Как написать гарантийное письмо об оплате?

Гарантийное письмо об оплате: образец и советы по написанию

Как написать гарантийное письмо об оплате?

Гарантийное письмо об оплате – это документ, в котором одна из сторон сделки подтверждает своё намерение оплатить (в ближайшем будущем) полученный товар или услугу. Проще говоря, такое письмо – способ обеспечения финансовых обязательств. Не самый надёжный, но популярный и вполне действенный.

В каких случаях писать?

Самый распространённый сценарий: предпринимателю нужно срочно закупить новую партию товара или воспользоваться какой-то услугой, но расплатиться немедленно не позволяет финансовое положение.

Не беда – можно попросить контрагента об отсрочке. Если тот согласится, бизнесмен просто напишет для него гарантийное письмо.

Это обычная практика в случаях, когда обе стороны уже давно и успешно сотрудничают (и, соответственно, уверены в порядочности друг друга).

Очень часто гарантийное письмо становится ответом на письмо-претензию. Допустим, вы заказали товар или услугу у продавца (исполнителя), но с оплатой возникли проблемы. Естественно, продавец отправит вам претензию с требованием расплатиться как можно быстрее.

Неприятная ситуация. Но как быть, если прямо сейчас отдать деньги ну никак не получится? Верно, написать гарантийное письмо.

Даже если ваш контрагент предпочитает всяким посланиям живые деньги, он наверняка удовлетворится на первых порах этим письмом (и хотя бы не пойдёт сразу в суд).

Оформление

Закон не говорит однозначно, как нужно писать гарантийное письмо об оплате, а специальной формы для таких посланий не предусмотрено.

Если гарантия составляется от имени юридического лица, то писать её нужно на фирменном бланке. В этом случае руководителю кроме своей подписи придётся поставить ещё и печать.

А вот ИП (и физические лица, то есть обычные граждане) могут оформить этот документ на обычном листе бумаги.

Список обязательных реквизитов выглядит так:

  • номер исходящего письма и дата его составления;
  • данные об отправителе (название фирмы, ФИО самого предпринимателя);
  • сведения о получателе – название организации (полное, не сокращённое) и ФИО её руководителя, для которого и предназначается гарантия;
  • название – здесь можно просто указать тему послания, заголовок «Гарантийное письмо» обычно не пишется.

Вместо того, чтобы писать данные об отправителе вручную, можно ставить штамп фирмы (если он есть).

Что писать в тексте?

Текст письма обычно состоит из четырёх коротеньких частей:

  • сперва предприниматель указывает, какие финансовые обязательства он обязуется выполнить;
  • затем следует упоминание срока, в течение которого он планирует это сделать (конкретного или приблизительного);
  • в обязательном порядке прописываются банковские реквизиты – номер счёта, с которого будет произведена оплата;
  • наконец, упоминаются штрафные санкции в случае нарушения принятых предпринимателем на себя обязательств (этот пункт не обязателен, в текст гарантии он включается далеко не всегда).

В тексте можно использовать следующие шаблонные формулировки и вводные фразы:

  • Гарантируем;
  • Настоящим письмом гарантируем;
  • Компания ООО “Такая-то” гарантирует;
  • Мы гарантируем своевременную оплату в полном объёме;
  • Настоящим гарантируем.

Важный момент: если вы – руководитель фирмы (то есть полноценного юридического лица), то желательно, чтобы гарантийное письмо подписал ещё и ваш главный бухгалтер. Если вы – ИП, то ставьте только свою подпись.

Советы и рекомендации

При оформлении и написании гарантийного письма об оплате учитывайте несколько рекомендаций.

  1. Пишите текст простыми, понятными, лаконичными фразами. Чем проще документ будет написан, тем лучше – так гарантированно не возникнет не вполне ясных положений, допускающих двоякое толкование.
  2. Если вам приходится составлять письма-гарантии часто – составьте для себя унифицированный образец, чтобы не приходилось каждый раз переписывать послание с нуля.
  3. При желании гарантийное письмо можно оформить более подробное, чем было указано в приведённой выше схеме. Никто не запрещает максимально конкретно расписать, в какие именно дни вы собираетесь расплатиться, с какими временными интервалами, почему и т. д. Но не переусердствуйте – текст должен уместиться на одном листе.
  4. Всегда указывайте свой расчётный счёт. Получатель должен знать, «откуда» именно поступит оплата.
  5. К письму можно дополнительно приложить различные документы, если того требует контрагент. Это могут быть Свидетельство о государственной регистрации вашей фирмы (или ИП), выписка из ЕГРЮЛ, приказ о назначении гендиректора и т. д. По собственной инициативе ничего из этого прикладывать не нужно.

О пункте про ответственность за нарушение сроков оплаты стоит сказать подробнее. По сути, гарантийные письма представляют собой долговые расписки. Соответственно, в них должна быть обозначена ответственность за неуплату и просрочку (по крайней мере, в теории). С этой целью указывают в отдельной строке порядок начисления «штрафных» процентов за каждый день просрочки.

Однако используют эту оговорку далеко не всегда.

Иногда руководитель забывает о ней непреднамеренно (она не является обязательной), иногда – преднамеренно (потому что никому не хочется добровольно увеличивать груз своей ответственности).

Случается, что вторая сторона верит в добропорядочность предпринимателя и не хочет омрачать сотрудничество скрупулёзным прописыванием процентов, штрафов и прочих «ростовщических фишек». Нужно понимать две вещи:

  • даже если об этом не говорится отдельно, взыскать проценты за просрочку можно (согласно статье 395 Гражданского кодекса);
  • но много получить не получится – размер штрафа ограничивается 0,3 процента за один день просрочки.

К тому же без оговорки о порядке начисления пени даже эти 0,3 процента просто так не получить – второй стороне придётся обращаться в суд и долго доказывать, что этот случай попадает под положение о дополнительной оплате за пользование чужими денежными средствами.

Словом, если вы не пишете, а получаете гарантийное письмо об оплате – сразу подготовьте для контрагента образец, в котором будет предусмотрен пункт о взыскании задолженности (см. образец ниже). Если вы составляете письмо сами – постарайтесь деликатно опустить эту часть. Это не совсем правильно с деловой точки зрения, но зачем вам лишние (пусть и маловероятные) проблемы?

Пример составления

Классическое письмо-гарантия выглядит примерно так (мы приводим только текст, без реквизитов):

«Просим Вас отправить нам очередную партию продукции в соответствии с заявкой № 1753 от 20 июля 2015 года.

Настоящим письмом гарантируем, что оплата в размере 30000 (тридцати тысяч) рублей будет произведена нами в срок до 1 сентября 2015 года.

В случае неоплаты в установленном размере в установленный срок данное гарантийное письмо следует рассматривать как подтверждение факта получения нашей компанией коммерческого кредита на сумму поставленной продукции. В таком случае за каждый день просрочки оплаты будет начисляться дополнительная сумма в размере 1 % от суммы просроченных обязательств.

Наши банковские реквизиты:

ОАО АКБ «Уралсиб», г. Санкт-Петербург.

р/с № такой-то».

Образец гарантийного письма об оплате скачивайте здесь .

Как видим, всё довольно просто. Самый важный вопрос связан с просрочкой, и теперь вы знаете, как лучше его решить. И помните – гарантийное письмо не создаёт стопроцентных юридических гарантий исполнения обязательств. Это всего лишь аналог долговой расписки, не более того.

Источник: https://dezhur.com/db/docs/examples/pisma/garantiynoe-pis-mo-ob-oplate-obrazec-i-sovety-po-napisaniyu.html

Гарантийное письмо об оплате задолженности: образец заполнения и его юридическая сила

Как написать гарантийное письмо об оплате?

— Организация бизнеса — Оформление — Делопроизводство — Как оформляется гарантийное письмо об оплате

Считается, что гарантийное письмо оформляется только заказчиком (покупателем) и содержит в себе гарантии погашения задолженности. Но на практике этот документ составляется и подрядчиком (поставщиком), неся в себе, например, просьбу о внесении клиентом предоплаты, и т.п.

Однако независимо от того, кто оформляет гарантийное письмо, требования к его составлению необходимо соблюдать строго, – и тогда документ сможет сыграть существенную роль в деловых отношениях.

Гарантийное письмо на оплату — что это такое

Этот вид письма относится к деловым документам. Как правило, в нем выражаются общения одной стороны сделки или договора другой стороне об осуществлении платежа в пользу получателя письма (т.е. адресата) при определенных условиях. В частности, в качестве обещания может выступить:

  • погашение накопившейся задолженности до определенной даты;
  • просьба отсрочки платежа, если договор предусматривает предоплату, а в отношении заказчика уже выполнены работы или поставлен товар;
  • гарантия оплаты будущей поставки продукции до конкретного срока, если договором установлена предоплата или короткие сроки погашения задолженности по данной поставке;
  • просьба о внесении платежа заказчиком заранее и одновременно гарантия выполнения обязательства в отношении него до указанного в договоре срока, и многое иное.

Несмотря на то, что гарантийное письмо считается документом, не все юристы согласны с наличием у данного документа юридической силы.

Фактически, это письмо – подтверждение того обязательства, которое и так определено в договоре и которое одна из сторон сделки готова выполнить, но просит изменить отдельные договорные условия.

И адресат гарантийного письма вправе принять это предложение или отказаться от него.

Имеет ли оно юридическую силу

Стоит сразу отметить: законодательство не регулирует ни порядок написания гарантийного письма, ни его содержание, ни правила применения, поскольку у такого документа нет правовой природы.

Именно поэтому очень часто составители этих писем легко раздают обещания, не задумываясь к чему способно привести нарушение данных гарантий.

И дело не только в утрате доверия и в разрушении партнерских отношений, а в том, какую роль данное письмо играет в судебных решениях, в частности:

  • поставщик, оформляя гарантийное письмо, придает ему форму официальной оферты (т.е. предложения потенциальной поставки при определенных условиях), в которой содержатся установленные гражданским законодательством условия, присущие договору. И, если только потребитель ответил на эту оферту согласием, облачив его в письменную форму, то оба документа следует рассматривать в виде доказательства принятия обеими сторонами на себя договорных обязательств. В итоге письма получают юридическую силу. И в случае невыполнения обязательств, оба эти документа будут участвовать в судебном решении, как подтверждение наличия официального соглашения. Т.е. если потребитель внес предоплату на основании такого письма, а подрядчик не исполнил своих обязательств, данное письмо станет защитой для потребителя в суде. Но главное в этой ситуации – содержание гарантийного письма-оферты, в котором должны присутствовать все значимые условия, которые присущи договору;
  • кредитор имеет право подать в суд на должника в течение трех лет. Этот срок называется сроком исковой давности. Однако он может быть прерван, если кредитор в течение этих 3-х лет получает от должника признание своего долга в письменном виде, в том числе в виде гарантийного письма. С момента получения указанного документа начинается отсчет нового срока исковой давности. Об этом свидетельствует Постановление Пленума ВС РФ от 12.11.01г.
  • если в договоре предусмотрена возможность, например, переносить конечные сроки обязательств заказчика (покупателя) путем направления им гарантийных писем, то такое письмо при условии, что оно датировано позже заключения самого договора, способно внести поправки в отношения между исполнителем и заказчиком. В противном случае, если такого положения в договоре не утверждено, будут продолжать действовать лишь те условия, какие напрямую в нем прописаны. И тогда заказчик может писать гарантийные письма сколько угодно, но договорные обязательства ему придется исполнить точно в срок, если, конечно, исполнитель не даст свое добро на продление срока оплаты и т.д.

Однако в целом, считается, что гарантийные письма все-таки юридической силы не имеют и представляют собой только уведомление одной стороны о своих намерениях и обещаниях в отношении другого участника сделки.

Образец  гарантийного письма об оплате задолженности с графиком платежей можно посмотреть ЗДЕСЬ.

В каких случаях оформляется

Если гарантийное письмо не имеет юридической силы, зачем тогда его составлять? Прежде всего, это письмо – элемент деловых отношений. И, если компания дорожит своей репутацией и не стремится разрушить отношения с партнером по сделке, гарантийное письмо считается необходимым условием для продолжения сотрудничества. Кроме того, гарантийное письмо на оплату служит, в частности:

  • в качестве подтверждения о стремлении досудебного урегулирования возникших проблем;
  • в качестве оферты, оформляемой еще до заключения самого договора и содержащей предложение заключения сделки, в том числе и о внесении предоплаты за выполнение работ, услуг или за поставку товаров;
  • в качестве уведомления о сохранении договорных отношений, но с внесением на данном этапе в эти отношения некоторых поправок из-за сложного финансового положения, и т.п. Причем, эти изменения носят временный характер и распространяют свое действие только на те операции и сроки, которые указаны в письме, и т.д.

Правила оформления

Несмотря на то, что у этого письма не существует строгой, нормативно утвержденной формы, есть ряд требований к его составлению, которые необходимо соблюдать:

  • письмо пишется деловым языком, без длинных фраз непонятного содержания;
  • весь текст должен быть четко сформулирован и содержать ссылки на пункты договора, которые необходимо изменить в данный момент, или на иные документы;
  • составляется документ только на бланке компании (если письмо оформляет юридическое лицо или предприниматель);
  • письмо обязательно скрепляется печатью и подписями руководителя и главного бухгалтера фирмы (если письмо пишет предприниматель, при отсутствии у него печати рекомендуется нотариально заверить его подпись);
  • не допускаются орфографические и стилистические ошибки;
  • в письме должно содержатся обещание или гарантия, которые касаются интересов адресата.

Помимо этих общих правил есть еще ряд требований, которые предъявляются уже непосредственно к структуре самого письма:

  • в правом верхнем углу письма проставляется наименование адресата. Обычно указывается название фирмы, ее правовая форма, должность ее руководителя и его имя: «ООО «Фирма», директору Петровой Ю.В.». К этому можно еще добавить адрес фирмы и ее ИНН. Если письмо адресуется предпринимателю, то пишется «Индивидуальному предпринимателю Алексееву С.К.»;
  • в левом верхнем углу письма указываются полные реквизиты отправителя письма, а также порядковый номер документа, который ему присваивается при регистрации исходящей документации, и дата его составления. Если письмо пишет обычное физическое лицо, то порядковый номер им не ставится, а дата оформления указывается в самом конце документа и рядом с подписью;
  • далее указывается называние документа «Гарантийное письмо», которое пишется посредине;

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/oformlenie/deloproizvodstvo/garantijnoe-pismo-ob-oplate.html

Как написать гарантийное письмо об оплате задолженности

Как написать гарантийное письмо об оплате?

Гарантийное письмо — это документ, подтверждающий оплату долга в оговоренные сроки.

Обращения с гарантиями создаются в случаях, когда обязательства не были исполнены или не будут исполнены в срок, но есть необходимость пояснить причины возникновения ситуации и указать новые сроки исполнения.

Такие письма чаще всего составляются предпринимателями или организациями, у которых возникает задолженность перед другими ИП или компаниями.

Письмо подтверждает готовность стороны, нарушившей условия договора, признать это, объяснить и исправить.

Также нарушитель несет ответственность в случае дальнейшего неисполнения обязательств, и должен указать в документе, какой вид ответственности на себя берет.

Обращение может быть письменным или напечатанным. И отправляется либо как предупреждение о возможных трудностях, либо как ответ для разрешения вопроса по претензии, либо как ответ на напоминания о задолженности.

Возможные гарантии оплаты налога

Оплату налоговых взносов, как и погашение долга, можно гарантировать. Виды обеспечения налоговых выплат следующие:

  • залог имущества налогоплательщика;
  • поручительство;
  • выплата пени;
  • приостановление операций по банковским счетам и арест имущества;
  • банковская гарантия.

Для обеспечения оплаты налога посредством залога имущества должен подписываться соответствующий договор между ФНС и тем, кто выступает залогодателем. Закладываться может имущество либо самого плательщика, либо иного лица по договоренности.

Скачать Договор залога

В случае отсутствия платежей по налогам и начисленным пеням, погашение долга будет производиться за счет заложенного имущества.

Поручительство следующий способ обеспечить выплату. Поручитель человек, согласный оплатить вашу задолженность в том, случае, если вы сами этого сделать не сможете.

Выплата пеней, начисленных за просрочку выплат, также является некой гарантией того, что и сам налог вы рано или поздно погасите. Пени начисляются каждый день на сумму налога.

Следующий вид гарантии банковская гарантия, если сроки оплаты налогов были изменены. Банк обязуется оплатить за плательщика долг, если тот не сможет его погасить после получения требования от налогового органа.

Так же посмотрите видео обзор на налог на имущество: движимое — недвижимое

Важно! Не каждый банк может брать на себя обязательства по обеспечению налоговых выплат. Банк должен иметь лицензию ЦБ, существовать более 5 лет, иметь капитал более 1 миллиарда рублей и соблюдать прочие требования ЦБ.

В гарантийном письме необходимо указывать:

  • полные данные отправителя;
  • данные получателя;
  • причину неисполнения обязательств;
  • основания, из которых возникли обязанности (договор, соглашение и т.п.);
  • способы и сроки разрешения проблемы;
  • гарантии решения;
  • суммы выплат или иные действия по обязательствам;
  • санкции за неисполнение обещанного;
  • подписи руководства и главбуха, печать при наличии.

К данным отправителя относятся: ФИО, наименование юр. лица или ИП, реквизиты организации (ОГРН, КПП, ИНН, р/с), адреса компании (адрес регистрации и фактический).

Информация о получателе должна содержать также ФИО, должность получателя, адрес организации.

Далее в документе следует емко изложить причину возникновения проблемной ситуации и описать, какие пункты договора были нарушены, что должен был сделать отправитель, но не сделал.

После указания причины необходимо объяснить, как предполагается разрешать ситуацию. Чем конкретнее будет написана эта часть, тем выше вероятность того, что вас поймут правильно и проблема разрешится наиболее успешно. Обязательно укажите, в течение какого срока предполагается выход из ситуации, что именно будет сделано.

Далее указываются суммы обязательственных выплат, графики оплат, иные действия для урегулирования. Обязательно распишите количество пеней и штрафов за просрочку, которые вы доплатите.

Гарантией исполнения ваших обещаний могут быть санкции, применяемые в случае дальнейшего неисполнения обязанностей в указанные сроки. Это могут быть дополнительные выплаты, безвозмездные действия и т.п.

Используемые формулировки и основные требования

При пояснении в гарантийном документе можно употреблять устоявшиеся выражения.

Наиболее часто используемые в гарантийных письмах слова или фразы
Гарантирую (что-то) Гарантировать можно возврат товара, сумму денег, осуществление каких-то операций.
Ввиду (какой-либо ситуации) Трудности могут возникнуть ввиду каких-либо обстоятельств.
В связи с тем, что&hellip В связи с некой ситуацией может быть не исполнено условие договора.
В соответствии В соответствии с обязательствами, изложенными в договоре, необходимо было осуществить какие-то действия
В случае несоблюдения В случае несоблюдения оговоренных ранее условий, будут произведены следующие действия.

Образец гарантийного письма 2017

Так как гарантийное письмо не является документом, форма которого должна быть строго соблюдена, составлять его можно более-менее свободно. Важно только указать все необходимые данные и поставить подписи.

Образец гарантийного письма об оплате задолженности.

В каких случаях требуется гарантийное письмо

Гарантийное письмо об оплате задолженности необходимо составлять, если нужно объяснить причины образования долга и донести до второй стороны обещание исправить положение в определенные сроки.

Организация, не получившая что-либо по договору, может направить требование или претензию. Подача претензии является видом досудебного урегулирования конфликтов.

Нарушившая договоренности сторона, должна отправить на претензию подписанное гарантийное письмо об оплате задолженности, чтобы спорные вопросы были урегулированы наиболее мирным путем.

Важно! Организация (или ИП, частное лицо), пострадавшая от неисполнения договоренностей, имеет право подать исковое заявление в арбитражный суд после попытки уладить конфликт посредством направления претензии. Чтобы не доводить дело до судебных разбирательств, следует направлять ответ-гарантию на претензию, и пытаться договориться.

Письма об оплате задолженности являются подтверждением вашего намерения осуществить все необходимые действия, обусловленные заключенным договором.

Подобные документы могут составляться не только между организациями разной величины. Давать гарантии в такой форме могут и физические лица, и предприниматели.

Гарантийное письмо удобный для обеих сторон способ разобраться в критических ситуациях, однако, данный документ не является общеобязательным по закону. В связи с этим он составляется и направляется по желанию или необходимости. В любом случае, при более серьезных разбирательствах, такие письма служат доказательством намерения должника погасить задолженность и исполнить обязательства.

Ответственность за неисполнение гарантий, оговоренных в письме

В случае нарушения обещаний, данных кредитору (покупателю, организации), тот вправе обратиться в арбитражный суд с исковым заявлением о взыскании задолженности.

Первым этапом решения любого конфликта является досудебное разбирательство. Если не удается договориться на этом этапе, суд принимает иск от пострадавшей стороны. Гарантийное письмо в данном случае будет говорить о том, что вы были согласны с требованиями истца, но все равно не исполнили их, в связи с чем решение дела в суде произойдет в упрощенном порядке.

Важно! Упрощенный порядок рассмотрения дел в суде судебный процесс, в котором достаточно всех собранных документов по делу, а истец и ответчик в суд не вызываются.

Санкции к должникам применяются самые разнообразные, поэтому важно не доводить дело до рассмотрения в суде.

Источник: https://arenaprava.ru/bank/garantijnoe-pismo-ob-oplate-zadolzhennosti/

Как писать гарантийное письмо на оплату — образец

Как написать гарантийное письмо об оплате?

Деловое общение контрагентов подразумевает не только заключение договора сотрудничества (поставки, купли-продажи — не имеет значения), но и оформление множества дополнительных бумаг: рекламационных актов, соглашений, уведомлений о намерениях и так далее. Некоторые из них должны составляться в строгом соответствии с утверждёнными формами — в первую очередь это касается платёжных документов; бланки других каждое юридическое лицо вольно разрабатывать и утверждать самостоятельно.

К документам, которые можно составлять в свободной форме, относятся, в частности, соглашение о намерениях заключить договор и всевозможные деловые письма. Как правильно написать гарантийное письмо об оплате, каким нормам необходимо следовать при его оформлении и где скачать бланк и образец — смотрите далее.

Порядок составления гарантийного письма

В отличие от доверенности на получение груза, оформляемой хотя и в относительно свободной форме, но всё же с учётом определённых требований, гарантийное письмо об оплате может быть написано так, как того пожелает составитель; нужно лишь придерживаться письменного делового этикета и не забывать о сути документа. Из текста должно быть чётко понятно, что именно имел в виду отправитель, иначе адресат не будет воспринимать гарантийное письмо об оплате как официальный документ.

Гарантийное письмо об оплате составляется в свободной форме

Важно: не следует забывать о двух основополагающих принципах составления официальных документов — краткости и целесообразности.

Чем компактнее и ёмче текст гарантийного письма об оплате, тем проще его будет читать получателю.

Чем весомее основания для предоставления гарантий, тем с большей вероятностью обе стороны будут придерживаться условий и сроков — как гарантийного письма об оплате, так и основного договора.

Хотя унифицированной формы гарантийного письма не существует, рекомендуется:

  1. Набирать текст на компьютере на бланке организации, а не писать его от руки на листе простой бумаги. При наличии подписи руководителя и печати (штампа) юридического лица последний вариант также приемлем, однако выглядеть он будет не так презентабельно, что в конечном счёте может сказаться на деловой репутации предприятия и взаимоотношениях с получателем письма.
  2. Использовать строгие официальные, а не «поздравительные» или «благодарственные» бланки, даже если они являются интеллектуальной собственностью самой компании. Гарантийное письмо об оплате — серьёзный документ, связанный с финансовыми операциями, а значит, и оформлен должен быть соответствующим образом.
  3. Если письмо составляется в электронной форме, что в российском документообороте всё ещё редкость, — заверить его электронно-цифровой подписью руководителя: просто набранный в текстовом редакторе документ юридической силы иметь не будет, и контрагент в любом случае запросит или бумажную версию с подписью и оттиском печати, или электронную с ЭЦП.
  4. Не использовать при наборе редкие, плохо читаемые или откровенно неформальные шрифты: чем проще получателю будет понять, что за документ к нему был направлен и какие именно гарантии в нём содержатся, тем лояльнее он будет к деловому партнёру.

  Как составить резюме на работу — образцы

Структура гарантийного письма об оплате в самом общем виде должна включать следующие блоки:

  1. Полное официальное наименование отправителя: индивидуального предпринимателя или юридического лица. Если есть необходимость, в том же поле (или отступив строку вниз) можно привести и сокращённое официальное название фирмы.
  2. Основные реквизиты компании. В отличие от письма о смене банковских реквизитов организации, в котором должны быть приведены буквально все данные, в гарантийном письме можно указать сведения по согласованию с контрагентом или по собственному усмотрению: например, только идентификационный номер налогоплательщика и ОГРН.
  3. Юридический и фактический адреса предприятия, а также контактные данные: номер телефона, адрес электронной почты, даже страницы в социальных сетях — всё, что, по мнению отправителя, может помочь адресату выйти с ним на связь. Не стоит чрезмерно увлекаться, приводя в «шапке» полный телефонный справочник компании: достаточно будет номеров приёмной, секретаря и, возможно, самого руководителя.
  4. Заголовок. Собственно, «Гарантийное письмо» или «Гарантийное письмо об оплате». Рекомендуется набирать его чуть большим шрифтом, чем основной текст; также можно выделить заголовок полужирным или курсивом. Помимо того, чтобы облегчить восприятие, следует визуально отделять заголовок от тела письма хотя бы одной пустой строкой.
  5. Приветствие. Писать его следует в официальной форме, используя устоявшиеся в деловой среде выражения. Создание гарантийного письма по оплате — всё же не литературное творчество, поэтому нет нужды экспериментировать с нормами общения.
  6. Основной текст, содержащий обещание отправителя выплатить получателю определённую сумму (её лучше приводить как цифрами, так и прописью) до наступления указанной даты или до истечения назначенного срока. При необходимости в тело письма можно включить дополнительные условия отправки перевода, а также обозначить способ оплаты, указав банковские реквизиты.
  7. Заключительная часть («С уважением, ….»). Пренебрегать ею крайне не рекомендуется.
  8. Подпись руководителя предприятия или подразделения (например, генерального директора) и расшифровка подписи, а также дата составления документа.
  9. Оттиск печати или штампа индивидуального предпринимателя или юридического лица.

Важно: несмотря на то что гарантийное письмо об оплате может быть отнесено к исходящим бумагам, номер в заголовке ставить необязательно. Для того чтобы придать документу юридическую силу, достаточно заверить его подписью и печатью или электронно-цифровой подписью; используемая контрагентом нумерация вряд ли произведёт на адресата особое впечатление.

Гарантийное письмо по оплате — образец

  • Скачать образец гарантийного письма по оплате .docx

Скачать образец гарантийного письма об оплате, который можно открыть и редактировать в любом текстовом редакторе, получится по ссылке выше.

Бланк гарантийного письма по оплате

  • Скачать бланк гарантийного письма по оплате .docx

Скачать бланк гарантийного письма об оплате, подходящий для работы в текстовых редакторах, в том числе MS Word, получится по ссылке выше.

Подводим итоги

Гарантийное письмо об оплате составляется в свободной форме (желательно на официальном бланке организации). Документ должен быть заверен подписью руководителя и печатью или штампом компании или электронно-цифровой подписью. Отправлять его можно как на бумаге, так и по электронной почте.

В структуру гарантийного письма об оплате необходимо включать наименование организации, её основные реквизиты, адрес и контактные данные. Документ должен быть составлен по возможности кратко, но так, чтобы адресат получил детальную информацию о порядке выплаты. Скачать бланк и образец гарантийного письма для MS Word можно по ссылкам выше.

Источник: https://uvolsya.ru/raznoe/garantijnoe-pismo-po-oplate-obrazets/

Письмо об оплате

Как написать гарантийное письмо об оплате?

При заключении сделки купли-продажи или договора об оказании услуг, нередко отгрузка продукции или начало подрядных работ происходит без предоплаты.

Отсрочка платежа предоставляется заказчику на основании делового письма, содержащего финансовые обязательства по оплате полученных ценностей в оговорённые сроки.

Такое письмо относится к гарантийным и является, по сути, кредитной формой, подтверждающей намерения заёмщика оплатить сформированную задолженность.

Правила составления гарантийного письма об оплате

Составьте гарантийное письмо об оплате на фирменном бланке или поставьте угловой штамп с заполненными реквизитами компании (название, форма собственности, банковские реквизиты и фактический адрес). Зарегистрируйте письмо как исходящий документ. В правом верхнем углу укажите реквизиты адресата (полное наименование организации, должность и ФИО руководителя).

Гарантийное письмо об оплате может содержать просьбу о поставке или выполнении услуг и гарантировать их своевременную оплату. В таком случае оно будет начинаться словами «Просим выполнить» и последним пунктом сообщать «Оплату гарантируем». Для письма, содержащего только гарантию оплаты, начало будет «Гарантируем оплату».

2Далее перечислите товары или услуги, которые и стали предметом для заключения двухстороннего договора. Укажите сумму сделки цифрами и прописью, а также сроки уплаты указанных сумм. В конце документа в обязательном порядке укажите полное наименование, банковские реквизиты для перечислений и юридические адреса каждой из сторон.

Передайте гарантийное письмо об оплате на подпись руководителю. В некоторых случаях подписывают ещё и у главного бухгалтера. Заверьте их подписи печатью.

Документ гарантии оплаты имеет юридическую силу при правильном оформлении. То есть наличии полных реквизитов сторон-контрагентов, формулировки «оплату гарантируем», подписей руководителей и печати организации.

Имейте ввиду:
Поскольку форма таких писем не является унифицированной и утверждённой какими-либо законными актами, следует придерживаться в его оформлении стиля принятого для других деловых писем.

Образец гарантийного письма об оплате

  1. В каких случаях писать?
  2. Оформление
  3. Что писать в тексте?
  4. Советы и рекомендации
  5. Пример составления

Гарантийное письмо об оплате – это документ, в котором одна из сторон сделки подтверждает своё намерение оплатить (в ближайшем будущем) полученный товар или услугу. Проще говоря, такое письмо – способ обеспечения финансовых обязательств. Не самый надёжный, но популярный и вполне действенный.

Запрос гарантийного письма об оплате образец

Как написать гарантийное письмо об оплате?

Раздумывая, как написать гарантийное письмо об оплате, лучше ориентироваться на установленные правила деловой переписки. Даже при разработке бланков внутри предприятия неизменным в составе документов о гарантии остается следующее:

Гарантийное письмо об оплате задолженности: основные требрвания

К примеру, поставщик направляет в адрес покупателя претензию с требованием оплатить сумму долга по поставленному товару, с указанием того, что должник в определенные договором сроки свои обязательства не исполнил.

В данной статье предполагается рассмотреть особенности и правила составления (оформления) гарантии по оплате задолженности.

Текст гарантийных писем в обязательном порядке должен содержать следующие реквизиты: Чтобы как можно правильнее сформулировать суть заверения, необходимо знать какие формулировки наиболее четко его отразят.

Самыми подходящими будут слова и выражения:

  • Гарантируем.
  • Обязуемся выплатить сумму долга.
  • Оплату в срок подтверждаем.
  • Просим выслать в наш адрес наложенным платежом (вид гарантии).
  • Своевременную оплату гарантируем.
  • Настоящим даем гарантию.

Образец гарантийного письма об оплате задолженности

Важно, чтобы с ним ознакомился ответственный руководитель или работник, имеющий должный уровень полномочий. Чаще всего — это главный бухгалтер организации.

Для составления заявления текст должен содержать одно из следующих выражений и словосочетаний: Во время составления графика необходимо учитывать следующие факторы: Дополнительно можно прописать банковские реквизиты р/с, из которого будут поступать денежные средства. Важно, чтобы кредитор своевременно увидел оплату, время поступления которой соответствует ранее полученному гарантийному письму и графику.

Гарантийное письмо об оплате задолженности — образец

лиц (документ на предоставление юр.

Письмо, предоставляющие гарантии, как подтверждение оплаты, должно в своем содержании следующие ссылки:

  1. номер договора о поставке, оплате или выполнении работ;
  2. номер счета или указание других реквизитов для произведения оплаты физическим или юридическим лицом;

При взаимных расчетах между сторонами, как гарантию погашения долга используют тоже гарантийные письма. в этом случае письмо, предоставляющие гарантии — это факт погашения долга.

Получение гарантийного письма об оплате задолженности

В случае наличия задолженности, заемщик может использовать гарантийное письмо об оплате задолженности в качестве уверения кредитора в скором погашении имеющихся финансовых обязательств.

Подобное письмо может быть ответом на претензию, касательно погашения задолженности Помимо самого текста письма, оно должно содержать необходимые реквизиты, а именно: Справку об отсутствии задолженности по налогам можно взять в органах налоговой службы по месту регистрации.

На что на практике влияет отмена судебного приказа о взыскании задолженности, и на каком этапе долговых споров ее еще можно применять, читайте здесь.

Образец гарантийного письма об оплате задолженности: как все правильно заполнить

Из этой статьи вы узнаете: Образец гарантийного письма об оплате задолженности не рассмотрен в Гражданском кодексе Российской Федерации, так же как и правила его составления.

За основу при составлении следует брать рекомендации ГК РФ по оформлению договора. Какие задачи выполняет документ: Документ обычно составляется в двух случаях:

  • когда одна из сторон сделки еще не просрочила с оплатой, но ее финансовая ситуация не позволяет своевременно внести платеж по договору в будущем;
  • когда задолженность уже образовалась.

На практике послание с гарантией погасить долг встречается не только в сфере товарно-денежных отношений между организациями. Такой документ может быть составлен и физическим лицом в связи с образовавшейся задолженностью по ЖКХ и кредитам.

Судебная практика показывает, что гарантийное письмо о возврате долга будет в случае судебного разбирательства являться одним из доказательств наличия между сторонами спора соглашения и наличия задолженности.

Юридическую значимость гарантийному письму придает его содержание. Оно должно быть составлено в форме официальной оферты и содержать условия, присущие договору, правила составления которого прописаны в ГК РФ.

  • дата платежа;
  • сумма;
  • реквизиты, с которого будут перечисляться деньги.

Предлагаем скачать образец — для удобства файл представлен в двух форматах — PDF и DOC.

Образец гарантийного письма об оплате задолженности: где скачать и как составить

Его содержание должно быть четким и понятным, язык деловым, без сленговых и жаргонных выражений.

Будет также нелишним (и к тому же это вызовет доверие со стороны кредитора), если в письме будут указаны штрафные санкции за невыполнение обязательств в оговоренный срок. Чтобы как можно правильнее сформулировать суть заверения, необходимо знать какие формулировки наиболее четко его отразят. Самыми

Как писать гарантийное письмо об оплате задолженности в 2019 году

Документ оформляется на бумаге А4 или на бланке организации в случае его наличия со всеми необходимыми реквизитами.

В гарантийном письме должны содержаться четкие и однозначные формулировки, прозрачные и ясные намерения гарантирующего предприятия касательно выполнения определенных обязательств.

Гарантийное письмо об оплате задолженности — требования к написанию

Юбилейный, Пушкинская улица, д.

Источник: http://credit-helper.ru/zapros-garantijnogo-pisma-ob-oplate-obrazec-25741/

Юрист онлайн