Решение о смене адреса

Правильный образец решения единственного учредителя о смене юридического адреса ООО и правила оформления

Решение о смене адреса

> Бухучет > Капитал > Уставный > Документы УК > Правильный образец решения единственного учредителя о смене юридического адреса ООО и правила оформления

Юридическое лицо, организованное как ООО, может находиться в собственности одного или нескольких владельцев. Такая практика разрешается нормами действующего законодательства.

Количество учредителей предопределяет порядок принятия решений в хозяйственном обществе. Если в ООО имеется два и более участника, все важные вопросы решаются на всеобщем собрании.

Если же ООО пребывает в единоличном владении, соответствующие решения выносятся его собственником самостоятельно – без проведения каких-либо сборов.

Аналогичные принципы действуют, когда речь идет об изменении юридического адреса (местонахождения) компании.

Актуальной редакцией Гражданского кодекса РФ (ГК) учредителям разрешается ограничиться указанием названия населенного пункта при обозначении местонахождения хозяйственного общества в уставе. С 01.09.2014 такая возможность предусматривается статьей 54 этого нормативно-правового акта.

При этом, как и раньше, собственник ООО вправе указать в учредительном документе (уставе) полный юридический адрес своей компании – город, наименование улицы, номер здания.

Без корректировки устава

Так, если в уставе зафиксировано только название города, в котором находится (зарегистрировано) хозяйственное общество, учредитель может поменять юридический адрес для ООО в пределах данного населенного пункта без надлежащей корректировки устава.

Соответственно, госпошлину уплачивать при этом не нужно.

Потребуется только составить форму Р14001, указав новый адрес, и передать её налоговому ведомству для отражения произошедших изменений в базе ЕГРЮЛ, приложив такие бумаги:

  • надлежащее решение единственного учредителя (для ООО с одним собственником);
  • документация, которая подтверждает возможность использования нового адреса в качестве юридического (это может быть документальное удостоверение права собственности, гарантийное письмо от владельца помещения или, как вариант, копия арендного соглашения).

С редакцией уставных документов

Если же в уставе компании изначально прописали её полный юридический адрес, то изменение такого адреса для ООО (как в пределах того же города, так и за его пределами) потребует надлежащей корректировки устава.

При этом понадобится заполнить форму 13001, чтобы через фискальную службу зарегистрировать изменение официального адреса для юрлица в базе ЕГРЮЛ.

К этой форме нужно будет приложить ряд дополнительных документов:

  • соответствующее решение, вынесенное единственным учредителем (если в хозяйственном обществе имеется только один участник);
  • устав с обновленными реквизитами (2 экземпляра);
  • оплата госпошлины (она подтверждается квитанцией);
  • документация, которая подтверждает возможность использования нового адреса в качестве юридического (ЕГРН-выписка или иной документ о собственности, арендное соглашение, гарантийное письмо владельца помещения).

Как составить участнику юр лица?

Если потребуется поменять юридический адрес для ООО с одним участником, единственный учредитель выносит надлежащее решение, обязательно оформляя его письменным документом.

Как уже говорилось ранее, данная бумага включается в пакет документов, передаваемых налоговой службе для регистрации нового адреса юрлица в ЕГРЮЛ.

Такое решение не нужно удостоверять у нотариуса. Документ распечатывается и подписывается составителем – единственным участником.

В решении единственного собственника должны быть следующие сведения:

  • название составленной бумаги;
  • населенный пункт (место составления решения);
  • дата (день, время) составления;
  • название юрлица (хозяйственного общества);
  • основные реквизиты ООО (сведения о его расчетном счете, адресе, ОГРН, ИНН, прочие данные);
  • сведения об единственном учредителе компании (для физлица – ФИО и данные паспорта; для юрлица – название и основные реквизиты);
  • констатация того факта, что у хозяйственного общества имеется только один владелец (учредитель), обладающий стопроцентной долей в нём (при этом указывается номинальная стоимость данной доли);
  • отражается надлежащее изменение юридического адреса (при этом указывается как старый, так и новый);
  • указывается необходимость внесения соответствующих корректировок в устав (если нужно);
  • регистрация произошедших изменений в базе ЕГРЮЛ поручается ответственному субъекту (как правило, руководителю юрлица).

Скачать образец

Если для юрлица с одним владельцем нужно изменить юридический адрес, такая процедура всегда совершается в установленном порядке. Единоличный собственник выносит надлежащий вердикт и оформляет его специальным документом.

Решение единственного учредителя обязательно оформляется в любом случае – как при необходимости внесения корректировок в устав, так и без такой надобности.

Вместе с другими нужными бумагами этот документ передается налоговой службе для обновления сведений о юрлице в ЕГРЮЛ.

Решение о смене юридического адреса для компании составляется её единоличным собственником по определенному образцу, что подразумевает наличие в этом документе конкретных данных (реквизитов).

Все необходимые сведения потребуется указать, что в правомерности этого решения не оставалось сомнений.

Изменение юридического адреса приобретает законную силу для ООО с момента фиксации надлежащих данных в ЕГРЮЛ. Соблюдение установленной процедуры имеет при этом огромное значение.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/kapital/ustavnyj/dokumenty-uk/reshenie-o-smene-yuridicheskogo-adresa.html

Смена юридического адреса ООО самостоятельно, 2018, документы, образцы

Решение о смене адреса

В этой статье пойдет речь о том, как самостоятельно сменить юридический адрес ООО, как отразить это в учредительных документах, как зарегистрировать эти изменения в ЕГРЮЛ. Также Вы можете скачать все необходимые, для смены юридического адреса, образцы документов. И в конце будет рассказано о рисках самостоятельной смены юр.адреса.

Что такое смена юридического адреса ООО?

Юридический адрес ООО – это место нахождения постоянно действующего исполнительного органа ООО. Юридический адрес указывается в Уставе ООО, а также в Договоре об учреждении. После регистрации ООО сведения о юридическом адресе содержатся также в ЕГРЮЛ.

Таким образом, если происходитсмена юридического адреса, то вполне логично, что эти изменения необходимо отразить и в Учредительных документах ООО и в ЕГРЮЛ. Т.е.

, смена юридического адреса ООО это комплекс действий по внесению изменений в Учредительные документы ООО и в ЕГРЮЛ.

Первым действие является принятие учредителями Решения о смене юридического адреса. Далее, в течение трех дней необходимо подать Заявление о внесении изменений в налоговый орган.

Больше информации об ООО на страницах RegFile.Ru

Документы для смены юридического адреса ООО

Смена юридического адреса ООО должна быть отражена в следующих документах:

  • Решение Общего собрания ООО или Решение единственного участника Общества – здесь отражается решение о смене юридического адреса и указывается новый юр.адрес;
  • Устав ООО – здесь необходимо указать новый юридический адрес ООО.

Для регистрации изменений о смене юридического адреса ООО в ЕГРЮЛ необходимо подготовить и подать следующие документы:

  • Решение Общего собрания ООО или Решение единственного участника Общества —  1 экземпляр.
  • Устав – 2 экземпляра оригинала. После регистрации изменений налоговая возвращает один экземпляр с отметкой (согласно изменениям от 01/07/2011). Устав пронумеровывается, прошивается и подписывается руководителем – Генеральным директором.
  • Заявление на регистрацию изменений (форма 13001) —  в 1 экземпляре. Заявление нужно заверить у нотариуса. Лично прошивать, где-либо ставить подписи не нужно — всё при нотариусе!
  • Квитанция по оплате госпошлины – 800 рублей.
  • Копия договора аренды на новый юридический адрес.
  • Гарантийное письмо от собственника нового юридического адреса.
  • Свидетельство о праве собственности.

Заполнение формы Р13001 на смену юридического адреса

Заполняем титульный лист

Заполняем Лист Б – сведения о адресе

Заполняем Лист М – сведения о заявителе

Подача документов для смены юридического адреса

Подавать документы необходимо в ИФНС №46 (это для Москвы). Подтверждение того, что Вы подали документы является Опись принятых документов. В данной описи будет указана дата, когда необходимо обратиться за готовыми документами. Если по какой-либо причине вы пропустите эту дату, то документы будут оправлены по почте на новый юридический адрес ООО.

На основании поданных документов налоговая вносит изменения в ЕГРЮЛ и выдает: Свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ и выписку из ЕГРЮЛ.

Что делать после смены юридического адреса

После получения Свидетельства необходимо обратиться в Мосгорстат за получение нового Информационного письма.

Также необходимо снять с учета вашу организацию во внебюджетных фондах (ПФР, ФСС и ФОМС) и поставить на учет в новых территориальных отделениях этих фондов.

Риски при самостоятельной смене юр.адреса

При самостоятельной подготовке комплекта документов для смены юридического адреса и подачи Заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ Вы рискуете получить отказ от налоговой инспекции. Отказать могут по разным причинам: на полный комплект документов, неверно заполнено Заявление на внесение изменений и т.п. Поэтому внимательно проверяйте все документы и их наличие.

При появлении вопросов — задавайте их! Ответим!

P.S. Информация предоставлена Центром регистрации и сопровождения бизнеса, который оказывает услуги по качественной и гарантированной смене юридического адреса в Москве. Специалисты юридического центра при необходимости помогут Вам подобрать юридический адрес – совершенно бесплатно и под любую ИФНС Москвы.

Звоните сейчас – 8 (495) 215-53-30 и заказывайте смену юридического адреса. Центр Регистрации и Сопровождения Бизнеса.

Источник: http://www.advocatoff.ru/smena-yuridicheskogo-adresa-samostoyatelno-dokumenty-obrazcy.html

Решение о смене юридического адреса (образец)

Решение о смене адреса

Смена юридического адреса является достаточно трудоемким процессом.

Процедура усложняется, если субъект будет зарегистрирован в другом муниципальном образовании, а также, когда полный адрес указан в уставе компании, и это потребует внесения соответствующих изменений в устав юридического лица.

Учредители должны составить решение о смене юридического адреса, утвердить его и подать в регистрирующую ИФНС вместе с пакетом документов. Как правильно составить данный документ? Об этом далее.

Юридический адрес (адрес места нахождения) – это полный адрес организации, указанный в ЕГРЮЛ. В качестве него можно использовать не только офисные помещения, но и нежилые помещения, взятые в аренду, а также квартиру или дом одного из учредителей. Причиной смены адреса может стать переезд в другой город или регион, окончание срока аренды помещения и др.

Как принимают решение о смене юрадреса?

Решение о смене юридического адреса, образец которого будет представлен далее, фиксирует решение учредителей организации внести изменения в важный аспект, касающийся ее деятельности. Структура документа зависит от того, кто именно его утверждает:

  • если учредителей несколько – на общем собрании (очередном или внеочередном) оформляется протокол об изменении юридического адреса;
  • если учредитель всего один – он составляет решение о смене юрадреса единственного учредителя.

После утверждения документа его необходимо в течение трех дней подать в регистрирующие органы. Если этого не сделать – нарушителям придется уплатить штраф в размере 5 тыс. руб. (п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Согласно закону о госрегистрации, решение о смене адреса подается в ИФНС вместе с заявлением о внесении изменений в ЕГРЮЛ (форма Р14001).

Если при смене адреса изменяется устав компании, то заявление подается по форме Р13001, к которому кроме решения также прилагается новая редакция устава, или изменения к нему и квитанция об уплате госпошлины (п.п. 1, 6 ст. 17 закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Несмотря на то, что это исчерпывающий перечень, практика показывает, что к данному пакету, для снижения риска получения отказа от налоговиков, желательно добавить копии документов, подтверждающих право на владение конкретным помещением.

Если заявитель использует арендованное помещение – можно предоставить договор аренды, или гарантийное письмо об аренде. Наличие собственного помещения подтверждается копией свидетельства на право собственности. Если учредитель использует в качестве юридического адреса адрес постоянного проживания – ему достаточно предоставить копию страницы паспорта с регистрацией.

Составление протокола несколькими учредителями

Данный документ составляется в том случае, если учредителей организации два и более. Его можно составить в произвольной форме, четкие требования к его оформлению не установлены законодательством. Именно поэтому сотрудники налоговой не вправе предъявлять претензии к документу. За основу можно взять образец протокола собрания участников акционерного общества.

Решение о смене юридического адреса ООО должен подписать председатель и секретарь собрания. Желательно, чтобы учредители также поставили на нем свои подписи.

Если при составлении документа были допущены нарушения действующего законодательства или он нарушает интересы одного или нескольких членов ООО — его можно обжаловать в суде.

Во избежание подобных ситуаций протокол должны подписывать все учредители организации, имеющие право голоса.

В документе необходимо указать такие сведения:

  • полное название юридического лица и его адрес;
  • дату и место составления;
  • вид собрания;
  • форму проведения собрания;
  • повестку дня общего собрания участников;
  • общее число , принадлежащих голосующим участникам общества;
  • данные об участниках и размерах долей, принадлежащих им в уставном капитале;
  • количество , отданных за каждый вариант ания;
  • сформулированные решения, принятые на собрании.

Протокол составляют в двух экземплярах и скрепляют печатью организации. Один из них подают в налоговую службу, а второй остается для хранения в организации. Протокол не требует нотариального заверения.

Если протокол состоит из двух и более листов — его следует прошить и пронумеровать все страницы. Каждую страницу заверяют подписью руководителя. При составлении документа можно взять за основу приведенный образец решения о смене юридического адреса ООО.

Составление решения единственного учредителя

Данный документ содержит намного меньше информации, нежели протокол собрания участников ООО. Лицу, ответственному за его составление, не придется описывать процедуру ания, но при этом необходимо ответственно отнестись к формулировкам в тексте документа. В документе надо указать следующее:

  • место и дату принятия решения;
  • правильное название документа: «Решение единственного участника (название компании)»;
  • факт смены учредителем адреса, необходимость внесения изменений в устав;
  • Ф.И.О. и подпись лица, принявшего данное решение.

Документ также составляют в двух экземплярах.

Решение о смене юридического адреса (образец 2018 года)

Наиболее распространенными ошибками при составлении документа являются технические неточности.

Сотрудники ИФНС могут придраться к отсутствию сведений о месте проведения собрания или паспортных данных участников собрания.

Отсутствие подписей ответственных лиц может стать веской причиной для отказа в приеме документа. Именно поэтому необходимо внимательно проверять каждое слово и не упускать из вида важные детали.

Источник: https://spmag.ru/articles/reshenie-o-smene-yuridicheskogo-adresa-obrazec

Образец решения о смене юридического адреса ООО в 2019 году

Решение о смене адреса

Реализация деятельности в ООО подразумевает наличие многочисленных юридических тонкостей в законодательстве. Стать эффективным руководителем и быстро развить бизнес можно лишь после того, как познаешь хотя бы часть из них.

Следует помнить, что обучение происходит на всем жизненном отрезке: вводятся новые законы, корректируются старые нормативы, возникают новые ситуации, с помощью которых увеличиваются знания и улучшаются навыки.

Отдельного рассмотрения заслуживает такая процедура, как смена юридического адреса ООО: что это такое, в каких причинах может быть реализована и что делать, чтобы не нарушить закон – хотя бы это малая часть, но обязательна к изучению. Ведь требования от Федеральной налоговой службы предполагают их неукоснительное соблюдение, а в случае нарушения – последует наказание.

В первую очередь считается актуальным знать, как выглядит образец решения о смене юридического адреса ООО в 2019 году.

Руководителю рекомендуется обратить внимание не только на нормативные положения – большое значение имеют случаи из реальной практики, так как не всегда законодательство отражает все возможные обстоятельства процедуру.

Юридический адрес ООО – это место расположения постоянно действующей исполнительной структуры организации. Он указывается в уставе компании и в договоре об учреждении. После регистрации ООО данная информация содержится и в Едином государственном реестре юридических лиц.

Вполне очевидно, что при смене этой характеристики сведения должны быть изменены и во всех документах, содержащих ее.

В итоге выходит, что смена юридического адреса подразумевает проведение комплекса действий по корректировке учредительных документов и внесению нововведений в ЕГРЮЛ.

Образец решения о смене юридического адреса ООО

Когда требуется

Основные причины, используемые при смене юридического адреса, могут носить как добровольный характер, так и принудительный.

В частности, общепринято выделяют следующие факторы:

  • по желанию руководства переехать на новое место, отличное от первого по территориальным признакам;
  • расторжение или истечения срока действия соглашения на аренду помещения, в котором ранее учитывалось нахождение ООО, и отсутствие предпосылок к продлению отношений (актуально и в том случае, если договор был завершен из-за приобретения фирмой собственного помещения);
  • учредители организации решили сменить место расположения в связи с выбором более посещаемых и популярных площадок;
  • соответствие текущего адреса характеристикам адреса массовой регистрации (во избежание возникновения проблем с надзорными структурами переезд является рекомендуемым мероприятием);
  • если у ООО не сложилось взаимодействие с территориальным отделением налоговой службы (чтобы добиться более лояльных отношений со стороны контролирующих структур, многие предпочитают сменить юрисдикцию);
  • если при регистрации были указаны недостоверные сведения в учредительных документах (в целях корректировки данных и исключения наказания (все же, это правонарушение) смена юридического адреса обязательна);
  • если имеются проблемы с доставкой корреспонденции.

Также могут быть актуальными и иные основания – все-таки данная процедура может быть использована по множеству причин.

Заявление по форме Р13001

Смена юридического адреса — не такая простая процедура, как может показаться на первый взгляд.

Поэтому руководству рекомендуется придерживаться определенной последовательности действий:

Составить решение о смене юридического адреса Оформлением занимаются собственники фирмы. В частности, процесс предполагает утверждение специального бланка. Стоит учитывать, если у компании более одного владельца, то является необходимым провести собрание всех участников, на протяжении которого выявляется итоговое мнение и протоколируется результаты совещания.
Собрать пакет документов Законодательство определяет достаточно большой перечень необходимых сведений. При этом используются специальные бланки для заполнения. Сшивать документацию не нужно. Устав допускается скреплять либо степлером, либо скрепками.
Подача документов в налоговые структуры Правительством РФ установлено, что предоставление всех сведений должно быть произведено в течение 3 рабочих дней с момента оформления решения о смене юридического адреса. При несоблюдении сроков организация может быть привлечена к уплате штрафа размером в 5 тысяч рублей.Допускается три возможных способа направления сведений:
  • При личном посещении отделения. В качестве заявителя может выступать либо руководитель ООО, либо доверенное лицо.
  • С использованием почтовых услуг. Не рекомендуется использовать в связи с долгой обработкой корреспонденции – вполне возможно, что за 3 дня бумаги не дойдут
  • В электронном формате. Для этого понадобится квалифицированная электронная цифровая подпись.
Получение обновленной документации После предоставления сведений в налоговую службу государственная структура должна в течение 5 дней обработать запрос.В случае отсутствия претензий после истечения срока руководитель или доверенное лицо должно повторно явиться в отделение, где ему будут выданы:
  • новая версия устава, заверенная ФНС;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • документ о снятии с учета в прошлом отделении ФНС;
  • свидетельство о постановке на учет в текущем ФНС.
Уведомление партнеров и банков После получения решения от налоговиков необходимо сообщить о смене адреса ключевым лицам. При этом банку потребуется направить подтверждающие документы.

Основная проблема заключается в документах – необходимо обеспечить их соответствие установленным нормам. В противном случае в удовлетворении запроса будет отказано.

Образец выписки из ЕГРЮЛ

Необходимые документы

Для проведения изменений в учредительных документах и обновления сведений в налоговых органах понадобится подготовить следующий пакет документов:

  • заявление, составленное по форме Р13001 и заверенное подписью руководителя (которую, в свою очередь, заверил нотариус), а заполняются только те разделы, которые посвящены смене адреса — Скачать заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы;
  • выписка из ЕГРЮЛ – срок давности не должен быть более 5 дней;
  • старый устав;
  • решение о смене адреса;
  • новый устав;
  • квитанция об оплате государственной пошлины;
  • подтверждения права собственности директора фирмы на недвижимость и согласие со стороны всех проживающих лиц – актуально, если в качестве нового адреса используется адрес прописки соискателя;
  • гарантийное письмо от владельца недвижимости или арендодателя о выделении площади в пользование с определенной целью;
  • копия договора аренды;
  • доверенность – актуально, если бумаги подает доверенное лицо.

В отдельных ситуациях могут затребовать иные сведения, поэтому стоит быть готовым к новым требованиям.

Куда обращаться

Подача документов производится в налоговую службу. При этом рекомендуется выбирать отделение, которое непосредственно занимается перерегистрацией.

Если же таких специализированных ИФНС в регионе не наблюдается, то остается направить документу в уполномоченную структуру, за которой числится фирма на момент подачи заявки.

В соответствии с оформленным решением всех учредителей, ответственное лицо обязуется отредактировать устав организации. Также допускается альтернативный вариант – приложить к документу лист утвержденных изменений.

Если предприятие осуществляет лицензированную деятельность, то в уставе должна быть прописана полная версия адреса. Данное требование является обязательным для получения разрешения на проведение процедуры.

Размер госпошлины

Учитывая тот факт, что при замене юридического адреса вносятся изменения в учредительные документы, данное действие облагается государственной пошлиной. Так, в 2019 году ее величина составляет 800 рублей.

Перечисленые госпошлины реализуется в ФНС, на территории которого находится новое месторасположения. Иначе говоря, при смене юрисдикции оплата происходит по реквизитам нового отделения. Для формирования квитанции можно воспользоваться сервисом service.nalog.ru.

Полученный бланк следует распечатать и внести сумму в любом отделении Сбербанка. Допускается также вариант с безналичным расчетом непосредственно на официальном сайте ФНС.

Временные затраты

Законодательством установлен период в 3 рабочих дня – именно столько дается руководителям ООО на то, чтобы после утверждения решения о смене адреса собрать все запрашиваемые сведения и направить их в отделение налоговой службы.

Госструктура, в свою очередь, проводит рассмотрение документации на предмет соответствия утвержденным нормам. После чего в течение 5-14 дней удовлетворяет запрос о внесении корректировок в базы данных.

Главные особенности

Следует учитывать определенные особенности процедуры смены юридического адреса, которые зависят от того, произошли смена ФНС или нет.

Со сменой ФНС

Если переезд повлек за собой исключение из сферы ответственности одного отделения налоговой службы в другое, то процедура проходит в два этапа.

В первую очередь является необходимым оформить заявление о смене юридического адреса либо в налоговую инспекцию, занимающуюся регистрацией организаций, либо в «родное» отделение.

После получения решения госструктур об одобрении процедуры ответственное лицо направляет стандартный пакет сведений в принимающую ИФНС или же регистратору по месту переезда. Новое отделение обрабатывает запрос, проводит проверку на соответствие текущему адресу и выдает выписку из ЕГРЮЛ.

В большинстве случаев при смене службы дополнительно меняется и подразделение социальных фондов. Но в этой ситуации от руководителя фирмы действия не требуются – налоговики самостоятельно оповещают органы о смене адреса.

Без смены ФНС

Переезд без изменения подведомственности является самым простым вариантом.

В течение 3 дней после принятия решения в отделение направляется урезанный пакет документов:

  • заявление по форме Р14001 (должны быть заверено и руководителем, и нотариусом);
  • документы, устанавливающие право на пребывание на новом адресе;
  • протокол учредительского собрания или решение владельца.

Если в уставе проставляется полный адрес, также понадобится оплатить госпошлину и предоставить новый устав.

На домашний адрес

Законодательством предусмотрена возможность регистрации фирмы на адрес прописки учредителя, доля которого превышает 50%, или руководителя организации. В таких случаях изменения адреса реализуется в 1 этап – достаточно направить в адрес ФНС утвержденный пакет документов.

Понадобится письменное согласие на проводимые действие от лиц, проживающих на новом адресе фирмы.

С 2014 года в Гражданский кодекс Российской Федерации внесены корректировки, в соответствии с которыми в уставе допускается прописывать юридический адрес не полностью, а лишь город расположения. В таких случаях при переезде в пределах населенного пункта внесение изменений не потребуется.

Причины отказа

Федеральная налоговая служба в последнее время ужесточила требования по многим направлениям, касается это и процедуры по смене юридического адреса. Так, каждый запрос сопровождается полной проверкой нового места расположения по базе данных.

Также сотрудники госструктуры связываются с собственником помещения для получения подтверждения о фактически реализованной процедуре.

Дополнительно стоит учитывать, что в отдельных ситуациях может быть осуществлен выезд инспектора для установления существования заявленного помещения.

Учитывая строгий регламент процедуры, отказ — не такое уж редкое событие.

Поэтому заявителю рекомендуется ознакомиться с общими причинами, чтобы при планировании своей деятельности постараться исключить их:

  • имеются недочеты в заявлении;
  • допущены ошибки или неточности в протоколе учредительного собрания или решении единственного владельца;
  • неправильно оформленное арендное соглашение;
  • неверно составленное гарантийное письмо на получение адреса;
  • нарушения при оплате государственной пошлины;
  • по новому юридическому адресу уже прописано большое количество организаций, связаться с которыми нет возможности;
  • по будущему месторасположению нет какого-либо здания или же оно находится в аварийном состоянии;
  • адрес признан временным, так как на его месте располагается недостроенное сооружение;
  • заявленное место изначально невозможно использовать для контакта с организаций – актуально, если там располагается воинская часть или иные государственные структуры;
  • данный адрес находится в списке запрещенных для проведения регистрации по нему.

Отказ может поступить в случае выявления несоответствий между новым помещением и реализуемой деятельностью. К примеру, фирма заявила об осуществлении складских работ.

Юридический адрес противоречит утверждениям компании, так как реальная площадь не превышает 10 квадратных метров.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://jurjur24.ru/obrazec-reshenija-o-smene-juridicheskogo-adresa-ooo-v-tekushhem-godu/

Изменение юридического адреса в 2019 году

Решение о смене адреса

Гражданский кодекс РФ не дает точного понятия юридического адреса, но определяет, что регистрация организации осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа.

Этим исполнительным органом является руководитель ООО, поэтому юридическим адресом признается тот адрес, где находится директор: офис или его домашний адрес (в случае, если общество зарегистрировано по прописке директора).

Закон от 05.05.2014 N 99-ФЗ разделил понятия «место нахождения юридического лица» и «адрес юридического лица»:

  • место нахождения – это наименование населенного пункта;
  • адрес юридического лица – это полный адрес ООО, указанный в ЕГРЮЛ.

В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица (п. 3 ст. 54 ГК РФ).

Знать о разнице между этими понятиями необходимо, т.к. смена адреса ООО в пределах одного населенного пункта и смена места нахождения оформляется по-разному.

Какую форму заполнять при смене юридического адреса? В уставе можно указать только населенный пункт (например, г. Казань), поэтому если вы переезжаете в пределах одного населенного пункта, то изменения в устав не вносят.

В этом случае заполняется форма Р14001. Если же происходит смена места нахождения юридического лица, т.е.

наименования населенного пункта (из Казани организация переехала в Нижний Новгород), то надо изменять устав по форме Р13001.

Как сменить юридический адрес? Читайте нашу пошаговую инструкцию по смене адреса юридического лица 2019.

Смена юридического адреса ООО в пределах одного населенного пункта

Если в уставе указан только населенный пункт, то происходит одноэтапная смена адреса регистрации ООО по форме Р14001. Например, организация находилась по адресу: г. Москва, ул. Кастанаевская, д. 14, оф. 11. Новый адрес: г. Москва, ул. Северная, д. 23, оф. 41. В уставе при этом прописано только место нахождения: г. Москва.

В течение трех рабочих дней после смены адреса надо подать в регистрирующую ИФНС по прежнему юридическому адресу:

  • нотариально заверенную форму Р14001;
  • документы, подтверждающие право нахождения по новому адресу (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);
  • протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене адреса.

Образец заполнения формы Р14001 при смене юридического адреса

Если руководствоваться буквой закона, то налоговая не должна требовать при подаче формы Р14001 протокол или решение о смене адреса. Этот документ необходим только при изменении адреса в уставе и подаче формы Р13001 (ст. 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ). На практике же протокол или решение все равно подается, а некоторые ИФНС вместо него принимают приказ директора о смене адреса ООО.

Теперь рассмотрим порядок смены юридического адреса в пределах одного населенного пункта, если в уставе был указан полный адрес (в нашем примере: г. Москва, ул. Кастанаевская, д. 14, оф. 11). В этом случае придется внести изменения в устав, поэтому заполнять надо форму Р13001.

Документы об изменении юридического адреса ООО будут другими:

  • нотариально заверенная форма Р13001;
  • документ об уплате госпошлины за смену юридического адреса (800 рублей);
  • документы, подтверждающие новый адрес ООО (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);
  • протокол ОСУ или решение единственного участника о смене адреса;
  • устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Образец заполнения формы Р13001 при смене юридического адреса

Подавать документы надо тоже в налоговую инспекцию по прежнему адресу. Через 5 рабочих дней, не считая дня подачи, налоговая инспекция должна оформить лист записи ЕГРЮЛ, в котором будет указан новый адрес компании.

Смена места нахождения ООО

До 2016 года смена юридического адреса проходила по указанному выше сценарию, независимо от того, остается организация в том же населенном пункте или переезжает в другой. Сейчас же смена местонахождения юридического лица при переезде в другой населенный пункт занимает больше месяца и происходит в два этапа:

  1. уведомление налоговой о смене юридического адреса;
  2. регистрация смены юридического адреса.

Процедура смены адреса ООО в 2019 году при смене населенного пункта происходит в соответствии с законом от 30.03.2015 № 67-ФЗ, который существенно изменил положения статьи 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ.

На первом этапе в течение трех рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию. Для этого в регистрирующую ИФНС по прежнему адресу надо подать:

  • заверенную нотариусом форму Р14001 (при этом в листе Б заполняются только п.1-5);
  • протокол или решение единственного участника о смене адреса.

На основании этих документов налоговая инспекция через 5 рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ запись о принятии обществом решения об изменении места нахождения. Не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения записи в госреестр директор должен снова обратиться в регистрирующую ИФНС, но уже по новому адресу.

Какие документы нужны для смены юридического адреса на втором этапе? Они практически такие же, что подаются при смене адреса с изменением устава:

  • нотариально заверенная форма Р13001;
  • подтверждение уплаты госпошлины (на реквизиты регистрирующей ИФНС по новому адресу);
  • документы, подтверждающие новый адрес ООО;
  • протокол собрания или решение единственного участника о смене адреса и внесении изменений в устав;
  • устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Если в процессе смены адреса не было выявлено сведений о его недостоверности, то через пять рабочих дней ИФНС выдает лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом.

Обратите внимание: в процессе выявления факта достоверности нового адреса налоговый инспектор может явиться лично и проверить, что по адресу созданы условия для нахождения там руководителя (оборудовано рабочее место, и адрес не является массовым). При обнаружении фиктивного адреса в его смене будет отказано, а в ЕГРЮЛ будет внесена запись о недостоверности сведений об организации.

Если новым юридическим адресом ООО будет домашний адрес директора или участника с долей более 50%, то такой двухэтапный порядок смены места нахождения не применяется.

Меняете юридический адрес? Подумайте и о смене расчётного счёта. Тем более сейчас многие банки предлагают выгодные условия по открытию и ведению расчётного счёта.

Смена места нахождения ООО на домашний адрес руководителя или учредителя

Если необходимо срочно изменить место нахождения ООО, то можно оформить новый адрес по прописке руководителя или участника, имеющего в обществе долю не менее 50%. В этом случае смена адреса происходит в один этап и в течение 5 рабочих дней после подачи в регистрирующую ИФНС по новому адресу следующих документов:

  • форма Р13001, заверенная нотариусом;
  • документ об уплате госпошлины (на реквизиты налоговой инспекции по новому адресу);
  • протокол или решение единственного участника о внесении изменений в устав;
  • устав с изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Документы для подтверждения нового адреса формально не требуются, но рекомендуем также подать согласие собственника и копию свидетельства о собственности ( или выписку из ЕГРП). Прописка руководителя или участника в паспорте должна совпадать с данными в заявлении.

Смена юридического адреса и перерегистрация в фондах

Если в процессе смены адреса ООО происходит смена ИФНС или территориальных подразделений ПФР и ФСС, то самостоятельно сниматься с учета и становиться на него в другом районе или населенном пункте не надо.

Снятие и постановку на учет ИФНС и фонды производят без вашего участия через систему межведомственного взаимодействия. Постановление Правительства РФ от 22.12.

2011 N 1092 обязывает налоговые инспекции в течение 5 рабочих дней передать необходимые сведения в ПФР, ФСС и Росстат. Предлагаем кратко разобраться в этом вопросе.

Учитывая, что административное разделение фондов не связано с ФНС, может произойти так, что вы смените налоговую инспекцию, но останетесь в ведении прежнего отделения Пенсионного фонда или фонда соцстраха. В связи с этим рекомендуется уточнить, подведомственность каким государственным органам в вашем случае изменилась.

  1. Постановка на учет в другую ИФНС. Согласно ст. 84 НК РФ налоговый орган осуществляет снятие с учета в течение пяти дней со дня внесения сведений о новом адресе в ЕГРЮЛ. Прежняя ИФНС самостоятельно пересылает ваши документы в налоговую по новому адресу. Процесс передачи дел может занять до месяца. Чтобы при переезде не возникало споров с налоговиками, советуем заранее провести сверку расчетов по налогам. Факт снятия организации с учета по старому адресу подтверждается уведомлением по форме № 1-5-Учет. ИНН у организации остается тот же, а КПП изменится.
  2. Смена ПФР при смене юридического адреса. Пенсионный фонд должен снять ООО с учета в течение 5 дней со дня получения сведений от налоговой об изменении юридического адреса. Далее ваше дело пересылается в новое территориальное подразделение ПФР, а организации присваивается новый регистрационный номер страхователя.
  3. Смена ФСС при смене юридического адреса. Осуществляется аналогично смене ПФР, но регистрационный номер ООО не меняется.
  4. Новые коды статистики. В Росстат сообщать о смене адреса не надо, но при переезде у вас могут измениться коды статистики. Вы можете лично обратиться в Росстат по новому адресу для получения документа о присвоении кодов с печатью, но практически везде принимают уведомление, распечатанное с сайта Росстата.
  5. Изменение реквизитов в банке. Сообщать вашему банку о смене юридического адреса налоговая инспекция не обязана. Если вы решили продолжать обслуживание в том же банке, то необходимо заменить банковскую карточку и указать в ней новый юридический адрес ООО.

Хотя по закону госорганы должны оформлять постановку на учет по новому адресу самостоятельно и в сжатые сроки, нельзя не учитывать человеческий фактор.

Если вы заинтересованы в том, чтобы перерегистрация из-за смены юридического адреса ООО произошла без проблем, держите этот процесс под контролем.

Узнавайте о том, пришли ли ваши документы вовремя и в полном объеме, иногда из-за сбоев во межведомственном взаимодействии приходится становиться на учет самостоятельно.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/smena-yuridicheskogo-adresa-v-2016-godu

Юрист онлайн
Добавить комментарий