества с ограниченной ответственностью – учредительная документация, согласно которой определяется порядок и правила ведения предпринимательской деятельности.

Данный документ используется при открытии банковских счетов, оформлении кредитов и займов, а также при заключении договоров. Подлинность данного документа должна быть заверена в обязательном порядке. Существует несколько основных способов заверки документации.

Выбор конкретного варианта осуществляется на основании требований при представлении копии устава.

Давайте рассмотрим, как правильно заверить устав организации. Так как выдачей данных документов занимается ФНС, то именно в данное учреждение следует обратиться в первую очередь.

При подаче заявления с просьбой о предоставлении копии устава общества, следует предъявить квитанцию, подтверждающую оплату пошлины установленной государством. Обычная процедура получения копии необходимых документов занимает около пяти рабочих дней.

Ускоренная процедура позволяет получить необходимые бумаги в течение двадцати четырех часов, однако в этом случае ставка госпошлины увеличивается.

Также для заверения копии устава можно воспользоваться нотариальными услугами. Для того чтобы заверить копию документа, необходимо заранее подготовить оригинальные бумаги, их копию и паспорт заявителя.

После предоставления всех необходимых документов, персонал этой конторы скрепит копии документов и поставит нужные печати.

Важно помнить о том, что заверение учредительных документов у нотариуса — платная услуга, поэтому следует заранее уточнить расценки разных контор в вашем городе.

В отсутствии необходимости нотариально заверенной документации, можно самостоятельно заверить копии учредительных документов. Существует два основных варианта самостоятельного заверения.

Первый вариант предусматривает сшивание листов, после чего, к титульному листу приклеивается дополнительная страница. На этой странице указывается количество листов, после чего документ заверяется печатью и подписью учредителя общества.

Далее следует поставить подпись и печать на титульную страницу. При использовании этого способа очень важно, чтобы печать организации имела четкость.

Давайте рассмотрим второй способ, как заверить копию устава, образец приведен ниже.

Дублирующие экземпляры, имеющие все атрибуты подлинников, хранятся в налоговой инспекции по месту регистрации юрлица

Подобная печать и отметка о том, что копия верна, должна стоять на каждом листе копии документов. Также каждую страницу дополнительных экземпляров следует заверить подписью руководителя.

Заключение

Потеря важной документации может предоставить определенные неудобства не только самому юридическому лицу, но и деятельности всего предприятия.

Для восстановления утерянных бумаг следует обратиться в НФС. При подаче заявления очень важно правильно заполнитель заявку.

Для того чтобы избежать подобных неудобств, многие предприниматели предпочитают хранить устав общества отдельно от остальной документации.

Восстановление деловых бумаг можно поручить доверенному лицу или заняться этим самостоятельно. Для того чтобы получить копии, следует оплатить пошлину, установленную государством. Ускоренное восстановление копий учредительных документов стоит в несколько раз дороже стандартной процедуры.

Источник: https://ktovbiznese.ru/spravochnik/vedenie-biznesa/blanki-i-dokumenty/poluchenie-kopij-uchreditelnyh-dokumentov-v-nalogovoj.html

Устав при регистрации ООО: надо ли прошивать и как, кто заверяет

Как заверить устав организации

Устав ООО – документ, который не только предоставляет информацию о компании, ее функциях и задачах, но и регламентирует отношения между учредителями, их права и функции. Поэтому первый шаг после принятия решения об учреждении компании является выработка и утверждение ее устава. О нем мы и поговорим сегодня.

Так, вы узнаете, нужно ли прошивать (сшивать) устав при регистрации ООО, сколько экземпляров необходимо для такой регистрации, как происходит оплата за оформление документа.

Подача устава при регистрации ООО

Устав ООО является единственным всеобъемлющим документом, который описывает и коммерческую деятельность компании, и состав учредителей, и их финансовые взаимоотношения.

Он также и единственный учредительный документ, так как собрание учредителей фиксирует только факт создания Общества.

Поэтому устав входит в обязательный набор документов, необходимых для регистрации ООО и подается в общем комплекте в территориальный орган ФНС по месту производимой регистрации.

Для регистрации необходимо готовить два экземпляра устава. Причем оба подлинники (закон №129-ФЗ). Первый экземпляр после регистрации возвращается, а второй остается в ФНС. Исключение составляет лишь вариант подачи документов в электронном формате.

О том, нужно ли и кто заверяет устав при регистрации ООО

Заверение бумаг

Так как на регистрацию подается два оригинальных экземпляра устава, то требования обязательного подтверждения их подлинности от нотариуса не требуется. Это может удостоверяться на выбор:

  • Протоколом собрания полного состава участников ООО, на котором данный устав был утвержден.
  • Нотариусом при полном согласии всех учредителей.

При подаче всех документов на регистрацию (включая и устав) их подлинность могут подтвердить:

  • Единственный учредитель.
  • Директор ООО, назначенный на эту должность общим собранием учредителей.
  • Уполномоченное лицо из числа учредителей, назначенное собранием.

В уставе подпись ставится на оборотной стороне последней страницы, на приклеенном пломбирующем листке, а не на лицевой части последнего листа, как это было раньше.

Надо ли прошивать устав при регистрации ООО, и как это делается, а также о других важных моментах расскажет видеоролик ниже:

Прошивка и оформление

Документы, представляемые на регистрацию (устав) и содержащие два листа и более, должны быть прошнурованы. Это делается так:

  • Пронумеровать, начиная со второго листа. На первом (титульном) листе устава номер не ставится, но в расчете количества листов он учитывается.
  • Прошить стопку нитками (чаще всего черного цвета).
  • На обратной стороне последнего листа нитки завязываются узлом, а на это место наклеивается небольшой листок-вкладыш, являющийся пломбой.
  • На листке должно быть написано количество прошнурованных листов в уставе и стоять подпись подтверждающего это ответственного за подачу документов лица.

Далее рассмотрена регистрация новой редакции (изменений) устава ООО.

Регистрация новой редакции

Устав – это учредительный документ ООО и после внесения поправок в него требуется перерегистрация. Это может касаться:

  • Изменений в количественном составе учредителей Общества.
  • Любых изменений уставного фонда.
  • Корректировки названия или переноса юридического адреса.
  • Смены вида деятельности или появление нового.

Для регистрации измененной редакции надо подготовить:

  • Действующий устав с отметкой о регистрации.
  • Два экземпляра измененной редакции устава или дополнений к существующей, если изменений немного.
  • Решение учредителей (протокол собрания) подтверждающее эти изменения.
  • Весь комплект кодов и документов, полученных при первичной регистрации.
  • Подтверждение оплаты госпошлины.
  • Заявку Р13001.

Этот набор документов потребуется сдать в отделение ФНС, ближайшее к месту регистрации и по прошествии пяти дней получить подтверждение внесения изменений.

Про внесение изменений в устав ООО поведает данное видео:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/registratsiya/ooo/ustav.html

Где и как заверить копию устава

Как заверить устав организации
Гражданское право

Перед тем как переделывать образец, естественно следует тщательно посмотреть написанные в нем статьи статей постановлений.

С течением времени они вполне могут утратить свежесть. Сэкономленные ресурсы для руководителя приятны. Верно составленный шаблон укрепит в преодолении неудобств при придумывании важного заявления.

Это откроет способ сэкономить на договоре адвоката.

Устав – основной документ организации, основанной на долевом участии, в котором прописаны цели, задачи, содержание деятельности и система взаимодействия членов.

Достаточно часто для решения каких-либо вопросов, оформления банковского счета, возможного заключения договорного соглашения, иных потребностей необходимо предоставить его копию.

Заверять ли копию устава, а, если заверять, кто может заверить ее, – зависит от установленных или устанавливаемых требований тех структур, куда представляется реплика устава.

Кем может быть заверен устав?

В ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в 2014 г. внесены поправки, позволяющие подавать в регистрирующие органы некоторые документы без нотариального заверения.

Не без заверения вообще, а без нотариального. Это возможно делать при личной подаче документов заявителем непосредственно в регистрирующий орган или через МФЦ, или в электронном виде с электронной подписью заявителя.

Таким образом, если устав ООО передается для регистрации в налоговую инспекцию, то можно подать заявление с просьбой заверить его копию, оплатив и представив квитанцию об уплате пошлины. Копия будет заверена налоговым органом через 5 рабочих дней. Возможно ускорение процедуры заверения, но при этом возрастет размер платежа.

Нотариус по-прежнему остается ключевой фигурой в подготовке копии. Ему понадобятся оригинал и копия уставного документа, а также паспорт. Сшивать или скреплять листы не нужно, это сделают непосредственно в нотариальной конторе. Услуга – платная.

Если копия устава не нуждается в заверении (например, она нужна лишь для работы с партнерами), ее можно подтвердить печатью и подписью руководителя, предварительно прошив по правилам делопроизводства.

Кроме конечной печати и подписи и надписи «копия верна» (от руки или штампом), аналогичные пометки делаются и на титульном листе. Есть еще вариант: проставить печать и подпись на каждой странице текста. Однако этот процесс более долгий.

Требования к самостоятельной заверке сводятся к четкости печати, качественной подписи, наличию ее расшифровки и указанию даты.

Некоторые советы о заверении устава

Можно организовать выезд представителя нотариальной конторы в офис или по определенному адресу, предварительно заказав услугу по телефону.

Отказать в подтверждении идентичности устава и его копии нотариус может только в случае юридических и текстовых ошибок. Поэтому готовьте текст устава тщательно, хорошо отработав документ с юристами.

Все подписи на документе ставятся только в присутствии нотариуса.

Нотариус. Нотариальные действия для юридических лиц

Заверить подписи на карточке образцов подписей  , заверить подписи на уставе,  заверить копии документов и выписок с них.

Заверение устава.

Согласно ст. 8 Закона Украины «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц — предпринимателей» учредительные документы юридического лица оформляются в письменном виде, прошиваются, пронумеровываются и подписываются учредителями (участниками).

Также, хотелось бы отметить что, если стороной нотариального действия выступает юридическое лицо, нотариусу подается следующий пакет документов, идентифицирующий клиента:

1. Для юридических лиц-резидентов:

– устав;

– свидетельство о государственной регистрации (либо выписка из ЕГРПОУ — изменения законодательства с 2011 года);

– извлечение из государственного реестра юридических лиц и физических лиц предпринимателей (по состоянию на дату сделки);

– справка формы 4-ОПП;

– справка ЕГРПОУ;

– свидетельство плательщика налогов;

– протокол общего собрания о назначении руководителя, а если от имени юридического лица действует представитель по доверенности — доверенность, паспорт представителя;

– данные (паспорта, идентификационные коды) лиц, уполномоченных на распоряжение имуществом, счетами;

– реквизиты банка, в котором открыт счет, номер банковского счета.

2.Для юридических лиц-нерезидентов:

– легализированная выписка из торгового, банковского. судебного реестра

либо

– нотариально заверенное регистрационное свидетельство уполномоченного органа государства регистрации нерезидента (перевод + апостиль/легализация  обязательно);

– устав либо учредительный договор (перевод + апостиль/легализация обязательно);

– данные (паспорта) лиц, уполномоченных на распоряжение имуществом, счетами ( к примеру, доверенность на бенефициара (перевод +апостиль/легализация обязательно) +  нотариально заверенный перевод паспортных данных);

-протокол дирекции на совершение сделки  (перевод +апостиль/легализация обязательно );

– реквизиты банка, в котором открыт счет, номер банковского счета;

* при оформлении  договора купли-продажи квартиры юридическим лицом-нерезидентом требуется письмо-разрешение Генеральной дирекции КиевГорСовета по обслуживанию иностранных представительств (согласно требованиям Постановления КМУ от 28.

06.97 г.  №670 « О внесении изменений и дополнений в Положение о порядке размещения дипломатических представительств, консульских учреждений иностранных государств. представительств международных и иностранных организаций в Украине»).

Государства, документы,  исходящие от которых,  НЕ требуют легализации, апостилирования для использования в Украине:  страны СНГ,  Албания, Алжир, Болгария,  Венгрия, Вьетнам. КНР, Куба, Босния и Герцеговина, Македония, Польша, Румыния, Сербия, Словакия, Черногория, Чехия.

Раздел: Гражданское право |

Устав – основной документ организации, основанной на долевом участии, в котором прописаны цели, задачи, содержание деятельности и система взаимодействия членов.

Достаточно часто для решения каких-либо вопросов, оформления банковского счета, возможного заключения договорного соглашения, иных потребностей необходимо предоставить его копию.

Заверять ли копию устава, а, если заверять, кто может заверить ее, – зависит от установленных или устанавливаемых требований тех структур, куда представляется реплика устава.

Как оформить запросы на копию Устава и выписку из ЕГРЮЛ?

19.09.11 в рубрике “Экономика ” Дмитрий Егоров

Устав будет относиться к учредительным документам предприятия, организации. Он устанавливает порядок ведения делопроизводства в определенной области, в которой работает предприятие, организация, Общество.

В нем прописаны все значимые действия руководства по важным вопросам, связанным с производством и управлением предприятием.

Так же в нем указываются организационные вопросы, в частности, кто имеет право подписи на юридически значимых документах и с чьего согласия: общего собрания либо протокола совета директоров, либо лично, порядок распределения прибыли и так далее.

Копия устава может потребоваться организациям и учреждениям для различных целей: для открытия расчетного счета, для выдачи кредита, деловым партнерам — для заключения договоров. Свежая выписка из егрюл бывает, нужна в том случае, когда нотариус удостоверяет необходимые документы, при заключении различных сделок, в том числе при регистрации сделки в государственном органе и в других случаях.

Рассмотрим вопросы, которые ответят нам на следующее: куда подается запрос на выписку из егрюл?

Есть несколько способов заверить устав, выписку из егрюл.

  • Первым местом, куда можно обратиться, чтобы подать запрос на копию устава. запрос на выписку из егрюл, будет являться территориальный налоговый орган, где вы регистрировали устав.
  • Вы должны подать заявление, в котором просите удовлетворить ваш запрос на копию устава. запрос на выписку из егрюл. В заявлении указываете просьбу, предоставить копию устава и свежую выписку из егрюл.

    При этом нужно чтобы к заявлениям о запросе на копию устава и о запросе на выписку из егрюл были приложены квитанции об оплате государственной пошлины.

    При производстве обычной процедуры, копию устава и свежую выписку из егрюл, можно будет получить через пять рабочих дней, при ускоренной же процедуре вы можете получить копию устава и свежую выписку на следующий день, однако размер государственной пошлины тогда увеличивается в два раза.

  • Копия устава может быть заверена у любого нотариуса. Для этого вам потребуется сделать копию устава с оригинала, предоставить сам оригинал и ваш паспорт. В этом случает запрос на копию устава не предоставляется. Услуга по удостоверению копии является платной, для чего нотариус должен вам выписать квитанцию.
  • Копия устава может быть заверена самостоятельно. При этом копию прошивают нитью и здесь же наклеивают небольших размеров листок, примерно 4см. на 5 см. или 5см. на 6 см. Хвостики нитки при этом, должны высовываться из-под наклеенного листика. Теперь, на наклеенном листе, указывается количество, сколько прошитых и пронумерованных листов есть в документе, ставиться подпись руководителя с расшифровкой (фамилия и инициалы) и печать предприятия. Печать ставиться отчетливо и касается приклеенного листа с нитями. Не забываем, на титульном листе тоже поставить печать и подпись.
  • Второй способ заверить копию устава предполагает заверять каждую страницу. Здесь, на каждой странице будет стоять отметка «копия верна», печать и подпись с расшифровкой руководителя.
  • Поведем итог. Какие документы следует подать в территориальную налоговую службу, чтобы она смогла удовлетворить ваш запрос на выписку из егрюл и копию устава.

    Во-первых, необходимо написать заявление на предоставление копии устава, свежей выписки из егрюл.

    Во-вторых, предоставить квитанцию об оплате государственной пошлины. Она составит двести рублей, если копия будет делаться до пяти дней.

    В-третьих, если вы решили копию устава получить срочно, уже на следующий день, в этом случае вам необходимо написать заявление на срочную выдачу копии устава.

    В-четвертых, необходимо предоставить квитанцию за копию устава или выписки из егрюл об уплате государственной пошлины на срочность, размер за каждое действие составит четыреста рублей.

    Вам решать, где получать заверенную копию устава. Кто-то идет к нотариусу, чтобы не тратить время и нервы, кто-то в территориальную налоговую службу, чтобы поменьше заплатить.

    Источники:
    mosadvokat.org, zavereno.com.ua, independent-news.ru

    Следующие статьи:

    Источник: http://bfmac.com/grazhdanskoe-pravo/gde-i-kak-zaverit-kopiyu-ustava.html

    Юрист онлайн