Совмещение по одной должности

Может ли происходит совмещение по одной и тойже должности

Совмещение по одной должности

Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Можно ли работать по совместительству одной и той же должности

Выделим ключевые понятия, на которые следует в данном вопросе обратить особое внимание, дабы не допускать грубых ошибок в кадровом документообороте: Совмещение это труд подчиненного в одну рабочую смену, рабочий день на разных должностях, профессиях Совместительство внутреннее работа по отдельно созданному трудовому договору и приказу в другое время, которое не занимает диапазон основного рабочего времени Совместительство внешнее работа по другому трудовому договору у другого работодателя вне рабочего времени, которое определено при основном месте трудоустройства Таким образом, мы получаем четкую картину – совмещение должностей происходит в одно и то же рабочее время, а совместительство – в разные рабочие периоды.

Внутреннее совместительство по одной должности

Внимание Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором (введена Федеральным законом от 30.06.

2006 N 90-ФЗ) С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса).Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей).
Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ.

Возможно ли оформить работнику совмещение по такой же должности?

Если при этом расширенный перечень должностных функций не согласован в трудовом договоре (он, как правило, содержит перечень должностных обязанностей только по основной работе), требуется подписание дополнительного соглашения к трудовому договору между сотрудником и нанимателем. В допсоглашении должны быть прописаны не только новые трудовые функции работника, но и вопросы оплаты добавочного труда и иные особенности работы в режиме совмещения должностей.

  • Несмотря на то что закон требует обязательного согласия сотрудника на совмещение, законодательной формы такого одобрения не предусмотрено, поэтому согласие зачастую оформляется в виде заявления от работника на имя работодателя.

Можно ли оформлять совместительство по одной и той же должности?

Есть – «О совмещении должностей». Рабочее время Вне рабочего времени по основному месту трудоустройства. В рамках рабочего времени по основному месту трудоустройства.

Норма рабочего времени Половина – не более 4-х часов в сутки. В течение восьмичасового рабочего дня. Учет отработанного времени в табеле Есть Нет Табельный номер Присваивается Не присваивается Создание личной карточки Выполняется Не создается Запись в трудовой книжке Должна быть Не делается Заработок Либо сдельная оплата труда, либо повременная или смешанный тип.

Фиксируется в процентах или же в стандартных суммах от основного оклада. Ежегодный календарный отпуск Предусмотрен Не предусмотрен.

Да. Пропорционально ставкам. Нет.

Как оформить совмещение по той же должности?

Важно Порядок определения дополнительных обязанностей зависит от характера совмещаемой должности. Работнику поручается:

  • Исполнение обязанностей по должности, идентичной занимаемой.

Совмещение заключается в увеличении объема работ с отсутствием четкого разграничения порядка исполнения обязанностей.

  • Вменение обязанностей по должности, не совпадающей с основной. Суть совмещения состоит в расширении зоны обслуживания с четким определением круга обязанностей.
  • Сумма вознаграждения за исполнение дополнительных обязанностей устанавливается в процентах к окладу или в виде фиксированной суммы. Нормативная база При определении порядка составления документов и того, как правильно оформить совмещение, необходимо придерживаться положений ТК РФ. Трудовой кодекс РФ На законодательном уровне оформление совмещения установлено в ст.
    60.2 ТК РФ.

    Оформление совмещения должностей в одной организации

    При оформлении работнику не присваивается дополнительный табельный номер. Сотрудник табелируется по основному месту трудоустройства, в том числе и при совмещении работы вакантной должности.

    Сроки Период совмещения определяется по согласованию сторон в зависимости от занятости должности. Допускается срочное (временное) или бессрочное оформление.

    В зависимости от занятости должности совмещение может быть:

    • Временным. Временный характер совмещения возникает в случае исполнения обязанностей отсутствующего по уважительной причине сотрудника – на период отпуска по уходу за ребенком, болезни и прочих основаниях. В заявлении и приказе указывается период совмещения.
    • Постоянное. Постоянный характер совмещение имеет, если сотрудник оформлен на вакантную должность бессрочно.

    Работа по внутреннему совместительству

    Работник или работодатель имеют возможность расторгнуть соглашение, предупредив каждую из сторон за 3 дня. В этом заключается основной риск. В вопросах совместительства множество неопределенностей, устраняемых судебной практикой, решения по которой является прецедентом.

    Например, возникают вопросы соответствия оплаты исполняемым обязанностям, отсутствия согласия работника, начисления северных коэффициентов к доплате. Как оформить совмещение должностей на одном предприятии? Инициатором возложения дополнительных обязанностей на сотрудника может выступать работодатель или работник.

    Оформление совмещения работника производится на основании добровольно высказанного в письменном виде согласия:

    • Работника, если инициатива расширения обязанностей исходит от работодателя.

    В настоящее время по данному вопросу сформировались две позиции. Сторонники первой считают, что ограничение установлено по совокупности рабочих мест по совместительству. При этом приводятся следующие аргументы. Работой по совместительству является вся работа, выполняемая сотрудником вне основного места работы.

    Следовательно, ограничение на половину нормы рабочего времени необходимо соблюдать по совокупности рабочих мест сотрудника-совместителя (ч. 2 ст. 282 ТК РФ). Иной подход лишает норму на ограничение продолжительности работы по совместительству ее цели – защиты сотрудника от чрезмерной нагрузки, направленной на сохранение его жизни и здоровья в процессе труда (ст. 209 ТК РФ).

    Совмещение должностей оформляется на основании договоренности работодателя и сотрудника. Правовой статус совмещения и его особенности Оформляется совмещение должностей в одной организации при условии близости рабочих мест по основному и дополнительному трудоустройству.

    Возможность совмещения обязанностей по другой должности возникает в случае временного отсутствия работника или наличия вакантной должности. Документальным подтверждением возможности служат:

    • Штатное расписание с наличием должности, не занятой работником.
    • Табель учета с указанием кода причины и периода отсутствия сотрудника.

    Определить срок отсутствия работника позволяют формы первичного учета, одновременно подтверждающие уважительность причины – заявление и приказ на отпуск без сохранения заработной платы или отпуск по уходу за ребенком, листок нетрудоспособности.

    ☎ Телефон +7 (925) 529-51-13 ⌚ Часы работыежедневно, круглосуточно ✉ АдресМосковская обл., Ногинский р-н, Электросталь г., ул.

    Советская, 8/1☎ Телефон +7 (496) 574-40-55+7 (496) 574-62-32+7 (495) 580-59-50+7 (496) 574-20-48+7 (496) 574-61-59 ⌚ Часы работыпн-чт 09:00-18:00; пт 09:00-16:45 Все | только с сайтами На основании закона Российской Федерации №118-ФЗ «О судебных…

    Все листы в обеих книгах должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы. Такой порядок установлен в пункте 41 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Ответственность за отсутствие учета За…

    Размер премий и поощрений будет посчитан правильно, если он обеспечит соответствующий рост выручки и прибыли предприятия. Анализ выявляет также конкретные факторы, положительно и отрицательно влияющие на трудоёмкость. Например, перебои с поставками запасных частей, сырья и материалов, частые поломки техники,…

    Формат договора в жесткой форме не определяется, но при этом имеются некоторые разделы, присутствовать которые должны будут в обязательном порядке. Все тонкости данного типа освещаются в ст.№550. Соответственно, права собственности в обязательном порядке должны быть соответствующим образом зарегистрированы. Процесс…

    Источник: http://2440453.ru/mozhet-li-proishodit-sovmeshhenie-po-odnoj-i-tojzhe-dolzhnosti/

    Порядок оформления совмещения должностей (профессий) в организации

    Совмещение по одной должности

    Совмещение должностей в одной организации (внутреннее совмещение) — явление на сегодня очень распространенное.

    Применяется в условиях недостаточного объема работ для привлечения нового сотрудника, временного характера работ, временного отсутствия штатного сотрудника или временного отсутствия специалистов необходимого уровня неплохим решением проблем для работодателя может стать совмещение должностей.

    В связи с этим как у работников, так и у работодателей возникает масса вопросов о порядке оформления такого режима работы, об особенностях оплаты и прекращения совмещения.

    Порядок оформления совмещения должностей (профессий), пошаговая инструкция

    Действия работодателя в случае поручения работнику дополнительной работы, не предусмотренной действующим трудовым договором.

    ШАГ 1
    Ознакомьтесь с требованиями, соблюдение которых необходимо для поручения работнику дополнительной работы, не предусмотренной трудовым договором.

    Согласно ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.

    Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей).

    Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ.

    Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).

    Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

    Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

    ШАГ 2
    Определите, какой вид дополнительной работы необходимо поручить работнику и есть ли для этого необходимые условия.

    Дополнительной работой считается:

    — выполнение работы по той же профессии (должности), что и основная работа (расширение зон обслуживания, увеличение объема работ), например, уборщице поручают уборку дополнительных помещений;

    — выполнение работы по другой профессии (должности) (совмещение), например, водитель выполняет функции курьера;

    — выполнение работы временно отсутствующего работника (на время ежегодного отпуска, болезни, отпуска по уходу за ребенком, учебного отпуска и других случаев временного отсутствия работника).

    Дополнительная работа осуществляется работником в пределах рабочего времени, установленного по основной работе, выполняется за дополнительную плату, и работник не освобождается от основной работы, предусмотренной трудовым договором.

    Если планируется поручить работнику выполнение дополнительной работы по другой профессии (должности), необходимо, чтобы в штатном расписании имелась соответствующая должность.

    Если планируется поручить работнику дополнительную работу по той же профессии (должности), в штатном расписании должны быть предусмотрены две и (или) более штатных единиц по этой профессии (должности).

    В случае необходимости поручения исполнения обязанностей временно отсутствующего работника работодатель вправе поручить работнику выполнение дополнительной работы как по другой, так и по такой же профессии (должности).

    Если вы определили вид дополнительной работы, которую можно поручить работнику, то при наличии необходимых условий перейдите к шагу 3.

    ШАГ 3
    Получите письменное согласие работника на выполнение дополнительной работы.

    Предложите работнику выполнение дополнительной работы, не предусмотренной его трудовым договором, и разъясните: объем поручаемой работы, содержание, срок ее выполнения и размер доплаты за выполнение дополнительной работы.

    Согласие работника на выполнение поручаемой дополнительной работы (заявление о согласии) оформите письменно (прилагается) (Заявление о согласии на дополнительную работу).

    Если работник не дал соответствующего письменного согласия, работодатель не вправе требовать от работника выполнения дополнительной работы, не предусмотренной трудовым договором.

    Примечание: работодатель не вправе применять к работнику меры дисциплинарной ответственности за его отказ от выполнения дополнительной работы, если работник не давал своего согласия на ее выполнение.

    Если вы получили письменное согласие работника на выполнение дополнительной работы, зарегистрируйте соответствующее согласие (заявление о согласии) в журнале регистрации заявлений и перейдите к шагу 4.

    Скачать образец Заявление о согласии на дополнительную работу

    ШАГ 4
    Заключите дополнительное соглашение с работником на выполнение дополнительной работы.

    Заключите с работником дополнительное соглашение (прилагается) к трудовому договору в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых должен быть подписан сторонами (Дополнительное соглашение к трудовому договору).

    Один экземпляр дополнительного соглашения передайте работнику, а другой храните у себя. Получение работником экземпляра соглашения должно быть подтверждено его подписью на экземпляре дополнительного соглашения работодателя, которое должно быть подшито и пронумеровано, чтобы исключить риск обвинения уволенным работником работодателя в замене его листов.

    Запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором (ст. 60 ТК РФ), поэтому в дополнительном соглашении обязательно должны быть отражены условия о сроке, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, содержании дополнительной работы, объеме дополнительной работы, размере дополнительной оплаты.

    Если работником подписано дополнительное соглашение к трудовому договору о выполнении дополнительной работы, перейдите к шагу 5.

    Скачать образец Дополнительное соглашение к трудовому договору на совмещение должностей (профессий)

    Примечание: если работнику поручается выполнение дополнительной работы по другой профессии (должности), вы должны ознакомить работника с соответствующими должностными инструкциями, а также иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с выполнением дополнительной работы, причем работник должен подтвердить свое ознакомление с каждым документом своей подписью. Локальные акты должны быть прошиты и пронумерованы, чтобы исключить риск обвинения уволенным работником работодателя в замене его листов.

    ШАГ 5
    Издайте приказ о поручении работнику дополнительной работы и ознакомьте с ним работника.

    На основании заключенного дополнительного соглашения к трудовому договору издайте приказ (распоряжение) о поручении работнику дополнительной работы (прилагается) (Приказ о поручении дополнительной работы). При этом его содержание должно соответствовать условиям заключенного дополнительного соглашения. Зарегистрируйте приказ в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу.

    Ознакомьте работника с приказом (распоряжением) о поручении дополнительной работы под подпись. По заявлению работника выдайте ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения). Ознакомление работника с приказом должно быть подтверждено его подписью.

    Скачать образец Приказ о поручении дополнительной работы (совмещение)

    Порядок оплаты при совмещении должностей

    Об особенностях оплаты труда при совмещении должностей рассказывает статья 151 ТК РФ. Статья не устанавливает конкретных норм, разрешая устанавливать размер доплаты по соглашению сторон с учетом характера и объема выполняемой по совмещению работы.

    На практике размер оплаты за совмещение может быть установлен как в абсолютном значении (в рублях), так и в процентном соотношении к окладу, причитающемуся по штатному расписанию сотруднику в должности, по которой происходит совмещение. При этом верхних значений по оплате не предусмотрено, но косвенно таким ограничением может служить, например, объем средств, запланированных на оплату совмещения.

    Важно также помнить, что оплата за совмещение облагается налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами, включается в средний заработок во всех необходимых случаях, а также учитывается при расчете больничных выплат и пособий по беременности и рождению ребенка.

    Отпуск и отпускные при внутреннем совмещении

    Несмотря на то что сотрудник трудится в режиме совмещения, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется ему по основному месту работы в соответствии с утвержденным графиком отпусков. На время пребывания в отпуске сотрудник освобождается от исполнения должностных обязанностей как по основной, так и по совмещаемой работе.

    Отдельных отпускных дней за выполнение работ по совмещаемой должности законом не предусмотрено. При этом на расчет отпускных выплат совмещение влияет: если в расчетном периоде, применяемом для исчисления отпускных (12 месяцев перед отпуском, согласно ст. 139 ТК РФ), сотруднику производилась доплата за совмещение должностей, эти суммы учитываются при начислении.

    Прекращение внутреннего совмещения

    Прекращаться исполнение дополнительных обязанностей в виде совмещения может двумя способами:

    — по с истечением срока, установленного соглашением сторон при поручении дополнительной работы;

    Несмотря на то что и в допсоглашении к трудовому договору, и в приказе по личному составу целесообразно указывать срок, в течение которого предполагается работа в режиме совмещения, и работник, и работодатель вправе прекратить совмещение досрочно. Такое положение установлено статьей 60.2 ТК РФ.

    — досрочно по желанию одной стороны с письменным предупреждением второй стороны за три рабочих дня.

    При этом норма статьи наделяет работника безусловным правом отказаться от работы по совмещению, не ограничивая это право ни сроками заблаговременного предупреждения, ни иными условиями.

    Право же руководства организации досрочно прервать совмещение должностей сотрудником дополняется необходимостью поставить об этом работника в известность не позднее чем за 3 дня в письменном виде.

    То есть предполагается, что если совмещение должностей досрочно прерывается нанимателем, то об этом составляется специальный документ — уведомление, с которым сотрудник должен быть ознакомлен под подпись.

    Важно: независимо от того, кто проявил инициативу по прекращению работы в режиме совмещения — сотрудник или руководство предприятия, к трудовому договору должно быть оформлено допсоглашение об этом.

    Доп. соглашение подписывается обеими сторонами, на основании соглашения работодатель издает приказ о досрочном прекращении работы в режиме совмещения должностей в отношении конкретного работника.

    С приказом необходимо ознакомить работника, который должен подтвердить свою осведомленность личной подписью. Если же совмещение должностей заканчивается в связи с окончанием запланированного срока, установленного ранее в дополнительном соглашении к трудовому договору и приказе, приказ об окончании срока совмещения оформлять необязательно.

    [Перейти в раздел Кадровое делопроизводство]

    Источник: http://hr-elearning.ru/poryadok-oformleniya-sovmeshheniya-dolzhnostei-professiy/

    Оформление совмещения должностей в одной организации

    Совмещение по одной должности

    Внутреннее совместительство и внутреннее совмещение должностей: разница в оформлении отношений

    Работа по совмещению должностей: оформление

    Приказ о внутреннем совмещении — образец

    Завершение совмещения должностей

    Внутреннее совместительство по ТК РФ

    Как оформить внутреннее совместительство

    Приказ и заявление на внутреннее совместительство

    Итоги

    Внутреннее совместительство и внутреннее совмещение должностей: разница в оформлении отношений

    Сотрудник компании, который уже состоит в штате и выполняет определенный объем работы, решает принять на себя дополнительную нагрузку, выходящую за рамки его текущего служебного функционала. Как он может это сделать?

    По сути, в этом случае вступают в силу самостоятельные трудовые отношения между фирмой и специалистом, которые могут быть закреплены в 2 формах:

    • внутреннее совместительство;
    • совмещение должностей (профессий).

    Между двумя указанными формами есть принципиальная разница, которую компания должна понимать.

    А именно: внутреннее совместительство означает выполнение работы, не связанной с основной, в то время, которое не занято основной деятельностью специалиста (ст. 60.1, 282 ТК РФ).

    Другими словами, вторая работа (по внутреннему совместительству) выполняется полностью за рамками основной занимаемой сотрудником должности.

    Пример:

    На производственном предприятии Г. В. Иванов работает механиком. Рабочий день механика на производстве с 9:00 до 18:00. При этом он решает устроиться на то же предприятие по совместительству уборщиком.

    Трудовые функции уборщика он выполняет после того, как закончится его рабочий день как механика, т. е. с 18 00 до 21 00.

    В данном случае он не совмещает должности, а функции уборщика выполняет в качестве своей дополнительной работы на условиях внутреннего совместительства в той же самой фирме.

    Внутреннее совмещение должностей предполагает, что специалист продолжает трудиться в рамках своих основных трудовых обязанностей и плюс к этому в течение общеустановленного рабочего дня успевает выполнять еще иные функции, соответствующие другой должности. То есть работой по совмещению другой должности специалист занимается параллельно с основной работой, в то же самое время (ст. 60.2, 151 ТК РФ).

    Работа по совмещению должностей: оформление

    Если сотрудник хочет и может работать сразу на 2 должностях в компании одновременно, то для него предпочтительнее вариант оформления дополнительных отношений с работодателем в виде совмещения должностей.

    Но для этого важно, чтобы специфика работы позволяла выполнять ее без освобождения от основной деятельности и на основном рабочем месте.

    Поэтому если вторая должность требует, например, перемещения с основного места работы (в другой цех), то такую дополнительную нагрузку на сотрудника следует оформлять как внутреннее совместительство, а не как работу по совмещению должностей.

    Совмещение должностей компания может оформить дополнительным соглашением к действующему трудовому договору сотрудника, в котором, в частности, будет прописано, какую должность он намерен совмещать, а также срок, в течение которого совмещение должностей будет иметь место (ст. 72 ТК РФ).

    Кроме того, за работу по совмещению должностей работник должен, в силу ст. 60.2 ТК РФ, получать доплату, размер (или методику расчета) которой также следует зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору.

    Основаниями для составления такого соглашения при совмещении должностей являются следующие документы (в зависимости от того, кто инициатор совмещения):

    • подписанное сотрудником предложение фирмы о совмещении должностей;
    • заявление работника с просьбой разрешить совмещение должностей.

    При этом фирме важно помнить, что в трудовой книжке специалиста, который совмещает несколько должностей, нет необходимости отражать факт совмещения, поскольку законодательством такая обязанность не предусмотрена.

    Кроме того, часто у компаний возникает вопрос: следует ли фиксировать время, потраченное специалистом на совмещаемую должность, в табеле учета рабочего времени? В соответствии с нормами трудового законодательства работа по совмещению в табеле отдельно не выделяется. Ведь совмещаемую работу сотрудник выполняет параллельно, в то же самое время, в которое он занят и основной работой. Поэтому в табеле учета рабочего времени нужно зафиксировать только часы, потраченные на основную работу.

    Приказ о внутреннем совмещении — образец

    После подписания дополнительного соглашения фирме следует издать соответствующий приказ.

    Конкретной унифицированной формы такого приказа российское трудовое законодательство не содержит.

    Вместе с тем в нём следует указать, какие должности будет совмещать сотрудник, в течение какого срока и за какую доплату. При этом в качестве основания для совмещения в приказе нужно прописать реквизиты составленного дополнительного соглашения с сотрудником.

    Образец приказа можно посмотреть на нашем сайте:

    Скачать приказ о внутреннем совмещении

    Завершение совмещения должностей

    Как было указано выше, если в фирме организуется совмещение должностей, то заранее определяется срок, в течение которого такое совмещение будет действовать. Поэтому встает вопрос: что будет по истечении этого срока?

    Совмещение прекращает свое действие, т. е. сотрудник далее обязан выполнять только свои основные обязанности. При этом необходимости составлять какой-либо специальный документ, закрывающий совмещение, законодатель не предусматривает.

    Поэтому здесь всё остается  на усмотрение компании: можно издать специальный приказ, прекращающий совмещаемые полномочия сотрудника, а можно этого и не делать — совмещение всё равно будет считаться оконченным (если фирмой не был выпущен другой приказ, продляющий совмещаемые полномочия работника).

    Кроме того, ТК РФ устанавливает, что в любой момент как одна, так и вторая сторона может прекратить совмещение в одностороннем порядке (ст. 60.2 ТК РФ). Для этого следует просто направить соответствующее уведомление (если инициатор отмены — компания) или заявление (если инициатором является сотрудник) второй стороне не позднее чем за 3 рабочих дня.

    ВНИМАНИЕ! Если инициатором прекращения совмещения выступает фирма, то ей имеет смысл под расписку ознакомить работника с соответствующим уведомлением, чтобы позднее не выяснилось, что он, поскольку ничего не знал об отмене, так дальше и работал какое-то время, совмещая 2 должности, за что требует соответствующего вознаграждения.

    Внутреннее совместительство по ТК РФ

    Внутренний совместитель в отличие от специалиста, совмещающего должности, в силу ТК РФ работает в основной компании на второй, добавочной, работе, но в то время, которое не занято основной деятельностью (ст. 282, 60.1 ТК РФ).

    ТК РФ закрепляет ряд ограничений, касающихся того, сколько рабочего времени сотрудник может тратить на работу по совместительству. Так, если специалист в рамках одной и той же организации в разное время трудится на двух разных должностях, то максимально дополнительную трудовую нагрузку ТК РФ разрешает выполнять не более 4 часов в день.

    ВАЖНО! Если же выпадает день, когда от основной работы сотрудник освобождается по каким-либо причинам, он может заниматься работой по совместительству в течение всего рабочего дня.

    За месяц в совокупности по совместительству сотрудник вправе отработать не более половины от месячной нормы времени, установленного для категории работников, к которой он принадлежит (ст. 284 ТК РФ). Вместе с тем иногда сотрудник вправе не ориентироваться на указанный лимит.

    Подробнее о том, сколько времени сотрудник вправе тратить на работу по совместительству, см. в статье «Работа по совместительству — сколько можно часов в неделю?».

    Не менее важный вопрос как для внутренних совместителей, так и для их работодателей: как же оплачивать такой труд? Ст. 285 ТК РФ говорит, что оплата должна быть установлена одним из 3  способов:

    • пропорционально времени, занятому работой;
    • по сдельной схеме;
    • на иных условиях, предусмотренных в трудовом договоре.

    Об особенностях доплаты до МРОТ внутренним совместителям см. в статье «Доплата до МРОТ внешним и внутренним совместителям».

    Помимо указанного компаниям следует иметь в виду, что если у них в штате кто-либо дополнительно к своей основной работе трудится еще и на условиях совместительства, то им также причитается отпуск в размере не менее 28 дней (ст. 114, 115 ТК РФ).

    Он совмещается с отпуском на основной должности во времени, однако отпускные начисляются отдельно по основной должности и отдельно по совмещаемой работе, поскольку у сотрудника с фирмой действуют 2 самостоятельных трудовых договора (ст.

    286, 287 ТК РФ).

    Немаловажный вопрос, который волнует, в частности, женщин-совместителей, касается предоставления им пособия по беременности и родам.

    Об этом подробнее читайте в статье «Пособие по беременности и родам для совместителей».

    Как оформить внутреннее совместительство

    Как было указано выше, при работе на условиях внутреннего совместительства составляется отдельный трудовой договор. При этом к нему предъявляются все требования, которые предъявляются к аналогичным договорам с обычными штатными работниками (не совместителями).

    ВНИМАНИЕ! Трудовых договоров у внутреннего совместителя должно быть именно два: по основной работе и по совместительству.

    В частности, в трудовом договоре должна содержаться информация о:

    • компании;
    • должности, которую специалист берется выполнять вдобавок к своей основной работе;
    • системе оплаты труда;
    • режиме труда и отдыха и пр. (ст. 57 ТК РФ).

    В силу общего правила такой договор должен быть составлен в письменной форме, в 2 экземплярах (один для компании и один для работника).

    ВНИМАНИЕ! В трудовом договоре обязательно следует отразить информацию о том, что должность сотрудник занимает на условиях внутреннего совместительства.

    Приказ и заявление на внутреннее совместительство

    Согласно нормам ТК РФ для того, чтобы трудовой договор с внутренним совместителем считался заключенным, такой специалист в числе прочих документов должен предоставить в компанию заявление о приеме на работу на условиях внутреннего совместительства, в котором, в частности, следует указать, какую работу намерен дополнительно взять работник, а также в какие часы он будет ее выполнять.

    Подготовленное заявление необходимо в письменной форме представить в отдел кадров компании.

    По общему правилу после того, как трудовой договор заключен, фирма должна издать приказ, закрепляющий прием специалиста на работу (ст. 68 ТК РФ). Сказанное  справедливо и в отношении внутренних совместителей. Это значит, что приказов о приеме такого работника будет два: на основное место и по совместительству.

    При этом существует унифицированная форма такого приказа (№ Т-1), скачать которую вы можете на нашем сайте.

    Скачать форму Т-1

    В таком приказе важно отразить сам факт внутреннего совместительства, а кроме того, указать основные условия работы специалиста, ее характер и механизм оплаты труда.

    Итоги

    Оформление возложения на работника фирмы дополнительной нагрузки может быть выражено в 2 формах: внутреннее совместительство и совмещение должностей.

    Если работник намерен выполнять трудовые функции по должности, которая требует отвлечения от его основной работы, то такие трудовые отношения должны быть оформлены в виде отдельного трудового договора о работе на условиях внутреннего совместительства.

    При этом компании важно не забыть получить от работника соответствующее заявление, а также издать приказ о приеме на работу внутреннего совместителя. Если же дополнительная должность не предполагает отвлечения от основной работы, то специалист может совмещать их, т. е. работать в одно и то же время сразу на нескольких должностях в компании.

    Оформление внутреннего совмещения должностей производится путем подписания дополнительного соглашения к уже существующему трудовому договору. Также фирме следует получить от работника соответствующее подписанное заявление и сформировать приказ об организации совмещения должностей.

    Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

    Подписаться

    Источник: https://nalog-nalog.ru/priem_na_rabotu_i_perevody/oformlenie_sovmeweniya_dolzhnostej_v_odnoj_organizacii/

    Внутреннее совместительство по одной должности

    Совмещение по одной должности

    Каждый работник может в свободное от своей основной работы время выполнять другую регулярную работу в той же организации, где он работает в настоящее время, или на любом ином предприятии. Такая работа называется совместительством (ст. 282 ТК РФ).

    Общие сведения Трудовым законодательством РФ определено, что значит внутреннее совместительство. Совместители — это те сотрудники, которые в свободное от основной работы время выполняют другую регулярную работу у этого же работодателя (ст. 60.1 ТК РФ).

    Такой вид занятости следует отличать от совмещения профессий (должностей) и увеличения объема работы по основному месту работы.

    В отличие от внутреннего совместительства при совмещении профессий (должностей) сотрудник выполняет дополнительную другую работу (по другой должности (профессии)) в течение рабочего дня наряду с основной работой.

    Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя.

    Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < … < … Налоговые задолженности лучше погасить до 1 мая В противном случае информацию о том, что компания задолжала бюджету, потенциальные и действующие контрагенты будут видеть целый год. < …

    Внутреннее совместительство: как оформить

    Однако если условия труда сотрудника не меняются и возникла необходимость в его переводе на другую должность, которая в силу обстоятельств оказалась вакантной, дирекция компании может осуществить перемещение совместителя и без его согласия, но с условием, что новая должность также будет являться вторичной занятостью, и выполнение новых обязанностей не противопоказаны трудящемуся по состоянию здоровья. Нормы рабочего времени Согласно норм, приведенных в ст.284 ТК РФ, работа по внутреннему совместительству не может превышать половину установленной нормы рабочих часов за месяц.
    Важно То есть в свой рабочий день работник вторичной занятости может исполнять свои обязанности не более 4-х часов, а вот в выходной, в порядке исключения, может отработать и полную смену. Зачастую подобный подход применяется на посменной работе, где подобрать квалифицированного работника достаточно сложно.

    Внутреннее совместительство: оформляем без ошибок

    Также на совместителя формируется новое личное дело, присваивается табельный номер и заполняется карточка Т-2 в соответствии с нормами действующего законодательства.

    Личная карточка работника (форма Т-2) И независимо от того принимается ли совместитель по тождественной должности либо нет, порядок приема, а также формирования личного дела остается неизменным и распространяется на всех без исключения штатных сотрудников.

    По одной должности В случае если на одну должность принимается два работника, которые соответственно будут выполнять работу на половину ставки, на каждого из них формируется новое личное дело и соответствующий пакет документов.

    В подобных условиях они будут иметь и индивидуальные условия труда, и собственный порядок оплаты затраченных усилий, и отдельное рабочее место.

    Порядок оформления совместительства должностей в одной организации (внутреннее)

    Итак, внутренне совместительство это дополнительная работа по отдельному трудовому договору в той же организации, где сотрудник уже трудится (ст.60.1 ТК РФ). Справка Важными признаками совместительства являются следующие факторы:

    1. необходимо заключение отдельного трудового договора;
    2. работа выполняется в свободное от основного труда время;
    3. сотрудник оформляется по общим правилам с учетом особенностей для совместителей;
    4. сотруднику присваивается отдельный табельный номер;
    5. учет рабочего времени производится отдельно по основному и дополнительному месту работы;
    6. сотруднику выплачивается заработная плата как по основному месту работы, так и по совместительству.

    Итак, внутренний совместитель это работник организации, который дополнительно к основному заключил еще один трудовой договор на работу по совместительству.

    Да Нет Оформление новой личной карточки Да Нет Отражение в трудовой книжке Да Нет Рабочее время Половина основной нормы В пределах рабочего дня Вознаграждение Согласно отработанному времени или выработке Фиксировано, в процентном или суммовом выражении Предоставление отпуска Да Нет, но сумма учитывается в среднем заработке Испытательный срок Да, но условие применяется редко Нет Прекращение работ при приеме (возвращении на должность) постоянного работника Да Да Учет работника при подсчете средней численности Да, пропорционально ставкам Нет, только в одинарном размере Порядок увольнения Уведомление за 2 недели Уведомление за 3 дня Подробную информацию об отличиях этих процедур вы также можете почерпнуть из следующего видео: Что выгоднее для работника? При сравнении этих форм дополнительного заработка материальная выгода вознаграждения определяется в зависимости от условий трудоустройства.

    Внутреннее совмещение по одной должности

    Ст.282 ТК прямо запрещает дополнительный труд:

    • для несовершеннолетних граждан;
    • на тяжелых работах с опасными и вредными условиями труда, если такими же условиями обладает и основная работа;
    • для муниципальных служащих;
    • судей и пр.

    Соответственно ст.14 ТК (ч.2) государственные служащие могут трудиться по совместительству только при отсутствии конфликта интересов. В целях охраны здоровья работников законодательно ограниченно время деятельности по совместительству. На основании ст.

    284 ТК длительность рабочего времени для сотрудника-совместителя не может превосходить четырехчасового периода за день и шестнадцати часов за неделю.

    При зачислении в штат внутреннего совместителя работодателю, прежде всего, надлежит руководствоваться тем, что трудовые договора основного рабочего и совместителя почти не различествуют.
    Оформление на работу по внутреннему совместительству Скачать заполненный образецСкачать в .

    doc Когда имеет место внутреннее совместительство вопрос как правильно оформить работника, чаще всего направлен на нюансы внесения записи в трудовую книжку. Поэтому остановимся на данном пункте подробнее.

    Правила внесения записи Период работы по совместительству вносят в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки в обычном порядке (п. 3.1, 5.1 Инструкции № 69). Есть лишь две особенности, которые нужно учесть, заполняя графу 3. Обратите внимание! Запись об увольнении с работы по совместительству в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки можно вносить только в том случае, если ей предшествовала запись о приеме на такую работу.

    Иными словами, всегда сначала должна быть сделана запись о трудоустройстве по совметительству. Во-первых, в графе 3 не надо делать новых заголовков.

    Источник: http://redtailer.ru/vnutrennee-sovmestitelstvo-po-odnoj-dolzhnosti/

    Юрист онлайн
    Добавить комментарий